《固定资产管理规定20061023.docVIP

固定资产管理规定 目的 为加强固定资产的管理，准确了解其使用状况，特制定并实行本规定。 固定资产定义 固定资产是指使用期限在一年以上，单位价格在标准价格以上，在使用过程中保持原有物质形态的资产。 具体情况如下： 耐用年限在一年以上的建筑物、设备、机械、器具、工具等生产经营主要设备； 除生产经营主要设备以外，单位价格在2千元以上且耐用年限在2年以上的物品。 管理 本规定所指的固定资产管理是指固定资产的取得、保管、修理、移动、废弃等实物管理以及保险、记录统计等事务管理工作。 管理方法 管理范围及责任人如下： 管理总责任人：总经理 事务管理部门：管理部 实物管理责任人：实际使用、保管固定资产的部门负责人 实物管理部门：实际使用、保管固定资产的部门 责任 对于使用中的固定资产负有以下责任 管理总责任人 承担固定资产实物管理及事务管理的所有相关责任 2．总管理部门 监督固定资产使用状况； 整理、完善固定资产台帐； 制作、管理固定资产管理卡片； 定期盘点； 监督工程施工情况、定期检测维修； 取得、移动、报废申请书的管理 向财务部门提供有关信息 实物管理责任人、实物管理责任部门 固定资产的正确配置及正确使用 防止固定资产挪为私用及不正当使用 确认固定资产的存在及需求补充状况 防止遗失及破坏 日常保养点检 定期对照固定资产实物及台帐 固定资产的获得 获得的定义 固定资产的获得是指购买、受赠、更新等。 取得的手续 取得的手续按《附表1.手续方法一览表》中规定的步骤进行，根据《组织、职务权限》的规定取得许可责任人的同意。 计划外的固定资产购买 购买预算外的固定资产时，除紧急情况外，虽原则上不允许，但若判断为确实有必要的情况下，按照《预算制作、管理规定》可进行购买。且该购买必须取得总经理办公会的同意。 特定固定资产的管理及运用 为实现公司内部网络系统性统一，购买电脑等办公设备时须保证其配置能达到与公司局域网联网要求。办公设备年度配置计划由行政部制作，经由董事会讨论同意后，由行政部进行统一购买。 此规定中的特定固定资产包括如下： ①电脑 ②打印机、复印机、传真机（包括多功能设备） ③连接因特网有关的固定资产 ④其他有必要进行管理的办公设备 保管、维护 定义 固定资产的保管、维护是指编号管理、数量确保、变更移动、修理等工作。 编号管理 所有的固定资产都会针对其内容、设置的场所设定固定资产编号标签并进行粘贴。固定资产的管理以该编号为基准进行管理。此编号管理参照附则3《固定资产编号管理方法》执行。 移动 由于组织的变更或业务的变更需要将固定资产移动到其他部门时，实物管理部门要填写《固定资产移动申请书》，在与接受部门的实物管理负责人取得一致意见后，向资产总管理部门提出，获得许可后方可实施。 另外，因为业务需要或由于维修需要需携带固定资产外出时，实物管理部门应填写《携带固定资产外出申请书》，提交固定资产总管理部门，取得同意后方可实施。检修、定期检查结束后，返还该固定资产时办理手续相同。 发生突发事件 在固定资产的使用过程中发生故障、老化或事故等，或者能预测到这类情况发生时，实物管理负责人应立即向总管理部门报告，在获得指示后，进行恰当的处理。 日常保养 根据第5条第3项，实物管理责任人负有日常保养检修的责任。需要维修、改造时向工务科提出申请。 遗失、被盗 为防止遗失、被盗现象发生，现场管理责任人应对固定资产进行严格管理。发生此类现象时，应立即与总管理部门联系，接受管理总责任人的指示。并根据不同的情况，现场管理责任人采取相应的措施。 保险 对于管理总责任人认为有必要投保的固定资产，应按照该固定资产的资产价值、使用状况予以投保。 财务部门负责保险业务并予以执行。并随时向管理总责任人汇报具体内容。 实地盘点 现场管理责任部门一年一次与总管理部门、财务部门一同进行固定资产的实地盘点。 现场管理责任部门根据实地盘点的结果，整理以下项目，并向总管理部门汇报。总管理部门对报告进行汇总后，递交管理总责任人及财务部门，并接受指示。 固定资产的供需状况 闲置、未使用的固定资产 配置的合理性及改善方案 其他 报废处理 定义 由于固定资产遭到严重损坏或出现严重故障而判断为无法修理时，或者因经年老化而判断为不能使用或无使用可能时，作报废处理。 报废手续 按照附表1《手续方法一览表》进行。 根据报废处理实物 该固定资产作报废品处理。但是若判断为有售出可能时，在得到管理总责任人的指示后，由总管理部门执行。售完后向总管理责任人报告并向财务部门办理收款手续。 记录与管理 固定资产的记录与整理由总管理部门以及现场管理责任部门按以下实施。 总管理部门 固定资产管理台帐