办公资源管规程.docx

办公资源管理规定（初稿）第一章 总则1、本规定所指办公资源包括但不限于：公司办公场所、办公家具、办公电话、张贴公告、报刊图书、办公用品、印刷品、快递管理及企业公章等。2、公司办公设施的申购、配备及维护保养等管理事宜由Admin行政统一管理。第二章 办公场所管理1、范围：办公场所包括：公司办公区、会议室、展示厅、接待区、大厅等（如下图）。2、公共办公区：① VIP会议室：此会议室用于VIP人员及政府接待事物，日常情况下不允许使用。② VIP接待室：此接待室用于VIP人员及政府接待事物，日常情况下不允许使用。③ 国际展示厅：④ 普通会议室：会议室使用需登记使用，会议室内投影仪设备需按照使用说明规范使用。会议室使用完毕后，需关闭好会议室照明、空调、投影仪等设备设施，并带走一切文字资料。会后，应及时恢复会议室原状。3、个人办公区：办公区的个人办公环境需与办公区整体环境协调一致，并保持干净、整洁，做到定期对个人办公桌面进行整理。所有员工下班前应将电脑等其他桌面电器设备关闭。各办公室及公共办公区域（部门）责任人每天最迟离开公司的员工需关闭照明、空调等电器设备，如因责任人不在，需委托相关代理人。第三章 办公家具管理1、公司为每名员工配备一套办公用桌椅及办公柜，员工需爱护使用并保持其清洁，不得随意图画及改装使用。员工要始终保持自己办公桌面上摆放的文件资料与办公用品等的干净与整齐，建立井然有序的工作环境。2、如办公家具桌椅等非人为损坏的，应及时报备至Admin，以便及时安排维修事项。3、如遇会议时使用员工用椅，征用人需在使用完毕后及时归还。4、如需新添置办公家具的需提前一周报备Admin，由Admin统一调配，严禁私自搬用空置办公家具。第四章 办公电话管理1、公司为每名员工配备电话，用于业务联络，员工不得利用公司固话机长时间拨打私人电话。（一般私人电话控制时间在5分钟以内）2、使用公司电话拨打长途业务时，仅限于工作使用并且应注意节约通话时间。第五章 张贴公示栏1、管控范围：各种宣传、宣导及张贴活动的彩旗、条幅、通知、公告等悬挂及张贴物品。 2、管控地点：厂区办公区、公司宿舍等。3、管理部门：Admin职能部门统一对其进行协调管理。 4、未经许可，各平台/职能部门不允许在办公区域内随意、随地设置各类宣传张贴栏，如需要必须提出申请，报经有关部门领导审批； 5、张贴物等均需经admin职能部门审核方可在指定位置张贴；（注：张贴期限：一般类：保留3-5天，重要类：保留7-10天）。6、张贴物：①定点张贴（公示栏）；②规定A3或A4纸张；③下方需署名及注明印发时间；④到期由贴出人负责收回。 注：宣传、宣导及公告等张贴物品必须在规定的公示栏内张贴，公示栏以外的其它任何地方/区域严禁随意张贴。禁止在公司公共区域（如：过道、走廊、楼梯口、洗手间等）的玻璃门、墙壁、门柱及个人办公桌屏风等处张贴各种大小印刷制品。7、外部单位或个人张贴物不准在公司公示栏中张贴（注：如确实需要，请申报审批通过方可）。 8、各平台/职能部门有权制止他人在公司建筑物及设施上悬挂、张贴任何未经审批的宣传品的行为。9、张贴公示栏审批流程（见附表一）：附表（一）：张贴申请单申请部门/个人（申请部门）负责人审批：（意见）年月日部门负责人联系电话联系人联系电话张贴地点张贴内容（标题）张贴物保留时间年月日至年月日活动后处理方式Admin负责人审批审批意见年月日?第六章 报刊、样书及图书管理1、Admin组织各部门订购开展业务所需的专用书籍、报刊、资料。各部门需按时将所需书籍及刊物的名称、数量、产品及价格信息申报给Admin，由Admin统一核定后，负责订购。2、报刊、杂志作为时效性强的资料，由人事行政部统一订购后，定期更新， 放置在公司大厅前台处，供员工业余借阅。3、对于各类书籍，各部门可根据实际业务需要，向部门主管进行申请、批准后， 进行购买，由Admin统一登记和保管。第七章 办公用品1、办公用品申购①各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日前提报下月办公用品申购计划，填写办公用品申请表（见附表），由部门负责人审批后报Admin（办公用品按IDL人员38元/人/月最高标准计算）。②Admin定期核查各部门办公用品领用计划及情况，以及办公用品领用台账和库存（领用需登记至个人）。③采购单价＞2000元以上办公用品及办公设备时，须填写办公低值申请单（见附表）并交由相关主管批复后，交至Admin处（注：办公低值采购需在全年本部门办公低值预算管控内，方可申请，其它特殊原因除总经理特批外）。2、办公用品领用1）耐用办公用品的领用：① 耐用办公用品包括：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、剪刀、直尺。 (计算器在领用时需写明领用原因，核准后领用)。② 耐用办公用品已于员工入职时按