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《头脑风暴和树图
头脑风暴法
第六章 质量改进
一、内容提要
1、头脑风暴法
2、树图
3、过程决策程序图
4、亲和图
二、重点与难点:
1、掌握头脑风暴法的基本概念和用途
2、了解头脑风暴法应用的三个阶段
3、了解树图的概念和作用
4、熟悉树图的分类
5、掌握树图的绘制步骤
6、熟悉PDPC法的概念及特征
7、掌握PDPC法的实施步骤
8、熟悉PDPC法的用途
9、了解亲和图的概念
10、熟悉亲和图的用途
11、掌握亲和图的绘制步骤
三、 复习纲要
第四节 质量改进的工具与技术
四、头脑风暴法
(一)头脑风暴法的概念
头脑风暴法,又叫畅谈法、集思法等,是由美国奥斯本博士于1941年提出来的。它是采用会议的方式,利用集体的思考,引导每个参加会议的人围绕某个中心议题(如质量问题),广开言路、激发灵感,在自己的头脑中掀起风暴,毫无顾忌、畅所欲言地发表独立见解的一种创造性思考的方法。
(二)头脑风暴法的用途
1、????? 可以用来识别存在的质量问题;
2、寻求其解决的办法;
3、可用来识别潜在质量改进的机会;
4、可引导小组成员创造性地思考。
(三)头脑风暴法的应用步骤
头脑风暴法的应用步骤可分为三个阶段:
1.准备阶段
(1)准备会场,安排时间。
(2)确定会议组织者,明确会议议题和目的。要确定头脑风暴会议的组织者,明确阐述会议的目的。 事先由会议组织者对议题进行调查,将内容作成说明资料,就限定范围、问题细则等,提前交给参加者,让大家有充裕的时间来思考。
(3)准备必要的用具,并选定记录人,在开会时将大家的创意要点迅速记录下来。
2.引发和产生创造思维的阶段
在这个阶段,首先质量管理的领导者、推进者,应熟悉并重温头脑风暴法的意义、精神实质和做法,组织与会者讨论、产生创意思维。在这个阶段,要注意下列几点:
(1)与会者都是平等的,无领导和被领导之分;
(2)与会的成员依次发表意见;
(3)成员可以相互补充各自的观点,但不能评论、更不能批驳别人的观点;创意或发言内容的正误、好坏完全不要去批评,如果创意或意见被批评,与会者就不会提意见了。开会时,如有批评者,组织者要暗示制止;
(4)提出奔放无羁的创意,欢迎有不同角度的想法,因为能够脱离习惯上的想法,才能产生突出的创意;
(5)要当场把每个人的观点毫无遗漏地记录下来;
(6)持续到无人发表意见为止;
(7)将每个人的意见重复一遍。
3.整理阶段
将每个人的观点重述一遍,使每个成员都知道全部观点的内容,去掉重复的、无关的观点,对各种见解进行评价、论证,最后进行集思广益,按问题进行归纳。评价论证归纳时要注意以下几点:
(1)是否还有另外更好的方法?,
想出新的工作方法或新的改进手段虽然有益,但另一方面要考虑是否还有更为有效的方法,头脑风暴法的目的是考虑现有的手段或方法,来发现新的手段或方法。因此,虽然已有改进创意,但再想想有无更完善的改进。例如,不合格品的利用,考虑降低不合格品率时,同时考虑不良品的利用方法也很重要。
(2)是否可借用过去相过去如有相似的创意?
过去如有相似的创意,可以模仿。会议产生的新创意,仔细分析后,可能少不了与过去的某些创意有相似之处。所以,过去的创意要多借、多用。
(3)是否可以变更?
如新的创意提出来以后,其中某一部分是否可用其他创意的一部分来代替?
(4)是否可以代替?
如用另外一件代用如何?有同样的功能,可以借来试试。看看有没有其他更简单、成本更低的代用品,如果有,就值得试试。
? 树图
五、树图
(一)树图的概念
树图能将事物或现象分解成树枝状,又称树型图或系统图。
树图就是把要实现的目的与需要采取的措施或手段,系统地展开,并绘制成图,以明确问题的重点,寻找最佳手段或措施。
在计划与决策过程中,为了达到某种目的,就需要选择和考虑某一种手段;而为了采取这一手段,又需要考虑它下一级的相应手段。这样,上一级手段成为下一级手段的行动目的。如此把要达到的目的和所需的手段按顺序层层展开,直到可以采取措施为止,并绘制成树图,就能对问题有一个全面的认识,然后从图形中找出问题的重点,提出实现预定目标的最理想途径。
(二)树图的分类
1、构成因素展开型,即把组成事项展开;
2、措施展开型,把为了解决问题和达到目的或目标的手段、措施加以系统的展开。
(三)树图的主要用途
(1)新产品研制过程中设计质量的展开;
(2)制定质量保证计划,对质量保证活动进行展开;
(3)目标、方针、实施事项的展开;
(4)明确部门职能、管理职能;
(5)对解决企业有关质量、成本、交货期等问题的创意进行展开。
(四)绘制树图的一般步骤
1.确定具体的目的或目标
要把应用树图最终要达到的目的或目标,明确地记录在卡片上。在确定具体的目的或目标时,应该注意:
(1)为了使任何人都能一目了然,必须把目的或目标的名词或短文
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