批量处理的十个小技巧(修复的)..docx

批量处理PPT的十个小技巧大家都很忙,要是经常把世界上最珍贵的时间浪费在大量枯燥无味的重复操作上,简直就是慢性自杀,为什么不学点小技巧,多留点时间陪家人。根据多年目测大家平时的操作习惯,悉心整理了一些有关PPT批量操作的技巧,希望能显著提高您的办公效率!? ?1.批量新建页面——回车? ?新打开PPT的时候,你只看到一页PPT,如果想添加新的页面,你总是右击,新建幻灯片,再右击,新建幻灯片。是这样的吗?建议选择第一页PPT,然后疯狂地不断按回车。怎么样,好多页了吧?爽歪歪!? ?2.批量添加标志——母版? ?企业为了宣传,通常会在每页中放置LOGO,你是一张一张插入LOGO吗?你是不断复制粘贴吗?好不容易一张张做好之后,老板又说还是放左边好看。看我的,点击【视图】、【幻灯片母版】,进入母版视图,在第一张最大的PPT中插入图片,然后关闭母版视图回到普通视图,你发现所有的PPT都加上标志了。? ?3.批量改颜色——主题? ?如何批量更改PPT中超链接的颜色,你是否一个个手动更改?你是否用格式刷?你是否在母版中去找按钮?不专业,最可怕。利用主题,省很多事,点击【设计】选项卡,【主题】组中,点击【颜色】下拉列表,然后点击【新建主题颜色】,在出现的对话框中,设置【超链接】的颜色,几秒钟搞定。? ?4.批量替换设置字体——替换? ?把字体都设置好了,糟糕的投影仪照出来的效果宋体字只能看到竖线看不到横线。怎么办?你已经没有时间了,你需要快速地将PPT中所有宋体变为黑体。利用替换字体功能。点击【开始】选项卡,【编辑】组,找到【替换】下拉列表中,选择【替换字体】。? ?5.批量插图图片——相册? ?如果每页PPT需要插入一张图片,一张一张插入,再调整大小再放好位置是不是很费劲?你可以使用【插入】选项卡,【图像】组,点击【新建相册】,选择【文件/磁盘】,选择文件夹中某张图片,然后CTRL+A,【插入】,【创建】。? ?6.批量插入页码——页码? ?点击【插入】选项卡,【文本】组,然后选择【幻灯片编号】,在出现的对话框中,勾选【幻灯片编号】,点击【全部应用】。? ?7.批量导出备注——导出? ?每一页PPT中如果都有备注,一个一个复制粘贴实在是太无聊了,可以点击【文件】菜单,然后点击【保存并发送】,【创建讲义】,再一次点击右边出现的【创建建议】,选择【备注在幻灯片旁】,这样就可以发送到WORD,在WORD中,然后删除左边两列,剩下的这列就全部是备注了。? ?8.批量设背景——背景? ?在PPT中任一页空白处点击,【设置背景格式】,在出现的对话框中,选择纯色或渐变或图片,然后点击【全部应用】。? ?9.批量板式——板式? ?如果很多页PPT不需要出现占位符,一个个手动删除占位符,可以CTRL+A全选PPT,然后点击【开始】选项卡,在【幻灯片】组中,在【板式】的下拉列表中找到【空白】的版式。? ?10.批量切换效果——切换? ?如果想让PPT全自动播放,可以点击【切换】选项卡,然后选择一个简单的切换效果,在[计时]组中,去掉【单击鼠标时】的勾,然后勾选【设置自动换片时间】,设置为1秒钟,以后每隔一秒幻灯片将自动切换。打开PPT后，找到你所要的新幻灯片，再点“菜单中的插入”，从弹出的窗口中找到图片，再从弹出窗口中点击“来自文件中的图片”，从文件中找到你所要图片的文件夹中找到这一张图片，最后点插入就搞定！PowerPoint如何快速制作PPT?如何快速将WORD文档转化成PowerPoint，现将我常用的操作方法跟大家分享一下。WORD文档如下图所示1、打开PowerPoint，点击大纲视图，然后复制内容到大纲中。2、在需要分页的地方，在大纲区域，分别按ENTER键如果是二级，按TAB如果要上调一级按SHIFT+TAB?3、最后选择模板4、完成。ppt动画制作教程1 2 3 4 5 6 7 分步阅读????? 我们在浏览网站经常会遇到很多特别好看的ppt动画，在惊叹的同时可能也在想，这么好看的ppt动画是怎么做出来的呢？为了满足很多初学者的好奇心，接下来小编就带领大家一起来看看ppt动画是怎样制作的（此乃初级小白教程高手大神请飘过）。工具/原料 powerpoint软件?方法/步骤 1首先我们当然是要准备工具和素材了，小编今天使用的工具就是microsoft office powerpoint 2003，使用的素材就是枫叶图片，一切工作准备就绪后，接下来我们就可以制作关于枫叶的ppt动画了。步骤阅读2打开microsoft office powerpoint 2003，点击视图，然后点击任务窗格（或者使用快捷方式也可以），右侧便会出现相关操作选项，调用它的目的是方便我们接下来的制作过程。步骤阅读3点击右侧的下拉框，选择幻灯片版式，点击内容版式，选在空白内容