档案电子化 浅议高校文书档案管理的电子化.doc

档案电子化 浅议高校文书档案管理的电子化 导读：就爱阅读网友为您分享以下“浅议高校文书档案管理的电子化”的资讯，希望对您有所帮助，感谢您对92的支持! 浅议高校文书档案管理的电子化 【摘要】传统的文书档案管理工作逐渐不能满足社会发展的需求，文书档案管理的信息化建设已经成为社会发展的必然趋势。本文阐述了高校文书档案电子化具有重要意义，并探讨了当前高校文书档案电子化优点和存在的问题，提出了提升高校文书档案管理的措施，使之更好地为高校教学、科研发展服务，推动档案工作向更高水平、更高层次发展。 【关键词】高校；文书档案；电子化 文书档案管理工作是高校档案工作中的重要组成部分，随着信息时代的来临，计算机网络逐渐进入到人们生活工作中，许多的信息通过电子网络管理和传输， 为人们提供了更多便利。传统的文书管理工作逐渐不能满足社会发展的需求，文书档案管理的信息化建设已经成为社会发展的必然趋势。目前国家提出了文书档案管理的改革——文书档案管理信息的电子化应用，来提高文书档案管理的水平，并且及时的提供准确、完整的档案信息满足高校发展的需要。通过对文书档案管理进行信息化建设，不但可以大大缩减工作人员工作量，同时更加能够提升工作效率，保证工作质量，对提高档案管理工作具有重要意义。 一、高校文书档案管理电子化的优点 1.文书档案电子化便于检索，使用方便，提高办公效率。文书档案电子化是将信息储存在光盘或磁盘上，应用计算机来查询。计算机拥有强大的信息处理能力，使得文书档案管理更快捷，更方便。同时电子档案改变了传统纸质档案的操作方式，使文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便、有序因而无论是起草还是办理传递，都变得简单易行，避免了人们利用手工操作时出现的字迹不工整、漏抄等搜集不完整的问题，改善了案卷质量，提高了效率。而且档案在管理的过程中，也变得更容易操作，时间大大缩短。所以，电子信息化管理文书档案相比传统的管理方式，最明显的变化就是方便、快捷，检索效率高。 2.文书档案信息电子化易于保管。电子档案是存储在光盘和磁盘上的信息。比传统的纸质载体更易保存，不仅能够防止虫蛀、防潮，而且可以重复使用，节能、环保、使用寿命长，符合国家提倡的建立节约型社会的理念。更避免了纸质载体在高温、湿度大的环境下发生氧化或者是被腐蚀的风险。而且光盘和磁盘的存储量大，占用空间小，稳定性高，操作简单，造价低廉，方便备份，易于管理，所以，文书档案信息的电子化，大大提高了档案管理的服务质量。 3.文书档案信息电子化实现资源的共享。在传统的手工操作中，各个部门之间的信息无法达到及