2013年社团嘉年华文艺汇演策划一稿.doc

江汉大学学生社团管理中心 社团嘉年华之文艺汇演 策 划 书 江汉大学学生社团管理中心 二〇一三年四月 江汉大学学生社团管理中心 2013年社团嘉年华文艺汇演策划书（初稿） 活动主题 江大梦·社团梦·青春梦 活动目的 为了在全校学生面前展现我校社团风采，彰显社团魅力，让社团作为江汉大学的特色展现在全校师生和外校嘉宾面前，同时为江大社团活动发展吸纳更多的人才，进一步扩大社团活动影响力，丰富江大学生课余文化生活。展现我们江汉大学蓬勃向上的精神面貌以及心中的热情，为本校各社团提供展示自身各特色的舞台，推动校园文化建设，江汉大学社团嘉年华之文艺汇演拉开帷幕。 活动时间 2013年5月23日18:30--20:30 活动地点 江汉大学英才广场 承办单位 江汉大学学生社团管理中心 前期准备 活动宣传 1.平面宣传： 由外联部负责冠名、横幅、宣传单、海报、奖品等各项赞助 海报、宣传单、横幅、纪念书签、奖品若干 所有宣传物资最迟提前一个星期完成 2.网络宣传：微博微话题、微活动、QQ、发表宣传稿 3.院中心及中心干事进行扫班宣传。 4.要求社团动员社员前来参加。 5.制作宣传片，于晚会开始前放映，宣传片主要反应社管日常工作、活动和文艺汇演的彩排情况。 6.活动后期宣传 活动结束后一周内将大赛照片和通讯稿上传学校网站，通过社管中心成员用微博和说说进行宣传。 节目征集 1.4月18日，在社团动员大会上向各社团讲解关于文艺汇演的大致安排，并提醒社团开始筹备节目，预告节目正式征集时间。 2.4月22日正式向各社团发放节目征集通知及节目征集单，由秘书部通过院中心将节目征集事宜传达给挂靠社团，同时活动部干事积极和社团进行沟通动员。所有社团节目上报到活动部一名专门负责的干事邮箱，干事需进行每天汇总跟进节目上报情况。 节目上报的截止日期为4月26日22:00，节目征集结束后立即进行节目统计，若上报情况不理想，可在接下来两天里由活动部再行和社团进行沟通，鼓励社团再报节目。 节目要求：以展现社团特色为出发点，同时，展现出本社团与众不同的风采，节目内容积极向上，与当下实事关联，贴近大学生生活，健康新颖。 节目筛选及彩排 节目初选 （1）时间：5月9日13:30开始 （2）地点：师生活动中心101 （3）5月9日前将所有上报节目整理出来，交给秘书部，由秘书部负责提前打印好筛选当天所需的相关表格，并于当天提前带到现场。（中心工作人员签到表、社团签到表、节目相关要求登记表、评分表、节目计时表等） 当晚邀请中心主任团和委员，及其他专业人员评审节目，此次筛选结果分为三级：(优秀直接进入彩排；(待定，进入第二轮筛选；(直接淘汰。 彩排当天要求工作人员1点前到场，各社团1点10分前到场签到并去彩排点拷好音资，所有节目需在1点28分之前到位，每个节目表演完毕评审人员提出不足和建议。 人员安排：评委5人 主持人4人 工作人员13人： 签到2人（秘书部） 催场2人、秩序2人（活动部） 音资及电脑1人、现场拍照1人（宣传部） 节目计时1人、节目要求记载1人（财务部） 道具1人、机动2人（外联部） 节目复选 （1）时间：5月16日13:30开始 （2）地点：师生活动中心101 （3）在上一次彩排结束后由评审组初步确定节目，表现居中的社团节目参加此次复选，由活动部提前通知相应社团复选的时间地点及相关事宜，秘书部提前准备好所需表格。 （4）当晚邀请中心主任团和委员，其他专业人员评审节目，每个节目表演完毕评审人员提出不足和建议，复选后确定进入彩排的节目和淘汰节目。 （5）要求工作人员1点前到场，各社团1点10分前到场签到并去彩排点拷好音资，所有节目需在1点28分之前到位，每个节目表演完毕评审人员提出不足和建议。 （6）人员安排：评委5人 主持人4人 工作人员13人： 签到2人（秘书部） 催场2人、秩序2人（活动部） 音资及电脑1人、现场拍照1人（宣传部） 节目计时1人、节目要求记载1人（财务部） 道具1人、机动2人（外联部） 3.正式彩排 （1）时间：5月19日晚14:30 （2）地点：师生活动中心101 （3）根据前两次筛选确定下来的节目名，由活动部提前通知相应社团正式彩排的时间地点及相关事宜，秘书部依旧提前准备好所需表格。（4）邀请大学生艺术团专业人员进行指导。让各个节目知道大致表演顺序，解决相应问题，确保文艺汇演顺利进行。 （5）彩排要求工作人员2点前到场，各社团2点10分前到场签到并去彩排点拷好音资，所有节目需在2点28分之前到位。 （6）人员安排： 评审：社管主任、各部们部长、艺术团 主持人4人 工作人员：13人 人员安排：13人 签到2人（秘书部） 催场2人、秩序2人（活动部） 音资及电脑1人、现场拍照1人（宣传部） 节目计时1人、节目要求记载1人（财务部）