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档案库房温湿度标准 档案库房温湿度分析报告
档案库房温湿度分析报告 档案库房是档案保管的基本条件,档案库房温湿度与保管好档案,延长档案寿命有很大关系。因为温湿度对档案制成材料的影响很大,高温高湿会使纸张水解、老化速度加快,会使危害档案制成材料的霉菌、细菌繁殖,会使光化作用增强,会使有害气体、灰…
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档案库房温湿度分析报告
档案库房是档案保管的基本条件,档案库房温湿度与保管好档案,延长档案寿命有很大关系。因为温湿度对档案制成材料的影响很大,高温高湿会使纸张水解、老化速度加快,会使危害档案制成材料的霉菌、细菌繁殖,会使光化作用增强,会使有害气体、灰尘吸附能力增大。《档案馆建筑设计规范》关于档案温湿度要求中规定,温度14-20,相对温度45-65%。
随着科学技术的发展,空调设备和空调技术在档案部门也得了广泛应用,档案库房温湿度得到了有效控制,档案的保管保护条件有了明显改善,我们由原先采用隔热密闭降温,用除湿机防潮,尽量减少开启库房到后来安装窗式空调,通过对档案库房温湿度记录统计,从下面的表格中可以看出近5年来档案温湿度的变化情况:
从上表可以看出在一楼一号档案库房在2001年以前温度变化受室外温度影响较大,安装上柜机以后温度基本上符合要求,湿度也能较好地控制在要求范围内。
新密市档案馆处于北方的气候干燥,夏季高温高湿,冬季寒冷干燥,因此,我们把夏季和冬季作为温湿度调控的重点季节。我们制定了《档案库房管理制度》、《档案库房技术管理暂行规定》和《档案库房技术管理工作检查评分办法》等健全的规章制度,同时配备一批既有事业心、责任感很强,又具有一定操作水平的工作人员,每人负责几个档案库房,做好库内温湿度的调控,坚持每天记录三次温湿度,按月将温湿度记录进行分析,从而摸索总结库内外温湿度变化规律,有的放矢地搞好温湿度调控。
由于科技的发展使档案库房的温湿度调控与以前相比降低了难度,但是如果不考虑经济效益,一味开启空调就会造成用电量的急剧增加,相应就会增加经济投入,这与节约型社会的理念相违背。因此,对库房内温湿度的控制与调节,首先必须了解当地气候变化情况与规律,对不同情况采取不同措施。通过近十年来的数据积累,并做了一些相关试验,在测量数据的时间代表性及准确性上做了些工作,对数据及记录进行了整理分析,收集了新密气象站实测的室外温湿度数据,结合档案库房温湿度表概括出了下列几种适合本馆档案库房温湿
度调控的方法:
一、温湿度的高低有明显的阶段,不同季节控制温湿度工作重点也不同。库房温度一年内有一半天数可基本达到规定要求,在夏季偏高(6、7、8、9月),冬季及初春(11月中旬到第二年3月下旬)由于控制通气,室温也可基本达到规定要求。因此,夏季应在如何除湿和降低库温上做工作。
二、室内外温湿度差别大,说明控制与密封的重要性。从我们调查来看,全年温度的合格天数,室外31-35天左右,室内160-170天左右;相对湿度全年的合格天数,室外40%,室内50%。这些数字可以看出密闭的作用,档案库房在春季和冬季要注意做好密闭工作,尽量减少开启库房的次数,严格库房管理制度。
三、室外相对湿度在一日内的变化可为控制室内相对湿度时利用。我们在整理一日二十四小时相对湿度变化数据时发现,室外的变化幅度大,早上5-7点相对湿度最高(冬季在6-8点最高,夏季是5-6点最高),下午14-17点最低(冬季14-16点最低,夏季是17-19点最低)。这些规律在室内温湿度变化中数据中则很不明显。 这个规律给我们以启示,为了达到库房内温湿度的范围,我们可以根据室外相对湿度变化规律适时地进行通风,会收到好效果的,一般在9-16点通风降湿,干燥时在夜间通风升湿是可行的。 以上几点总结说明掌握情况、分析数据的必要性,控制库内温湿的可能性,但是由于档案库房所处位置、密闭程度不同,需要根据不同情况采用灵活适当的方法,在不同的保管条件下,对空调调节的温
度、湿度有不同的要求,如在7月份在一楼一号库房的空调开到19就可以达到降温效果,而在顶层的空调开到17,也许一天气温都降不下来,因此,在现有的经济条件下可以优先考虑那些保存价值大的档案
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