我国档案管理系统发展状况..doc

我国档案管理系统发展状况 摘要：对档案管理的信息化是档案管理系统工作的正确途径,也是档案管理系统发展的客观需要。因此,只有抓好对档案的信息化建设,才能适应新时期档案工作的需要,才能真正达到档案管理信息化的目的。此次主要对近几年国内档案管理系统方面从发展前景、主要特征、研究内容等方面进行了全面的分析，对该领域的研究现状及发展状况进行了总结和评论，对存在的问题及应采取的措施进行了详细的说明。 关键词：中国，信息化，档案管理，发展 引言 随着社会的发展和进步，对信息的规格化越来越受到人们的重视，为了将档案的信息更好的管理，提高工作效率，同时避免人工管理的错误，所以制作了档案信息管理系统]。档案管理信息化建设作为一项全新的工作，是一个系统的工程。 1.2、我国档案管理系统主要特征及原则 档案信息化管理是档案工作的一场革命,是传统档案走向现代档案的一个重要标志。充分运用飞速发展的信息技术,开展档案信息化,在档案管理工作中具有重要作用。具体地说,档案信息化要求档案工作者重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论,确立信息和网络环境中档案管理与服务的基本框架与基本方法,实现档案信息的社会化服务。因此,档案信息化是档案管理工作的客观需要。 档案信息观的普遍使用是社会各方面广泛利用档案信息资源,实现档案信息化的重要条件。档案信息化管理可以将档案信息资源合理配置、科学管理,使其实现数字化、标准化、系统化、网络化,以满足社会各方面对档案信息的需要。档案作为一种信息资源,可以为科学研究、文化建设、加强管理服务,也可以为宣传报道、业务咨询提供信息保障,树立“档案是信息资源的观念”,认识档案是信息资源的重要性,为开创档案管理的新局面创造良好的条件[3]。 1.3、我国档案管理系统的现状 当今世界随着科学技术的不断发展,网络信息化进程也不断加快,计算机和网络在各领域都得到了广泛的应用。档案管理作为管理工作的重要组成部分,面临着现代管理方法和先进网络技术综合运用的跨越式发展的挑战]。档案管理工作要想紧跟时代发展的步伐,就必须充分利用信息管理的新技术,实现档案管理的化。当前,实现各领域中档案管理的化是各行各业所共同面对的新课题]。案的信息更好的管理，提高工作效率，同时避免人工管理的错误，所以制作了档案信息管理系统我国档案管理体制的不断改革,以及各行各业服务模式的进一步转变,传统的档案管理模式已经越来越不能适应当今世界计算机网络信息化的发展潮流。因此,实现新形势下档案管理模式的网络化越来越受到各领域的关随着信息社会的到来和在我国的普及,信息系统的建设成为当今一个十分重要的研究课题。如何提高档案管理的效率和档案信息的利用率,是档案管理机构所面临的一个重要任务。在分析档案管理系统功能的基础上,采用浏览器/服务器的设计模式,使用动态网页设计技术,对档案管理系统进行了设计和开发],给出了系统数据库中各数据表的设计结果和档案管理系统各管理页面的具体实现,解决了文本文件和图片文件格式不统一的问题,最终达到了档案管理系统设计和开发的目的和要求。随着现代化建设以及城市化进程的大幅加快,档案的需求及利用也就越来越多,要求也越来越高,齐全的档案管理系统,已经成为衡量档案应用单位信息化程度的一大标志。很多企业逐渐开始重视这个问题,将先进科学技术运用到档案管理的工作中,不断加快档案管理的化建设,努力实现历史档案同未来档案科学有机的链接]。紧跟时代步伐,加强档案的管理,努力将档案质量同数字化发展科学紧密地结合起来,快速高效地提高档案利用率。档案是社会发展和历史的记录,是人类文明和人类价值活动的凝固。档案的重要作用决定了档案管理工作的重要意义。信息化、人性化、服务化的发展趋势对当前的档案管理提出了新的挑战]。如何创新档案管理,是每个档案管理机构和档案管理人员必须认真思考的重要问题。]。 4.1要实现档案管理现代化 通过档案信息化,档案的日常管理、分类、查询等工作都可以由信息系统来完成,通过计算机录入大量的档案信息并编制各种专题目录,真正实现档案资料方便快速检索,实现手工检索向计算机检索的全面过渡,从而大大提高了档案检索的效率;全面启动档案馆馆藏档案目录数据库、档案全文数据库和多媒体档案数据库建设;建设互联互通的现行文件、档案信息发布平台和查询利用系统,实现档案信息资源社会共享,最大限度地发挥档案馆的社会服务功能。真正把档案管理建设成为一个面向社会,面向大众,为广大人民群众服务的信息中心。 4.2在服务方式上要创新 随着信息技术的广泛应用,档案的保管条件逐步改善,利用范围越来越广,服务方式应随着形势的变化不断创新。一是让公众熟悉和了解档案工作,扩大档案工作的知名度;二是宣传档案意识和宣传档案工作,变“看摊守业,等客上门”等被动式服务为“招客上门”主动式的服务。同时改变传统的档案利用服务模式