档案管理现代化 现代企业档案管理现代化分析.doc

档案管理现代化 现代企业档案管理现代化分析 现代企业档案管理现代化分析 1、档案传统的管理与发展中客观需要二者之间的矛盾越来越大 档案的收藏量与年俱增，载体形式多样化，服务对象、方式及需求利用量的增加，从客观上要求档案提供利用的系统性与实效性，那种管理上的手工劳动，信息上的分散管理，传统的提供… 中国行业研究报告咨询系列 ●行业研究分析报告（推荐指数） 《2016-2021年第三方检测行业全景调研与投资潜力研究咨询报告》是博研咨询 依托国家统计局、国家发改委、国家经济信息中心、国务院发展研究中心、国家海关 总署、全国商业信息中心、中… 吉大15秋学期《高等数学(理专)》在线作业二参考答案 吉大15秋学期《高等数学（理专）》在线作业二 一、单选题（共 15 道试题，共 60 分。） 1. 函数y=|sinx|在x=0处( ) A. 无定义 B. 有定义，但不连续 C. 连续 D. 无… 现代企业档案管理现代化分析 1、档案传统的管理与发展中客观需要二者之间的矛盾越来越大 档案的收藏量与年俱增，载体形式多样化，服务对象、方式及需求利用量的增加，从客观上要求档案提供利用的系统性与实效性，那种管理上的手工劳动，信息上的分散管理，传统的提供利用，那种“坐等待查”的被动守摊，服务方式陈旧单一的工作方法，已远远不能满足现代企业发展要求，档案管理现代化、信息化可以从根本上解决这一难题。运用计算机进行档案收集、整理、编制检索工具、内容介绍和编制内目录，还可用于库房管理，用于特殊的档案工作项目，如编制个型索引，为档案编研提供服务以及档案统计等工作，计算机管理系统一般具有输入、输出、修改、插入、打印、统计、检索、查询、删除等功能.时代在发展，社会在进步，人类的生产实践、社会实践对档案的要求是档案管理工作存在、发展的根本原因，由于社会对档案需求方式的变化，不仅仅是重保管，而且是重视利用，虽然档案不能直接创造经济价值，但它可以为企业生产和经营活动提供决策的依据，最大发挥档案的利用价值，必然对档案工作产生重大的影响，这要求档案管理工作必须尽快的适应社会科学技术、经济的高速发展的需要，档案工作必须由原来服务与政治和机关，而面向全社会的经济、军事、科学、文化教育等全方位的服务。 2、利用的系统性提高 利用者已不满足与简单的零散的企业档案信息，而要求全面的了解某一事，某一地区，某一时期的内容信息，这就对过去的收藏分散，提出一个新的要求。实现企业档案信息资源共享，是企业档案信息资源最大化的提供和利用。 3、服务对象的扩大，系统性、时效性、准确性的增强 就对传统的半封闭服务、低效能的检索提出改革的要求。这就迫使档案工作，从形式、内容、手段服务方式上都要实现规范化、科学化、现代化的管理。企业档案管理工作的现代化应从以下几个方面努力： （1）、提高档案人员的业务素质。 运用计算机管理档案工作，需加速档案工作人员素质现代化，档案工作人员素质现代化的主要内容是管理思想的现代化。如果档案人员没有现代化意识，就会影响档案管理现代化进程，档案工作的性质决定档案工作人员既是专业型人才，又是管理型人才，只有拥有一批高素质的新型档案人才队伍，档案事业才能不断兴旺发达，努力提高人员素质。从事档案工 作的管理人员，应努力学习先进的档案现代管理知识，掌握先进的管理工具，档案管理部门要定期进行知识更新新技术培训，使在岗人员适应现代化管理需要。 （2）、加强档案规范化和标准化管理，为现代化管理做好准备。 档案管理部门要有一整套科学的档案管理制度，从收集、整理、编目、保管等全面加强基础工作，特别是在案卷整理上，必须按照国家的有关规定，使案卷质量达到标准化、规范化，归档的案卷质量达到完整性、准确性、连续性，的要求，以便实现企业档案现代化管理。 （3）、运用计算机管理企业档案。 是企业档案管理工作的现代化，重要的一环，就是将计算机应用于档案管理，企业的文书、财会、科研等，以及工程设计管理已普遍应用于计算机，档案实行计算机管理，即与企业其它管理水平相适应，又便于企业实现一体化管理。利用计算机进行编目、保管、借阅、检查、统计，可以使档案人员从繁重的手工劳动中解脱出来，还可以减少档案整理中出现的误差,并有利于提高案卷质量和提高利用查全率、查准率，保证了档案在管理中准确性、及时性、系统性，从而在根本上提高档案工作的工作效率和提升档案工作的管理水平。 4、总结 随着现代科学技术的进步，实现现代企业档案管理现代化已是必然的发展趋势。档案管理工作的现代化，对现代企业做大做强具有十分重要的意义，现在我们正处在一个大变革时期，机遇和挑战并存，知识与信息资源有同等重要的价值。由此可见，档案不只是信息资源，而且也存在着直接的经济价值。对企业的生产力的发展，提