办公室安全理办法.doc

办公室安全管理办法 第一章 总则 为了保证公司办公室的安全、有效处理安全事故并防患于未然，特制定本办法。 本办法根据本公司的实际情况制定。 第二章 进出公司管理 公司员工凭门卡进入公司。非公司人员，需征得公司员工的同意，并在其陪同下进出公司。 办公室秘书做好门卡发放登记工作，见附件一、《门卡登记表》。 公司员工发生门卡遗失情况，应在第一时间报告办公室，由办公室主任亲自或指定专人在第一时间进行销卡工作。员工遗失门卡未及时通报的，甚至造成损失的，在考核结果中对其进行责任处理；办公室主任未及时处理的，甚至造成损失的，在考核结果中对其进行责任处理。 公司员工在办公时间离开公司，要注意“一出一关门”。 公司员工最后离开办公室者，要注意查看办公室的窗户是否关闭，电灯、电脑是否关闭，空调、电扇是否关闭，电源是否拔掉，烟头是否熄灭，最后关闭办公室大门。 第三章 保险箱管理 保险箱的管理 公司应在执行董事、财务部、办公室设保险箱。这里规定的保险箱管理主要指财务部和办公室。 凡属的、合同机密性或重要性的物件等需统一保存者，得放置于保险库中。。管人应审慎保管保险库钥匙，并严守密码，离职或移交工作亦同，如因此而致公司遭受损失，将依情节轻重依法究办。人应备，凡入库保存的均需保险库内物如有遗失或失窃，应即呈报处理。 盘点方式如下： 管人得于盘点前将资料、清单备妥。每年由盘点一次。应不定期进行抽点。应于五日内，将盘点报告呈报核阅。公司钥匙由办公室统筹管理、复制部门钥匙由部门管理。部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借予他人使用，否则钥匙保管人应遵守下列条件 (一)离职时应将钥匙缴交办公室。 (二)钥匙遗失时，应立即向报备。(三)不能任意借予外人使用。 办公室负责事先确定值班员工名单。 公司值班时点和日常工作日时点安排相同。值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇或随意外出值班员工遇有事情发生可先行处理，事后报告。如遇其职权不能处理的，应立即通报并请示值班员工应将值班时所处理的事项填写表，于班后值班员工如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节。值班员工在值班时间内，擅离职守值班员工因病和其它原因不能值班的，应先行请假本公司员工值班可领取，。 附件一、门卡登记表 门卡号 持有人 领取时间 上交时间 附件二、保险箱保管物件登记表 物件名称 数量 移交人 接交人 入库时间 出库时间 附件三、公司钥匙登记表 钥匙用途 经办人 领用人 领用数量 缴交人 缴交数量 库存数量 附件四、值班记录表 值班人： 值班时间： 发生事项： 处理办法： 附件五、事故隐患处理表 事故隐患发现人： 发现时间、地点： 隐患描述： 可能造成危害： 处理方式： 事故隐患防范措施： 办公室主任签字： 总经理意见： 附件六、安全事故处理表 事故责任人 发生时间 发生地点 事故发生过程描述 伤亡情况 财产损失 事故处理方式 事故原因分析 防范措施 事故责任人处理 办公室主任意见 总经理意见 广西创新港湾工程有限公司办公室安全管理办法 1 Copyright?2003 By Alliance PKU Management Consultants Ltd.