地产公司装饰工程系统化管理流程..doc

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地产公司装饰工程系统化管理流程.

装饰工程项目系统化管理 在地产行业,由于精装住宅楼的推广普及,由于商业地产的市场份额的日益壮大,装饰工程所占的比例及其重要性都越来越大,而装饰工程的系统化管理,管理流程的正确确立十分重要。 室内装饰工程: 指项目销售示范单位(样板房)、销售大厅、娱乐会所、入户大堂、梯间大堂、标准层通道、精装交楼住宅、商业建筑精装等装修工程。 装饰工程项目系统化管理: 装饰工程实施的最终效果,对地产公司的重要性不言而喻。工程项目的运作是一项系统的工作,从项目的定位决策开始,到设计准备阶段(编制设计任务书),再到方案设计及施工图设计的评审,再到施工准备及实施,直到工程竣工交付使用。一系列的工作需要系统化的进行。 作为装饰工程项目,又有其自身独特的特征:实施周期要求短,实施效果要求高,涉及专业多,材料选型复杂,实施过程设计与施工配合密度高,各种专业综合协调性强等。要在较短的周期内达到理想的实施效果,系统化的管理就更为重要。 成立装饰管理部,统筹管理装饰工程设计及装饰工程施工,同时,与成本管理部共同组织装饰工程的招投标工作,协同采购部门进行物料的招标采购,将整个装饰项目实施各个阶段的运作系统连贯,与公司的销售部门及招商部门系统对接。对装饰工程项目的全过程进行系统化管理,让装饰工程项目实施的全过程系统连贯,同时制定标准化的工作流程,让所有工作流程清晰可视,让各项工作均可按标准化工作流程快速的进行及复制,提升工作效率,减少工作失误。 装饰管理部的设置平行于公司的工程管理部、设计管理部、成本管理部,共同形成公司工程管理体系,接受公司工程主管领导的管理。设置装饰总监,下设装饰设计经理及装饰工程经理,分别主管装饰工程的设计管理及施工管理工作。同时根据工程的进展情况,分阶段派驻人员进入项目部,管理各项目部的装饰工程。 装饰管理部组织结构模式: 装饰工程项目管理流程 一、编制《室内装修建议书》 1、营销部(招商部)负责向装饰管理部、成本管理部提供经审批的《室内装修建议书》,提出装修风格、项目定位、客户需求、功能要求、风格取向、装修成本建议以及销售示范单位的选址、数量、启用时间等建议。 2、装饰管理部负责收集室内装修所需设计资料及装修所需部位建筑施工全套图纸。 3、成本管理部参照营销部的《室内装修建议书》,提出室内设计限额。 二、编制《室内装修设计任务书》 1、装饰管理部根据收集资料和室内设计要求编制《室内装修设计任务书》。 2、装饰管理部组织《室内装修设计任务书》评审。营销部、成本部、设计部、工程部、项目部、工程主管领导参与评审并形成决议。 3、装饰管理部负责将评审意见落实到最终版的设计任务书中。 三、室内装修设计方案和施工图设计 1、装饰管理部与成本管理部组织设计单位招标。并将审批后的《室内装修设计任务书》提交设计单位组织设计。 2、装饰管理部负责设计过程中对设计单位的沟通和管理。保证设计单位按计划、设计要求完成设计任务。 3、设计单位根据《室内装修设计任务书》和设计计划要求完成方案设计和施工图设计,并提交装饰管理部。装饰管理部负责初审和签收。 4、成本管理部根据完成的设计方案和施工图进行造价概算和预算。 四、室内装修设计方案和施工图评审 1、装饰管理部组织对室内设计方案和施工图的评审。营销部、成本部、设计部、工程部、项目部、工程主管领导参与评审并形成决议。 2、施工图设计评审时,成本部要反馈造价预算结果。如果超出设计限额,则评审是否增加设计限额或调整设计方案。 3、装饰管理部负责整理评审纪要,并填报《设计评审表》,相关部门人员会签。 4、装饰管理部负责整理评审意见,向设计单位提交书面修改意见,并跟进设计单位进行修改。装饰管理部经理负责评审意见在设计方案中的落实。 5、设计单位根据设计评审意见,修改设计方案和施工图,完成后提交装饰管理部。 6、装饰管理部接收调整的设计成果,再次组织公司内部评审,重复第1条的工作内容。 7、如参与评审人员认为达到定稿条件,由工程主管领导审批确定为最终设计成果。如未达到定稿条件,则继续由设计单位进行调整,并组织评审,直到满足定稿条件为止。 五、施工单位招标 1、工程招标的宗旨,维护公司(招标单位)的权益,在保证项目质量、工期等要求的前提下,以合理低价选择最满意的投标单位, 2、工程招标的执行部门主要包括装饰管理部、成本管理部及项目部,装饰管理部、成本管理部负责招标工作的具体操作。 3、装饰管理部的主要职能:投标单位资质预审,建立合格承包商数据库,编制招标文件,发标,评技术标,控制整个招标工作进度,并负责招标资料的收集、整理、归档、保存,以及负责组织安排全过程的招标小组的会务,在上述各阶段的招标工作中,以装饰管理部为主持者; 4、成本管理部的主要职能:编制标底,接标,主持开标,评经济标,主持谈判,在上述各阶段的招标工作中,以

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