怎样在GS报表模块手工填报财务状况分析表..doc

怎样在GS报表模块手工填报财务状况分析表 一、基础知识 需要定时填报的财务状况分析表和计划表，共有13张表，在报表分类“集团公司内部报表-母公司报表”下 重要提醒—— 财务状况分析表填表顺序：变动行表FA008→变动行表FA003→变动行表FA004→变动行表FA012→变动行表FA013→固定行表FA001→固定行表FA002→固定行表FA005→固定行表FA014→固定行表FA015 其中：FA008要向多表提供变动行结构、项目名称或部分数据，建议首先填列； FA003要通过报表计算获取FA008的变动行结构、项目名称、部分数据； FA004要通过报表计算获取FA008的变动行结构、项目名称、部分数据； FA012要通过报表计算获取FA008的变动行结构、项目名称、部分数据； FA013要通过报表计算获取FA003的变动行结构、项目名称、部分数据； FA001、FA005部分单元格需要通过报表计算获取FA008的汇总数据，可按以上顺序填表计算，也可不考虑填表顺序，最后所有表完成后执行报表计算； FA002、FA014、FA015无表间取数，可不考虑填表顺序。 原本这套报表用EXCEL表形式填报，上报、搜集、汇总效率低下，耗时费力且准确性差。为此，我们在GS报表模块设置了这套报表，以网报的形式填报，设置了近3000条汇总或取数公式以及部分审核公式，简化填报内容，将大大提高报送和汇总的效率，减少两级机关搜集整理和汇总的工作量。 在GS报表模块填报此表，有以下注意事项 1、使用非通用岗位的用户，有可能因数据权限未授予而看不到相关报表，最好联系管理员，改用通用岗位。 2、本表不从总账或其他模块取数，除设置了运算公式的单元格外，均需手工填入数据。 3、这套报表有多张表设置了表间取数，依赖关系如下表： 表间取数依赖关系 当前报表 数据来源报表 备注 是否变动行 报表编号 列 对应行 是否变动行 报表编号 列 对应行 固定 FA001 D 6 变动 FA003 AD 21 　 固定 FA001 D 5 变动 FA003 C 21 　 固定 FA001 D 14 变动 FA003 　 　 表达式 固定 FA001 D 15 变动 FA003 R 21 　 固定 FA001 D 26 变动 FA008 AR 22 　 变动 FA003 B 8 变动 FA008 B 9 取项目名称 变动 FA003 Y 8 变动 FA008 AT 9 　 变动 FA003 BE 8 变动 FA008 AR 9 　 变动 FA003 AJ 8 变动 FA008 C 9 　 变动 FA003 AK 8 变动 FA008 D 9 　 变动 FA003 AL 8 变动 FA008 R 9 　 变动 FA004 B 7 变动 FA008 B 9 取项目名称 变动 FA004 D 7 变动 FA008 AT 9 　 变动 FA004 W 7 变动 FA008 AR 9 　 固定 FA005 D 8 变动 FA008 　 　 表达式 固定 FA005 D 13 变动 FA008 　 　 表达式 固定 FA005 D 14 变动 FA008 　 　 表达式 固定 FA005 D 23 变动 FA008 　 　 表达式 固定 FA005 I 7 变动 FA008 　 　 表达式 固定 FA005 I 9 变动 FA008 G 22 　 固定 FA005 I 10 变动 FA008 Y 22 　 固定 FA005 I 11 变动 FA008 AB 22 　 固定 FA005 I 14 变动 FA008 　 　 表达式 固定 FA005 I 35 变动 FA008 　 　 表达式 变动 FA012 B 6 变动 FA008 B 9 取项目 变动 FA013 C 4 变动 FA003 C 8 　 变动 FA013 B 4 变动 FA003 B 8 取项目 为确保取数以及不同变动表的变动行结构一致，根据上表的表间取数依赖关系，应严格按照本文开始时提到的填表顺序先后填表。特别要注意的是，对于两个具有变动行的报表交叉取数时，后填的表通过报表计算即可获取数据来源表的变动行，因此，为保证交叉取数的两个变动行报表的数据一致性，在填写变动行报表前，无论是否存在交叉取数，均应先点击报表计算，以确保变动行一致。 报表结构 如图：报表用单元格背景色来标记不同分区，其中 青色区域为格式区，格式区不可修改 黄色区域为公式区，公式区不可填写修改，点击报表计算可更新 蓝色为变动行标志色，凡是有蓝色背景色单元格的行，均为变动行，需插入变动行后方可填写内容