2014年夏迎新生工作策划2014年夏迎新生工作策划.docx

传媒与设计学院青年志愿者协会2014年夏迎新生工作策划目录一、活动背景——————————————page 3二、活动目的及意义（预期效果）—————page 3三、活动主题——————————————page 3四、活动主办方—————————————page 3五、活动时间及地点———————————page 3六、活动流程—————————————51、8月28日—————————————————page 32、8月29日（1）迎新工作动员大会——————————————page 3（2）前期准备工作———————————————53、8月30日迎新生活动—————————————————page 5七、人员安排—————————————6八、经费预算——————————————page 6九、其他注意事项————————————page 6活动背景在2014年的8月30日，2014届新生带着喜悦与好奇，载着无限的理想和憧憬即将来到我们浙江大学宁波理工学院。因为新生对于校园还不是很熟悉，为了方便2014届新生顺利完成报道并且尽快熟悉大学校园，我们传媒与设计学院将积极地全面展开迎新生工作，力求给新生留下良好的第一印象，做到让学生和家长都放心。二、活动目的及意义此次活动的目的主要是使2014届新生尽快熟悉大学校园环境，适应大学生活，让他们尽快融入新的集体。而且，开展此项活动，可以让新生家长对我们学院充满信心，对于新生在大学期间的生活和学习有一个良好的展望。通过这次活动也可以展示青年志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的精神，体现传媒与设计学院全心全意为学生服务的理念，表达对新生的欢迎和重视，为日后传媒青协的纳新工作做铺垫。同时，这次活动也可以发挥志愿者们的乐于助人的品质，使志愿者们在活动中掌握更多的知识，提高个人能力。三、活动主题活动主题：2014年传媒与设计学院迎新生活动四、活动主办方主办方：传媒与设计学院青年志愿者协会合作方：传媒与设计学院团委、学生会、社联、艺术团及学院各党支部五、活动时间及地点时间：2014年8月29日——8月30日地点：浙江大学宁波理工学院校园六、活动流程1、8月28日：志愿者到达学校2、8月29日（1）迎新生工作动员大会（上午）8月29日上午9点召开迎新生工作动员大会，确保各志愿者参加活动的积极性，明确各部门、各志愿者的职责。（2）前期准备工作（下午）准备物品职责各项负责人各项志愿者帐篷、桌椅帐篷和桌椅统一搭建在学校报到处和分院大本营帐篷由学校后勤部统一搭建，若帐篷不够，则由分院的后勤部门搭建。桌椅由学校统一摆放，如果桌椅不够的话，由负责人安排好志愿者从学生宿舍借用椅子。（预估椅子总需20把）迎新结束后，如若有使用分院的帐篷和椅子，则由负责人统一回收，妥善保管并及时归还。负责人：志愿者4名负责协助帐篷，桌椅的搭建，摆放和放回。横幅、志愿者服装横幅一条（联系人：郑靓664654）如果分院小黑屋处没有横幅，则需另外制作一条横幅。横幅内容：“传媒与设计学院欢迎你”。活动结束后负责人将横幅归还到分院小黑屋。志愿者服装（联系人：胡小丽661736）志愿者衣服统一在29号上午迎新动员大会结束后发放，8月30日迎新生的时候，志愿者上衣统一必须穿着发放的志愿者服装。活动结束后，由胡小丽统一收齐归还。负责人：志愿者1名负责协助拿横幅，挂横幅分院专业指示牌、班级台签分院指示牌6个。指示牌内容：传媒与设计学院以及分院各个专业名称。西大门、北门和南门各发放2个交给志愿者。活动结束后由负责人统一回收，妥善保管并及时归还。班级台签班级台签共需10个：新闻学141、新闻学142，广告学141、广告学142，工业设计141、工业设计142，网络与新媒体141、网络与新媒体142，环境艺术141、环境艺术142，负责人于8月30日上午7点摆放在分院大本营的桌子上。活动结束后，由负责人统一回收并归还。负责人：志愿者1名负责协助指示牌的分发和收回盒饭、饮用水、备用药品盒饭盒饭由外联部陈帅统一订购。负责人安排好志愿者批次换班，轮休的志愿者到负责人处领盒饭。饮用水饮用水由负责人统一发放，原则上每个志愿者一天2瓶水，特殊情况特殊安排。备用药品负责人做好防暑工作，备用药品准备好后放在分院大本营处。负责人：志愿者两名负责协助保管、分发盒饭，饮用水，药品。3、8月30日志愿者们于上午7点在分院大本营处集合并有序开展迎新生工作。具体人员安排见下表。七、人员安排（1）路线安排：门口——学院报到处——分院大本营（志愿者交接）——领军训服装——寝室（2）注：志愿者共分两个批次。志愿者A从门口把新生接到报到处（分院大本营），与驻守在报到处的志愿者B交接，此时志愿者A回到学校门口。当新生在报到处完成报导后，志愿者B把新生接到领军训服装的地方。领完军训服之后，再将