微软金牌OFFICE讲师教你如何解决EXCEL运行速度慢的问题..docx

微软金牌OFFICE讲师教你如何解决EXCEL运行速度慢的问题日常工作中，我们每天都在与EXCEL打交道，做各种各样的表格。不知道您是否有注意到您的EXCEL文件正变得越来越大，而EXCEL的运行速度也变得越来慢。或许您去喝杯咖啡回来，您的EXCEL正好把要处理的计算完成。我们的金牌讲师团队最近在为企业客户上门做技术支持服务的过程中发现有许多的用户由于各种原因，正被EXCEL搞的焦头烂耳。如果您的EXCEL文件打开5秒钟以上，或做一个操作要等待10秒钟以上，请耐心看完这封邮件，希望能帮助到您。EXCEL运行速度慢，无非是以下几点原因：1、工作簿中存在的工作表太多，每个文件几乎达到20个工作表以上。2、工作簿中存在太多的外部链接数据源。3、工作簿中形成了众多的命名名称且名称中引用了外部数据源。4、工作表过多地启用了单元格区域，而其实是不使用的(可用Ctrl+End进行检测)。5、网络传输速度偏慢，局域网内传输速度低下。6、工作表中过多地使用了诸如COUNTIF、SUMIF及VLOOKUP等低效率函数。结论：由于文件容量太大，且外部链接数据众多，每次打开文件时EXCEL要将文件读到内存中处理，还要把所有的链接文件打开进行更新，加上网络传输不畅及用户内存偏小，将导致每一个操作都是漫长等待。处理方法：1、初步处理方法1)、将EXCEL中所有不再使用的命名区域进行清除，以减小文件容量和提高运行速度。2)、使用“高士达工具箱”将所有不可见的对象清除及不使用区域清除。该工具请访问我们的网站免费下载。3)、将外部链接数进行清理，不使用的删除掉，仍使用的改为不自动更新。4)、将文件由2003格式存储，改为2007格式存储，减小文件容量。5)、加大用户机器内存及改善网络传输速度。经以上方法处理，经现场测试，文件容量能减少50%-80%，打开速度能提高30%-60%左右。2、进阶处理方法1)、改变员工使用EXCEL习惯，如避免无原则扩大使用空单元格。2)、改变表格设计思路，将表格内容进行适当合并。3)、适当拆分EXCEL表格，化整为零。4)、改变使用COUNTIF、SUMIF及VLOOKUP等低效率函数，换其他使用方法5)、参加培训，获得EXCEL表格设计制作规范技巧。3、完全解决方法如需要，请进一步跟我们联系。QQ:6622145 网站：微软资深讲师介绍――刘凌峰微软全球认证讲师（MCT）、微软MLC金牌讲师商务部商务培训网特约讲师办公应用专家、数据处理专家、项目管理专家1998年开始从事培训工作，每年300场以上课程课堂气氛轻松、幽默，能充分调动学员积极性为微软主讲过众多大型市场活动个人简介 秉承“负责、专业、激情”的教学理念，集理论与实践于一体。在课堂中气氛活跃，善于引导学员、启发学员，使其将获得的知识转化为工作技能。采用三步教学法，使学员加深对知识的理解和掌握，学以致用。擅长企业数据分析，完成过众多企业信息化项目；对企业信息化过程中数据收集、数据分析有独到的经验。对于企业办公中的OFFICE整合应用，有许多提高效率的技巧与方法。具有项目管理理念，熟悉PMBOK 2004知识体系，精通PROJECT 2007在企业的部署与实施。成功实施过多期项目管理课程。职业履历 自1998年起从事电脑教学工作，不断总结教学方法，改进授课方式,曾在多家电脑培训中心任OFFICE讲师、网页设计讲师、网络管理讲师和项目管理讲师。多次被邀请为微软市场活动主讲嘉宾，主讲过多场微软新产品发布会。2001年6月，通过微软OFFICE办公专家认证。2001年7月，参加微软OFFICE　XP讲师培训，并获得OFFICE　XP讲师认证。2002年6月，获得Macromedia“网页设计师”认证。2003年11月，参加微软OFFICE SYSTEM 2003讲师培训，并获得OFFICE 2003讲师资格。2004年6月，获得微软公司“金牌MLC认证讲师”称号。2005年4月，参加微软AEC项目讲师培训，并通过考核。2005年8月，参加微软政府解决方案专家培训，并通过考核。2006年6月，通过微软MCSE2003、MCTS认证。获得微软2007 OFFICE SYSTEM讲师资格。2007年4月，获得微软全球认证讲师（MCT）资质。2007年6月，通过人事部“电子商务师”中级考试。2008年3月，成为商务部“商务培训网”特约讲师2009年7月，获得工信部“高级项目管理师”高级职称。2010年4月，被微软特聘为OFFICE 2010新产品推广主讲老师。2011年1月，获得“中华讲师网”“品牌讲师”荣誉称号。授课风格丰富的实施工作经历，能针对学员需求解决实际工作问题，运用灵活多样的互动培训方式，帮助学员