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北京市育英学校固定资产清查通知
北京市育英学校固定资产清查北京市育英学校所属各部门领导及学科负责人:根据北京市财政局印发的《北京市行政事业单位资产清查管理办法》的文件精神,全市将于2012年陆续展开大规模的固定资产清查工作,海淀区的清查工作于2012年3月1日开始启动,截止时间到6…
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北京市育英学校固定资产清查
北京市育英学校所属各部门领导及学科负责人:
根据北京市财政局印发的《北京市行政事业单位资产清查管理办法》的文件精神,全市将于2012年陆续展开大规模的固定资产清查工作,海淀区的清查工作于2012年3月1日开始启动,截止时间到6月30日,历时四个月。此次固定资产清查工作目的是通过严格的审计及清查,查找各单位内部财务管理、资产管理中存在的问题;全面、真实的反映各单位的财务状况,摸清家底,确保国有资产安全、完整,强化资产及财务的管理;进一步推进资产管理与预算管理相结合,逐步扩大新增资产配置预算的编制与审核范围,提高资产的使用效益。
我们学校此次的资产清查工作将于3月26日开始自查阶段,后勤资产管理部门目前正在进行资产数据的审核与对接,届时我们会将资产账目中的审核数据按照部门所属、学科所属及使用人等项内容分类,编制报表下发给中小学各部门进行实物盘点,也就是说按照账目中的“数量”对照实物逐件清点,从中审核出盘亏、盘盈的资产。鉴于各单位所用固定资产实物数量较大、种类繁多、使用分散等现状,教委要求各单位要加强清查力量,请中小学各部门领导予以大力支持,配合做好此次的清查工作。详细的自查方法及方案我们将在OA系统中下发,请中小学各部门领导及时查收,安排专人负责此项工作,以保证清查数据准确无误。
固定资产清查领导小组
组长:校长于会祥
副组长:行政副校长郭春家、中学校长程莉、小学校长杨冬梅 组员:各学科组长、后勤陈维红
校内资产清查工作安排及填表说明:
一、工作要求:
按照财政部门要求“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求、分级管理”的原则,成立清查工作领导小组。
针对此次清查工作中学校下发的文件、工作底稿、证明材料、核查资料等原件要留档保存。
清查工作完毕后,各部门要在规定时间内上报结果,以便资产管理部门汇总编制清查报告。
注意:
1.表格中除了“核查结果、申请报废”两个栏目可以填写或修改,其他栏目已被锁定,请各位老师不要随意改动。
2.电子版清查报表的最后一页需按照要求填写“核查时间、核查人、部门负责人”。
3.纸质报表的最后一页以上三项需本人手工填写,签名不能打印。
二、清查时间:
2012年4月5日——4月30日(拟定,具体截止时间待教委安排)。
三、清查范围:
1.中学——电教设备(含成套设备明细)、办公后勤设备、各学
科教学仪器设备(按学科分类,初、高中设备无法区分,需合并查找)、实验室(包括成套设备)仪器设备。
2.小学——电教设备(含成套设备明细)、办公后勤设备、各学科教学仪器设备、实验室(包括成套设备)仪器设备。
3.其它部门——行政、后勤(食堂、医务室)、图书馆、体育馆、培训部、住宿部、乐团、分校。
中小学各部门、各学科依据上述领域分别盘点本部门所负责的资产,如在查找过程中有无法确认的资产(如中小学的办公后勤设备),
后勤资产管理部门会责成专人统一进行盘点,请中小学各部门予以协助。
四、清查方式:
1.盘点部门只根据“资产名称、数量、备注”三项内容逐项查找现用资产。如资产名称、数量与现有实物相符,请在“核查结果”栏中填入与账目数量一致的数字。在清点过程中如发现实物数量与账目不符—— 实物数量多而账目数量少;实物数量少而账目数量多的问题,请将实际数量填写在“核查结果”一栏内,如果查无实物,请在“核查结果”栏内填写“0”。
2.本次固定资产清查,只盘点各部门账目内实物,现有资产实际使用数量与账目内数量相符即可。
3.如部门或学科盘点结果账实相符,但在盘点时发现有些实物已损坏不能继续使用,也请在此次盘点中一并清查,在表格中最后一列“申请报废”栏中,将待报废的资产注明,
一回收,个人和部门不能私自处置。
方法详见下图:
五、上报时间
将清查后的电子版数据报表上报至OA系
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