办公区管理定.doc

办公区管理规定 总则 目的 为了加强公司办公区域各项事务统一、有序化管理，特制定本规定。 适用范围 本规定适用于公司各部门和全体员工。 职责与权限 1.办公区管理 公司办公区的规划与管理由行政部负责，人力资源部配合对违规员工的相关处罚。 2.各部负责人 严格要求本部员工严格遵守本管理规定，并对本部门员工的行为负有连带责任 环境管理 仪容员工均须衣着整洁，保持良好的仪容仪表上班时间不得超短裙。员工有义务保持办公场所的整洁、舒适。办公场所的分割、划分、分配、布局、搬迁装潢风格由统一规划。未经许可，不得擅自改变办公室布局，不得随意挪动办公或办公设备。办公场所内外未经许可不张贴广告、宣传画。任何人不得携带危险品进入。在规定时间内就餐饮酒餐后桌面杂物清理，放到指定地点安全管理 普及安全消防知识（即懂本岗位的火灾危险性，懂预防火灾的措施，懂扑救火灾方法；会使用灭火器材，会处理险情，会报警每天下班、节假日应关好门窗、水龙头电灯、其他用电、用水设施。 上班时间外出应及时锁好抽屉、橱柜，钥匙随身携带，最后离开者关窗锁门。下班和午休时间文件、现金妥善存放。未经许可，。禁止擅自动用明火。责任任何人发现火灾或其他安全问题都应迅速报警，员工应为报警无偿提供方便，有为扑救火灾提供帮助的义务。 绿化管理 绿化情况，。管理规定 员工都有义务爱护。 不准私自摘拿花果。 不准往绿倒污水或扔杂物。 不准在绿化范围内堆放任何物品。 凡人为造成绿损坏的，。 罚款(公司紧急事件应急处理小组) 管理者替代 应急响应团队组织机构及联系方式) 注：事故发生所在区域的第一负责人为救灾现场负责人，其它人员听从指挥 成员职责 总指挥：有责任为紧急事件做出必要的决定 主持安全管理会议 联系集团和相关政府部门。 副总指挥：协助总指挥保证公司事业计划及各项任务落实。 协助总指挥确保公司生产运营与现金流安全。 完成总指挥交办的其他工作。 资产救援组：协调各部门人员对公司资产的救援行动。 负责各部门员工日常教育，保证员工掌握现场第一时间救灾与逃生知识。 紧急疏散后对资产进行保护、统计、确认。 疏散组：紧急疏散后统计各部门人员安全状况 指挥协调疏散组成员引导公司员工的疏散逃生。 及时向公司总经理汇报当前安全形势，员工疏散情况。 按照字母顺序排列公司员工应急联络表，并保持更新。 急救组：评估确定公司所需医药器材. 对受伤员工进行紧急救助 联系社会医院救助受伤员工 对员工进行急救教育 将公司员工伤亡或者发病情况报告公司总经理 管制组:负责紧急情况下对现场的控制 引导救援人员靠近现场 对无关人员进行管控 防止因乱出现抢劫偷盗公司资产行为 配合与大厦消防治安部门的协调与沟通 盗窃应急预案 一、盗窃犯罪进行中 1．发现人应立即通知物业保安和行政部经理，由物业保安人员迅速赶到事发地点，对盗窃分子进行布控。 2．迅速拨打110报警电话，等待110的到来，并配合公安机关的逮捕工作，立即向公司总经理报告。 3．对重点部位进行保护，以防止事态扩大或犯罪分子采取其它破坏活动。 4．如属内部盗窃，保护现场，如发现偷盗者立即制服，并及时通知行政部经理到现场处理。 二、盗窃犯罪发生后 1．立即通知相关人员和公司领导，失窃现场人员到达后，行政部负责记录丢失物品的名称、价值、数量、特征等，并请失主在记录上签字确认。 2．对犯罪现场进行保护，留下与丢失案件中有关的人员配合调查，其他人员在没有得到许可情况下不得离开。 3．丢失时间在现场的人员要逐一进行谈话，如下班立即从其家中找回，涉及二人以上分别隔离，以防串供或订攻守同盟。 4．经总经理批准方可报警，并积极配合公安机关的现场调查取证，了解案件发生的情况。 5．如果是内部处理失窃问题，负责处理的负责人携带好笔录访问纸、照相机、手电、手套等所需用品，查清问题后将情况向公司领导请示，批准后方可处理。 6．调查中认真听取失主对丢失财物过程的各个细节的说明，详细询问丢失物品的特征，首先要查看现场是否遭到破坏，如现场完好，立即进行拍照，划分出重点人，接触现场的时间，工作程序，所处位置，现场状态的回忆等，同时接触现场的都有谁，谁先进入，谁先离开等情况。 7．如发现有可疑物品，要带好手套用干净的软纸小心提取，然后装入干净的塑料袋或纸袋内以备技术鉴定用。 8．如需提取物品作鉴定，必须经事主同意方可提取，并给失主出具明细双方签字确认。 员工意外事故处理预案 事故发生当时 应立即拨打120急救电话；现场负责人迅速到