2013年东华理工大学抚州校区迎新策划.doc

目录 前言 2 活动名称： 3 一、活动目的及意义： 3 二、活动时间及地点： 3 三、前期安排： 4 五、广告 5 六、活动所需物资及资源： 6 七、应急方案 6 八、预算： 7 前言 新的学年即将来到，面对新的一年，东华理工大学又将迎来一批新的大一新生。学院的招生、迎新工作也在紧张有序的进行着。每年新生入学都会出现一系列的问题，今年为更好的完成迎新工作特地准备了这个迎新策划方案，希望通过《东华理工大学抚州校区（南区）迎新策划方案》让来自各地的新生能有一个不一样的大学新生活。让2013级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，东华理工大学将在下学期开学前组织开展细致周的迎新工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。 活动名称： 2013东华理工大学抚州校区（南区）迎新活动 一、活动目的及意义： 为了更好的方便新生入学，便于新生快速融入东华理工大学。使13级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生交到东华理工大学。同时，借此活动展现我们作为学长学姐的热情，表达出校团委以及学生会全心全意为同学服务的宗旨，为日后纳新工作吸引人才。希望通过这个活动能够加强学校迎接来自全国各地的新同学，让来自各地的新生对东华理工大学留下一个温馨轻松的第一映像。 二、活动时间及地点： 2013年8月25日——2013年9月？日 东华理工大学抚州校区（本部——南区），包括南区A、B、C、4、5栋宿舍楼以及食堂门口和校门口。 三、前期安排： 8月25至8月29日 迎新物资准备 准备迎新所需要的物质并采购，上缴任务分配完成的物资、发票或收据等 8月30至9月2日 迎新现场布置 包括本部到南区这段路上的指示牌的放置，南区校门口的横幅以及各个宿舍楼和食堂的布置。校门口放置一个拱形热气球，上面印有“东华理工大学热烈欢迎2013级新生”等字样，拱门两边可置有两个商家提供的气球。 制作一张标有南区详细解说地图的大海报贴在展板上。 9月3日—9月4日 工作人员任务大致安排 迎新志愿者的培训及动员会，发放迎新志愿者分组表、工作流程图等，具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等，进行一个志愿者礼仪、接待等方面的培训对志愿者进行动员。 9月5日—9月6日 团委、学生会各部门部长召开迎新会议 确认各个部门要做的工作以及对遗漏部分进行补充，两个部门进行分工协作。 9月7日—9日 各部门完成分配的任务 确认工作表的任务项目，明确自身的工作，并准备。并将各项任务发布下去，让有关人员准备并完成。 9月10日 志愿者动员会及安排 确认对南区分布情况和宿舍情况，接人待物是否符合作为东华理工大学学长积极乐观成熟稳重的形象。。 9月11日—9月?日 正式迎接新生 四、迎新主要内容以及具体安排： 1、在本部新生注册集合地开设一个彩色的帐篷，内置一张桌子和两张凳子。帐篷外沿贴上宣传海报。 在一大木板写上“东华理工大学南区接待咨询处”以便学生家长。 作为接待住在南区的新生，每天配备四桶桶装纯净水作为工作人员和南区新生和家长饮用，安排一男一女两个常驻，二十个新生接待人员游走，主要负责带领住南区的新生前往南区。 2、在南区校门口安排一张桌子两个接待人员，边上放置一个场地布置说明图，主要负责新生及家长咨询或帮助。 3、在B栋宿舍大门口安排各个专业的接待处，主要负责接待新生去要住的宿舍以及有关专业的咨询。各个学院的领收资料的显眼处，分别贴上每个学院的相关介绍海报。 4、在其他四个宿舍每个宿舍安排两个接待员，主要负责帮助他们寻找宿舍或提供一定帮助。 5、安排四个人维持秩序顺便应对突发情况，空闲人员可以在新生及家长需要时可为他们带路及提行李。 6、校团委学生会的工作接待人员身穿工作服佩戴工作证。所有志愿者穿统一衣服依。所有工作人员都要随身携带手机一边随时保持联络。 按照培训分配的任务，志愿者到自己坚守的岗位。 五、广告 1、接待人员的服装可由赞助商提供。 2、校门口热气球制作可以做广告位出租。 3、接待人员发出的校园宣传单正面可以有学校的介绍图，反面可以由广告商做广告。 4、本部到南区一路的指示牌可以让做为一个临时广告位出租。 5、横幅广告 6、 新生手册宣传宣传手册可加入广告 六、活动所需物资及资源： 桌子*11 椅子*22 桶装水*20 矿泉水（箱）*5 盒饭*26