总务部工作流程---人事..doc

总务部工作流程——人事相关 招聘员工 收到上级招工通知 → 联络劳务公司送人 → 安排面试 → 查看简历 → 确认身份证 → 确认纹身 → 讲解工资待遇和要求 → 参观现场 → 回答应聘人员问题 → 笔试→ 测视力 →评分 → 总经理综合判定→ 通知合格人员体检→ 体检 → 收到体检结果 → 总经理判定 → 通知入社 新人入社相关 收到入社名单 → 通知相关人员安排住宿 → 新人入社 → 管理员安排住宿 → 办理餐卡 → 采集指纹 → 收取照片证件 → 填写《求职人员履历表》、《员工信息表》、《人力资源表》 → 入社教育 → 转交现场分配部门 → 财务等相关部门联络 → 人事系统录入 劳动合同的签订 1．新员工： 入社第三个星期合同内容确定 → 个人签字、公司盖章 → 人社局鉴证 → 公司与个人各自 保存一份 2．老员工：合同期满45日前作成《合同续签年限》表格 → 总经理判定续签的年限 →作成《劳动合同 更新判定书》 → 发至该当部门 → 个人签字 → 各所属长及总经理判定→ 返回总务 → 根据判定书内容 作成合同书 → 个人签字、公司盖章 → 公司与个人各自保存一份 用工备案（新员工） 作成《劳动就业备案登记表》 → 公司盖章 → 带表格及电子版数据至人社局办理 新员工办养老保险手册 通知无养老保险手册的新员工提交一张一寸彩照和三元钱 → 人才市场一楼115房间交费 → 二楼档案室取手册及办理 → 公司保存 办理医保卡 人才市场二十四号窗口打印名单 → 按名单收钱及照片 → 人才市场一楼115房间交费 → 按回执的日期取卡 → 发放 劳务工相关 1）收齐新员工的相关证件 → 提交给劳务公司 2）收到劳务合同书 → 员工签字 → 本公司盖章 →劳务公司、本公司、本人各自保存 3）财务部门提供工资文件 → 发送给劳务公司 → 劳务公司作缴费明细 → 本公司审核 → 劳务公司提供发票及明细表原件 → 汇款 4）作劳务工辞职人员名单 → 发送给劳务公司 社保费的缴纳 自财务取得工资资料 → 导入社保网络系统 → 导出报盘文件 → 网上申报 → 申请汇款 → 打印汇总表及明细表 缴纳张景池保险 作缴费明细表 → 盖社印 → 向财务借款 → 人才市场三楼三号缴费 公积金的缴纳 财务部门提供工资文件→ 导入到公积金网上系统中 → 缴存基数调整 → 申请支票 → 交费 公积金的其他业务均在网上操作 费用分配表 根据缴费后的数据和财务部门提供的数据作表格 → 提交给财务部门 退职员工 收到退职书 → 人事系统记录 → 社保停止等办理 → 月末作辞职人员名单（合同工、劳务工） → 提交给财务部门 社保的停止 网上按程序办理 → 作《解除（或终止）劳动合同证明书》 → 总经理确认及承认 → 整理退职员工档案→ 作《领取档案记录》 → 通知员工领取 失业金办理 1. 大连辖区户口性质为农户的人员和辖区外人员 作《农民工领取一次性补助金明细》 →整理好相关表格及证件 → 人才市场二楼二号窗口办理 2. 大连辖区非农 A 户口所在地为开发区人员：整理好档案 → 将档案提交到人才市场二楼二号窗口 B 户口所在地为市内四区人员：作《企业职工参加失业保险名册》 → 人才市场二楼二号 窗口审核 → 将员工档案送到大连市就业中心 C 户口所在地为其他区人员：作《企业职工参加失业保险名册》 → 人才市场二楼二号 窗口审核 → 将审核后的报告及档案交给员工本人 生育审核 1. 女员工 带三证原件及复印件、员工身份证、医保卡、诊断书、收据、药费明细→人才市场27号窗口办理 → 将证件及回执返还员工 2. 男员工： 带三证原件及复印件、员工身份证、医保卡 → 人才市场27号窗口办理 → 将证件返还员工 报销男员工及未就业配偶医疗费时在男员工报销材料的基础上增加未就业配偶生育的门诊 和住院收据、诊断书、治疗明细、出院记录、身份证和户口本及三个正佳的复印件，并填报 《大连市男职工未就业配偶享受生育医疗费用申请表》 哺乳费 作发放哺乳费人员名单 → 提供给财务部门 → 财务部门按名单 → 作《产休哺乳假工资 提供相关数据 支付明细》 → 财务部门按明细发放 托保费相关管理 员工申请托保费　→　确认是否符合规定　→　总经理盖印承认　→　申请书保管　→ 每月末托保费收据整