办公信息设使用、维护管理办法.doc

办公信息设备使用、维护管理办法 1 范围 本办法规定了八钢公司办公信息设备使用与维修管理流程、办公用计算机配置、办公信息设备使用与维修管理的基本要求。 本办法适用于八钢公司所属各单位。 2术语 办公信息设备：是指办公用的计算机（包括主机、显示器、UPS电源及外挂附属设备）、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、传真机等设备。 3 管理职责 3.1设备工程部负责办公信息设备使用、维修的归口管理。负责公司计算机岗位配置方案制定。 3.2使用单位负责本单位办公信息设备的日常管理与维护工作，建立日常管理与维护日志；办公信息设备台账的建立及办公信息设备增、减的动态管理。 4 管理程序 4.1八钢公司办公信息设备使用、维修管理流程图示见附件一。 4.2办公用计算机配置管理 4.2.1八钢公司范围内计算机的配备是根据岗位的需要进行配置，根据不同的岗位配置相应规格的计算机。 4.2.2八钢公司各岗位配置计算机的标准： a. 公司中层领导：1台/人 b. 部室、分公司（中心）主管：1台/人 c. 部室、分公司（中心）专业工程师： 1台/（1～2）人 d. 部室、分公司（中心）主办(业务人员)： 1台/（1～2）人 e. 分厂专业工程师：1台/1-2人 f. 点检员：1台/1-2人 g. 作业区：1～2台 h. 使用产销系统、OA、物资系统、设备工程系统、质检系统等办公系统的部门，按岗位合理配置。 4.3办公信息设备使用管理 4.3.1各单位办公信息设备应设专人管理，多人使用的办公信息设备应制定相应的操作规程或管理办法。 4.3.2配置在不同岗位的办公信息设备，岗位使用人员就是该设备的保养人员。因人为因素造成的设备损坏或丢失，由设备使用者进行赔付。 4.3.3办公用计算机不允许安装与工作无关的其它软件。 4.3.4办公信息设备按岗位配置，不能随意变动。 4.3.5各单位依据办公设备的类别进行分类登记，并建立《办公信息设备台帐》。分别在每年的3月、6月、9月、12月的10日前上报设备工程部。 4.3.6办公信息设备按照《固定资产管理办法》进行管理。对有固定资产编号的办公信息设备，在SGMIS系统信息登录的同时，在《办公信息设备台帐》中给予记录。对有物无帐的办公信息设备应参照固定资产管理办法执行，同时在《办公信息设备台帐》中给予记录。 4.3.7各单位的办公信息设备应加强日常管理和保养，保证设备的正确使用和完好。设备维护、变动信息要及时在《办公信息设备台帐》中给予记录。 4.4办公信息设备的维修管理 4.4.1 办公信息设备维修统一由设备工程部管理，按照设备《零星急件小修理管理办法》程序办理修理手续。 4.4.2各单位办公信息设备维修明细审核，维修费用考核统一由设备工程部管理。 5 记录 序 号 记录编码 记录名称 产生部门 保管部门 保管期限 1 BSTB/01-323-01A 办公信息设备台帐 生产单位 生产单位 长期 2 BSTB/01-323-02A 变动记录 生产单位 生产单位 长期 拟稿：申承岩　 　日期：2008年9月20日 审核：蒋文中 　 日期：2008年9月20日 附件一 附件二 八钢公司办公信息设备台帐 记录编码：BSTB/01-323-01A 填报人： 填报日期： 序号 固定资产编码 实物编号 单位名称 使用岗位 使用地点 使用人员 办公设备名称 主机型号规格 显示器型号 规格 CPU（MHZ） 内存（M) 硬盘（G) 打印机型号规格 使用日期 维修记录