2012年迎新特别活动策划(外场).doc

浙江工商大学外国语学院 2012迎新特别活动 策 划 书 外国语学院团总支学生会 目 录 一、 活动概况 3 二、 活动前期准备 5 三、 活动当天安排 7 四、 活动后期安排 11 五、 活动经费预算 12 六、 特色宣传方式 14 七、 附录： 23 活动概况 活动名称：浙江工商大学外国语学院2012年迎新特别活动 活动时间：11月9日（周五）晚6:30开始 活动地点：外语楼广场 面向群体：浙商大全体师生 主办单位：浙江工商大学外国语学院团总支学生会 活动主旨：学术与个性同在，思维与梦想齐飞。在学校的大环境下，在外院的大集体中，我们希望每一位同学都能成就一个立体的自我。学业上相互切磋，共同进步，生活中张扬个性，展示风采。在新学期到来之际，我们热烈欢迎2012级新生的加入，也期待他们能够为新的舞台再添缤纷色彩。故借此活动，我们希望为新生们提供一个表现自我的平台，了解外院活跃的氛围，熟悉新事物与新朋友，并尽快融入到这充满惊喜的大学生活中。同时，也以此特别的迎新方式，彰显外院学子的创新精神与独特风采。 活动主题：Dream Carnival （梦幻嘉年华） 活动形式及内容：活动分为舞台与广场两部分。舞台表演部分以歌舞形式为主，表演主力为新生，鼓励具有创新形式的声乐，舞蹈表演，易拉动现场气氛。舞台表演部分间断进行，设置两到三个互动游戏进行串场，可邀请嘉宾也可由各班派代表临时组成队伍参加，意在加快同学间的熟悉程度并促进交流。广场游园部分持续进行，以各色小铺及小游戏为主。小铺摆放权的获取由新生以班级为单位提出方案申请，最终以竞标形式获得。并辅有校外人气商铺参与。同时，流动铺位则以个人或多人为单位设立。此外，参与趣味游戏项目的同学，以盖章的形式获得奖品。 活动前期准备 部门 任务 负责人 完成时间 分管人员 全体部 门 开大会确定并丰富本次迎新的主题，形式 朱雨铮 9.26下午 宣 传 部 制作前期宣传海报、横幅（附录六） 10.20前 制作、打印、派发宣传单、节目单，制作嘉宾邀请函（附录六） 10.20前 实 创 部 联系确定赞助商提供设备、物资 10.13前 朱雨铮 联系、确认嘉宾、领导名单，发送邀请函 11.3前 学 术 部 协助宣传部在清风、流水、行云广场前分发迎新晚会宣传单 11.6、 11.8下午 记 者 部 设计、制作、粘贴KT板 2块1m*1.2活动前期使用一块，其上标明活动主题、节目征集；后期使用一块，其上展示活动成果。可由打印店制作背景，自行粘贴晚会照片，美化加工后，放于外院大厅 前期：9.29前 后期：11.13前 活 动 部 完成舞蹈队，礼仪队，主持人队的纳新 9.16前 舞蹈排练，彩排验收 确定晚会主持人、礼仪队员名单、写好主持稿，主持人彩排需到场 10.20前 文 艺 部 晚会节目甄选（附录二） 10.11 10.16 节目筹备跟进（附录三） 10.25前 安排两次彩排（附录三） 10.31前 以上为活动前期主要相关部门及负责内容（没有具体安排前期任务任务的部门协助其他部门的各项工作），其中宣传部具体安排详见附录六，文艺部具体安排见附录二、附录三。 活动当天安排 一、晚会前期工作安排 事项 负责人 备注 舞台组全体人员签到，佩戴好工作证 林婧 8：00前到 搭建舞台区 朱雨铮 8点到 搭建游戏区，固定小铺区 钱一凡，阮勤攀 8点到 装饰游园会区域 朱雨铮，宣传部 8点半到 布置化妆区（联系物品组搬凳子） 唐笑笑，杨莹婷 8点到 看管化妆区及后台所有演职人员的物品 唐笑笑 整天至晚会结束 各节目跟进人员通知节目负责人8点半到场，9点开始第一次彩排 文艺部全体人员 8点15到 通知主持人8点半到场第一次彩排，随后由其负责主持人服装、发型、化妆 朱雨铮 8点15到 联系物资管理部购买灯光音响师傅的午饭 11点前 舞台组全体人员就餐 11点半 通知广场区人员到场，进行场地布置 钱一凡 下午1点到2点 通知各个节目负责人1点半到场，2点进行第二次彩排 文艺部全体人员 2点到5点 通知化妆师2点到场，第二次彩排完的节目马上去化妆区化妆 杨莹婷 2点到5点 确定4名礼仪队员到场，并负责其化妆、发型 林婧 3点前 广场部分游戏区与小铺区道具、物品以及人员到位 钱一凡 4点前 对部分舞台区与广场区进行拉线保护，确保现场布置妥善性 钱一凡 4点到4点半 联系物资管理部购买灯光音响师傅的晚饭 4点半前 全体演职人员就餐 全体 5点半 主持人、礼仪队员到位 朱雨铮，林婧 6点前 确定固定商铺