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战略性财务管理理念.
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通过学习本课程,你将能够:
● 了解总经理应该阅读的报表体系;
● 熟悉财务队伍的新功能;
● 掌握企业风险管理的重点;
● 学会制定有效的预算方案。
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战略性财务管理理念
一、总经理应该阅读的报表体系
1.“年移动总数”的报表
通常情况下,企业可以把月度报表或者从年初到现在的报表,改成年移动总数的报表,它的优点是把成本与收入直接挂钩。下面结合某公司报表的表达方式具体了解此报表。
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图1? 使用资金报酬率示意图
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从图1可以看出,企业的销售收入减去销售成本等于销售毛利;销售毛利减去研发、销售和管理三项费用等于营业净利润;净利润除以销售收入等于净利润率。
?年移动总数的定义
年移动总数,表示涵盖一整期,包括淡旺季在内的营运周期。
例如,某单位2004年度的库存周转率为8,而单看2005年1月份的库存周转率为7.5,但这并不能说明该月的库存周转率比去年低。因为此时的库存率、周转率受到前两个月开始的接单和采购的影响,本月的库存周转率不是全部在本月发生的,所以不应该单独与这个月做比较,而应该以一整年的周转率作比较。
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【案例】
年移动总数应始终保持十二个月
某公司进入到2005年1月份,如果要计算其年移动总数,则应从2004年2月算起,到2005年1月止,这样才是12个月的总数。由此类推,进入2005年2月份,就从2004年3月份累计到2005年2月份进行计算,永远都应该是一个全年的数字。当1月份的数字增加时,比如当月的数字达到8.5,平均结果从8上升到8.25,因为单月份的增加会造成总平均数的增加,这样就可以看出企业在12个月中是不断前进的。
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从图1中可以看出,周转率是由使用的营运资金加固定资产决定的,营运资金等于库存加应收账款减去应付账款,营运资金加固定资产等于使用的资金的总数,用销售收入除以使用资金总数等于周转率,用净利润率乘以周转率等于使用资金报酬率。
年移动平均数表示每个月底的平均数。当做出每年12个月的平均数报表后,可以说明企业或部门运作的效果。
?使用年移动总数的好处
使用年移动总数有以下好处:
第一,去除季节性的差异;
第二,去除时间性的差异;
第三,将年度目标是否能完成看得更清楚;
第四,企业的运营本来就是连续的;
第五,很容易看出来是否在改进;
第六,资金面的平均数更科学,更具代表性;
第七,配合滚动预算,更好管理。
2.有关“人、财、物”三要素使用的指标
目前的报表是用资源的形式,而不是以活动的形式表达的。所以,经营活动与会计报表是完全分离的。但是,报表的关键是在经营活动中用人、财、物的基本数值,即效率的指标表达,而不是单纯看财务报表。企业经营活动与会计报表的关系,如图2所示。
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图2? 会计报表与经营活动的关系
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如图2所示,经营活动的内容具体包括:研究发展、生产、质量管理和人力资源的培养、招聘、使用。这些作业活动就是利用人、财、物,产生产量、收入、成本、利润等基本概念。
人。人是指人的工资率、人数。
财。财是指资金、库存、应收账款。
物。物是指设备。
所以,会计报表应该提供一些绩效指标的内容而非财务的内容,即公司人、财、物三项运用指标,包括关于人力资源效率的指标;有关营运资金效率的指标;有关设备效率的指标。
?关于人力资源效率的指标
具体来说,人力资源效率的指标包括:
第一,全公司每人销售金额;
第二,全公司每人的净利;
第三,全公司每元人事工资的净利;
第四,各厂每人产量;
第五,各厂每人销售金额;
第六,各厂每人的净利;
第七,各厂每元人事工资的净利。
?有关营运资金效率的指标
有关运营资金效率的指标具体包括:
第一,全公司每百元营运资金之销售额;
第二,全公司营运活动的现金流/净利;
第三,全公司资金积压期间;
第四,全公司库存周转率;
第五,各厂每万元营运资金之产量;
第六,各厂每万元营运资金之销售额;
第七,各厂库存周转率。
?有关设备的效率指标
有关设备的效率指标包括:
第一,全公司固定资产周转率;
第二,全公司每百元投资之销售;
第三,各厂设备利用率;
第四,各厂设备周转率;
第五,各厂每万元设备(原值)之产量;
第六,各厂每万元设备之销售;
第七,各厂每万元设备产量之成长率;
第八,各厂设备投资回收情形。
3.绩效指标架构图
绩效指标结构图报表,是由各成本中心的作业活动效率表、客户事业部的利润指标架构图、四个制造事业部的使用资金回报率架构图、公司层级绩效指标架构图组成。
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图3? 绩效指标架构图
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如图3所示,绩效指标架构图由四节指标结构图组成:
第一,作业活动;
第二,客户事业活动;
第三,投资事业活动;
第四,整个公司合并的活动。
综上所述,用这三类报表支持公司,利用数字进行管理,公司就会在市场发展中取得更有力的竞争优势,即成本控制的优势。
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