小型商店销售管理系统print..doc

小型商店销售管理系统 目录 第一章 前言 １ 1.1 摘要 １ 1.2开发背景 １ 第二章 需求分析 ２ 2.1系统目标 ２ 2.1.1实现登记、整理数据，处理核对顾客订货单。 ２ 2.1.2向经理提供各种业务统计报表。 ２ 2.1.3提供各级查询。 ２ 2.1.4销售、采购、会计各部门的业务数据处理实现自动化。 ２ 2.2 数据流程图 ２ 2.3 系统概况 ５ 第三章 系统设计 ８ 3.1 系统功能结构图与控制结构图 ８ 3.2 系统程序结构框图 １１ 前言 1.1 摘要 本系统的开发能够提高工作效率，扩大服务范围，降低工作人员的劳动强度，提高商店资金利用率。及时获取商品库存信息，为商店经理的预测商品的销售量和正确的决策提供可靠的参考信息。科学的管理商品和库存，提高资金利用率，尽最大可能的限度满足顾客的需要。 1.2开发背景 某百货商店是一个商业销售组织，该商店的主要业务是从批发或制造厂商处进货，然后再向顾客销售。按照有关规定，该百货商店在每月需向税务机关交纳一定的税款。该百货商店的全部数据处理都由人工操作。由于经营的商品品种丰富，每天营业额很大，因此业务人员的工作量十分艰巨。 最近，因百货商店大楼翻建后，营业面积扩大，从而经营品种、范围和数据处理的工作量大大增加，需要建立一个计算机管理信息系统，以减轻工作人员的劳动强度，提高业务管理水平，适应新的发展。现行系统在商店经理的领导下，设有销售科、采购科和财务科，如图5-1所示。销售科的任务是，接受顾客的订货单，并进行校验，将不符合要求的订货单退还给顾客。如果是合格的订货单且仓库有存货，那么就给顾客开发货票，通知顾客到财务科交货款，并修改因顾客购买而改变的库存数据。如果是合格的订货单但是缺货，那么先留底，然后向采购科发出缺货单。当采购科购买到货后，核对到货单和缺货单，再给顾客开出发货票。 采购科的任务是，将销售科提供的缺货单进行汇总，根据汇总情况和各厂商供货情况，向有关厂商发出订购单。当供货厂商发来供货单时，对照留底的订购单加以核对。如果正确则建立进货帐和应付款帐，向销售科发到货通知单并修改库存记录；如果供货单与留底订购单不符，则把供货单退还给供货厂商。第二章 需求分析 2.1系统目标 实现登记、整理数据，处理核对顾客订货单。 向经理提供各种业务统计报表。 提供各级查询。 销售、采购、会计各部门的业务数据处理实现自动化。 2.2 数据流程图 百货商店业务管理系统的顶层数据流程图见图5-3所示，该图表示了百货商店业务信息处理系统与外部实体之间的信息输入、输出关系，即标定了系统与外界的界面。顶层数据流程图的第一级分解如图5-4，该图实际上是把图5-3中“百货商店业务处理”框进行细化，根据图5-2现行系统业务流程图所列的处理功能，初步分解为销售处理、采购处理和会计处理三个子系统。在功能分解的同时，得到了相应的数据存储（如销售记录、应收款、货物库存、进货帐、应付款帐）和数据流（订单、发货单、缺货单、付款单等）。上述三个子系统的数据流程图（即二级分解）分别如图5-5、图5-6、图5-7所示。 图5-3 新系统顶层数据流程 图5-4? 系统数据流程图一级分解图5-54；P1.1框）进行细化。从图中我们知道系统的外部环境是“顾客”。首先，由顾客（S1）提出订货单（F1）。然后商店从货名文件中得到货名信息（F5），从顾客文件中得到顾客信息（F47）。如果顾客是老主顾，则商店对订单（F1），货名信息（F5），顾客信息（F47）进行编辑处理（P1.1.1），从而生成编辑后的订单（F4）。如果是新主顾，除了进行上述处理外，要生成新顾客信息（F2），并将新顾客信息进登录（P1.1.2），然后登录入顾客文件。图5-5中的其它数据流和处理以及图5-6、5-7，读者均可以自行随着箭头走一遍，以加深理解。 图5-5? 二级数据流程(销售处理) 图5－6 二级数据流程(采购处理) 图5-7? 二级数据流程(会计处理) ?百货商店业务管理信息系统的概况如表5-2所示，该表格反映了新系统的输入、处理、数据存储和输出的概况。其中带“＊”号的表示由计算机处理的项目，其余处理由人工进行。 ??? 百货商店业务管理信息系统概况表?????? 表5-2?? 输入： 顾客定货单（顾客） 供货单（供货厂商） 付款单（供货厂商） 货物（供货厂商） 税单（税务局） 处理： *编辑订单并处理顾客数据，检验核对订单 对合格的可供货订单开票供货，修改库存 *建立销售历史记录文件和应付款明细帐 *自动统计缺货单，编发定货单 接收核对供货单，建进货账，发到货单 *编制应付款明细帐接收顾客货款，开发票和收据 *自动统计