第一部分系统安装-青岛眼科医院.doc

第一部分 系统要求 数据库； 网络化分销管理系统； 配置IIS（internet 服务管理器） 软件环境 操作系统： 服务器：windows 2003 Server； 工作站：操作系统：WindowsXP或以上的版本； 注：IE浏览器：7.0或以上版本（推荐用IE7.0浏览器） 1.1数据库 数据库要求适应版。 云端数据库，多地可调取功能。 服务器安全稳定。 登录等级权限明确。 可与山东视光网对接。 可与医院HIS对接。 需求出入货扫码系统 1.2安装IIS及工作站配置 根据不同的操作系统，具有不同的IIS版本。 1.3 软件的安装需求 1.3.1管理系统安装 具备加密安装程序 安装后生成数据库文件。 1.3.2客户端设置 1、电脑配置 操作系统：WindowsXP或以上的版本； IE浏览器：7.0或以上版本。 1.3.3启用 简洁鲜明的登陆界面。含有用户名，密码，部门等基本信息。 管理系统的用户界面： 基本信息：【系统管理】、【人力资源】、【客户管理】、【进货管理】、【销售管理】、【库存管理】、 【财务管理】、【报表管理】。  第二部分 系统操作需求 1.1用户等级权限设置。 多等级限制。根据实际职位设立多等级权限的账户。总管理员及各分及岗位。 总用户数量可按实际需求添加。登录端口无限量。 1.2员工信息系统。 1.2.1员工编号：单位工号 员工姓名：建议输中文名 职位：该员工是属于综合性的工种的，店长、验光师、销售、收银、财务、加工、仓库、质检等 查询权限：根据不同的职位，可查询的范围规范明确。 1.2.2收银方式: （1）开单收银：开好配镜单后，直接收款。 1.2.3隶属部门：是指该员工属于那个部门的，主要反映到配镜单时选验光师，如某验光师是固定在那个部门的可选该部门，是流动各个店的可不选. 1.2.4受控标记：设置能查询到属于自己的销售业绩或收款查询等不能查到整个店的全部。 注：可根据需来调整。 1.2.5操作员权限： 对权限进行严格、周密而又科学的管理。 1.2.6权限的可修改(设置)。 按照公司内部的管理职能和工种来划分大类的操作权限范围，如需再增加可新增，各个组都有各自的操作权限范围，管理组都拥有最多的操作权限范围，其他的组按需设置不同的操作权限。 注：1成本：需要有权限的组才可以看到，若无则提示‘无权限’ 2 审核：里面有细分的各项审核都需要各自的分配审核权限 3 修改：主要修改（系统管理——商品信息）、顾客档案,配镜单原单价等 4另存为：主要关系到数据的安全性问题，可另存为excel表导出 5品名选择：主要反映到配镜单的定做片，销售员可选择品牌、品种即可做定做片并生成新的定做片编码； 6品名写入：在配镜单中可随意写入品牌、品种、型号等并自动生成编码；（一般试用于单店使用，只管顾客等相关资料即可） 7特别权限：充值金额和积分的功能。 8零售退货：必须要有该权限才可退货。 2.1系统参数配置与要求 2.1.1系统管理 1、系统设置 部分项目需求如下： 商品生成规则 1、“+”号原则： 当柱镜为“+”号时，不转换； 当柱镜为“-”号时，球镜等于球镜和柱镜带符号相加，柱镜符号为“+”号。 2、“-”号原则： 当柱镜为“-”号时，不转换； 当柱镜为““+”号时，球镜等于球镜和柱镜带符号相加，柱镜符号为“-”号。 3、“+-”号原则（同号不转换）： 当球镜的绝对值柱镜的绝对值时，不转换； 当球镜的绝对值=柱镜的绝对值时，球镜等于球镜和柱镜带符号相加，柱镜的符号为原来球镜的符号。 价格拟定规则 价格拟定规则只针对极光拟价 1、极光 = 球镜的绝对值； 极光 = 球镜的绝对值 + 柱镜的绝对值； 极光 = 球镜的绝对值和柱镜的绝对值中大的一个。 以上三种极光最后拟定的 价格 = 极光价格 + 散光价格。 零售单显示员工方式 商品在零售单中显示有两种选择：显示员工编号或显示员工姓名 零售单显示商品方式 商品在零售单中显示有两种选择：显示商品名称或显示商品编码 零售价格取值：价格取值设置收款时所要求的精确度，设置“元”，则不论后面的“角”为多少值，全部不收； 分类： 对顾客群进行按不同性质的自定义分类； 结算方式 可对系统默认的收款结算方式根据自身自定义新增收款项目，如 ‘银联卡’，‘银行转帐’，‘一卡通’等； 顾客等级 顾客可以按不同的等级来定义 商品调拨录入方式 商品调拨时可选择按自己方便性的录入方式：如‘调拨单’，‘进货单’，‘提取库存’ 上班类别 上班类别是在考勤中使用，定义员工的上班类别，如‘早班’、‘中班’和‘晚班’等 2.1.2出勤验证方式 直接验证：员工刷卡或输入验证信息（可以是员工编号、考勤卡号、手机号码等）后直接就记录了考勤时间，不需要点保存按钮