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应用文写作之请柬
应用文写作之请柬
【概念阐释】在生活中,我们会经常邀请朋友、合作伙伴等参加各种活动。如果是非正式场合,打个电话通知就可以了。如果是正式场合,我们要表达对客人的尊重和我们的郑重其事,那么就要用到请柬。请柬是用于邀请客人参加庆典、宴会、纪念会、展览会等较正式的活动时常用的…
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【概念阐释】
在生活中,我们会经常邀请朋友、合作伙伴等参加各种活动。如果是非正式场合,打个电话通知就可以了。如果是正式场合,我们要表达对客人的尊重和我们的郑重其事,那么就要用到请柬。
请柬是用于邀请客人参加庆典、宴会、纪念会、展览会等较正式的活动时常用的通知性礼仪书信,又称为请帖、简帖。使用请柬,既可以表示对被邀请者的尊重,又可以表示邀请者对此事的郑重态度。出于礼貌,即使客人近在咫尺或已经知道,也应发出请柬。请柬是发送给客人的,发送的时间、方式、场合都要认真考虑,不要发送过早,发送过早客人容易忘记;也不要发送太迟,太迟了会造成客人措手不及。
【写作要求】
请柬设计与撰写的基本要求是:现在一般是双面请柬,封面写上“请柬”二字,一般要做些美术加工。请柬既可以是开合式,也可以是正反式,并且要精心选纸和设计尺寸。一帖精美的请柬,会使对方看后备感亲切,兴味十足。
请柬的背面写正文。从形式上看,请柬一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成:
1.标题 在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标题,一般要做一些艺术加工,可用美术体的文字,文字的色彩可以烫金,可以有图案装饰等。如果是单面请柬,一般在其上方居中,用大于正文的字号写“请柬”二字。
2.称呼 顶格写被邀请者(单位或个人)的姓名(名称),如“某某先生”“某某单位”等,称呼后加上冒号。如何称谓要看对象,要充分考虑对方的性别、年龄、职业、身份、文化、性格、气质、爱好,甚至禁忌等,对象不同,措辞也应有所不同。如称自己父亲,可以有“家父”“家严”“家尊”“家君”等不同叫法。
3.正文 另起一行空两格写。正文要写清活动内容,如开座谈会、联欢晚会、生日派对等,写明时间、地点、方式。正文语言也要庄重得体,注意尊称、谦称和习惯用语。称呼被邀请者要用尊称,称呼自己的亲属要用谦称,如比自己大的多以“家”字冠首,如“家父”“家慈”“家兄”;比自己小的冠“舍”,如“舍弟”“舍妹”。另外,要注意礼貌用语,切不可用命令式的口气,也不可舞文弄墨,故作高深。
4.结尾 要写礼节性问候语或恭候语,如“致以――敬礼”“顺致――崇高的敬意”“敬请光临”等。
5.落款 另起一行靠右署上邀请者(单位或个人)的名称,另起一行在署名下方写上发柬日期。
请柬的篇幅有限,书写时应根据具体场合、内容、对象,认真措辞,行文应达雅兼备。达,即准确;雅,即讲究文字美。在遣词造句方面,有的使用文言语句,显得古朴典雅;有的选用较平易通俗的语句,显得亲切热情。不管使用哪种风格的语言,都要使人一看就懂。
请柬的文字排列有横排和竖排两种,根据邀请对象的情况而定,竖排富有民族特色,在邀请港澳及海外同胞、各界知名人士时使用为好,横排则是一种更为大众化的形式。
【范文示例】
请柬
XXX先生/女士:
谨定于公历X年X月X日农历X年X月X日(星期六)为小女XX举行生日庆典,敬备喜筵。恭请光临!
此致
敬礼
张大海 敬邀
席设:XXX酒店XXX楼XXX厅
时间:X年X月X日X点
请柬
XXX总经理:
兹定于X年X月X日下午X时于XXX酒店举行隆重酒会,庆祝我公司乔迁成功,特邀请您及家人同来庆贺,恭请届时光临指导!
地址:XXX市XX路X号(xxx大厦对面)
联系电话:XXXXXXX
联系人:XXX
此致
敬礼
XXXX公司总经理XXX
X年X月X日
【实战演练】
________1.从形式上看,请柬一般由________、________、________、________、________
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