2014级公卫学院学生会迎新策划书修改2014级公卫学院学生会迎新策划书修改.doc

贵阳医学院公卫学院学生会迎新 策 划 书 二零一四年九月 贵阳医学院公卫院学生会 目录： 迎新工作计划 3 一、迎新工作流程规划 3 （一）组建“迎新”负责小组 3 （二）“迎新”前期准备工作 4 （三）“迎新”工作具体安排 4 （四）走访新生计划 5 （五)“迎新”成员纪律及注意事项： 7 迎新相关文档、表格材料 9 2014年贵阳医学院公卫院学生会迎新工作人员安排表 10 2014级新生入学温馨提示及公共卫生学院学院简介 13 贵阳医学院公卫院学生会迎新工作计划 爽爽的贵阳已退去夏日的炎热，贵阳医学院公共卫生学院院即将迎来2014级新生，为使“迎新”工作有条不紊地开展，让我院新生顺利、高效地完成入学报到，并为即将开始的大学生活开一个好头。公卫院学生会作为服务于学生的组织将在迎新工作中尽到自己的职能体现自己的价值并充分考虑到新生入住新校区、军训及日后学生会纳新等实际情况，依照学校有关“迎新”的规定和部署，经过集体的讨论和研究，特由主席团负责制定本次的“迎新”计划。全体“迎新”成员将秉承的“热情、认真、耐心、周到”的服务宗旨，团结协作，尽职尽责，确保“迎新”工作顺利完成！ 一、迎新工作流程规划 （一）组建“迎新”负责小组 总监督：彭洁 韩由记 陈义家 主要负责人：王耀、谢莹 小组职责：组织整个迎新活动、管理迎新各项事务 本小组实行小组负责制，全面负责“迎新”工作的策划、组织、实施; 合理调配学生会成员及“迎新”志愿者； 3、处理学生会成员的违纪，请假及其他事项； 4、处理各分组上报的突发事件； 5、对本次“迎新”工作中出现的所有问题负责； 6、完成“迎新”工作组的组建； 7、主持召开领导小组会议及全体“迎新”成员会议、分配各项工作。 下设各分组： 接待处报到组、向导服务组、宿舍区服务组、后勤保障组、 摄像撰稿组（计划书后附各小组负责人、成员名单） （二）“迎新”前期准备工作 1、物资准备 （1）桌子2张，椅子10把，纯净水3-4桶，一次性水杯若干（预计60元）。 （2）稿纸、档案袋、笔若干。（10元） （3）宽胶带3个，标签、绳子若干。（15元） （4）“公卫院新生接待处”迎新宣传小板1块。（10元） （5）公共卫生学院简介展板（宣传部负责）（40元） 总计：175元 注：迎新期间物资由生活部负责管理清点，由体育部负责组织人员搬运 （三）“迎新”工作具体安排 迎新时间：2014年8月30号、31号 1、接待处报到组 负责人 ：谢莹、 赵楠 组内人员 ：谢莹、赵楠 、龙飞、赵敏、康茜茜、贺丹、张江红（7人） 职责：（1）熟悉各项报到手续，为新生提供入学报到程序咨询服务; (2)进行“新生”登记，查验，安相关规定完成好个相登记。 （3）维持新生接待处良好的报到秩序； (4) 检查学生会成员的出勤、工作证佩戴、志愿者服装及违纪情况； 协助接待处布置接待现场。 看好新生寄放在接待处的行李，招待好在接待处休息的新生及其 家长。 收取系费每人100元。 2、向导服务组 负责人：王耀、康茜茜 组员：陈梦雷、王梓琪、代朝花、杨胜益、吴玉璇、马锴钰、黄瑶、郭慧敏、 王耀、康茜茜 （10人） 职责：（1）引导新生完成缴费、户口迁移、办卡等各项报到手续； （2）介绍公卫院的服务点，安排家长接待。 （3）随时服从指挥领导小组调配，志愿人员紧张的部门。 3、宿舍服务组 负责人：国栋、李天柱 组员：黄永富、王耀、李天柱、吴奇龙（4人）及其各班志愿者（6人左右） 职责：（1）给新生指引其所住宿舍楼，若有需要协助新生搬运大件行李; (2) 提醒新生和对被褥、马扎等物品是否齐全； （3）为新生及家长提供咨询服务。 4、摄像撰稿组 负责部门：宣传部、文艺部 负责人：郭慧敏、刘劲松 职责：拍摄迎新活动进程 后勤保障小组：2013级生活部、罗进、吴奇隆 职责：为迎新工作人员准备早餐、中餐。及工作中使用的物资。如纯净水等。 经费预算：前期物质准备275 迎新人员早餐及中餐费用：30人×12=360 共计：635元 （四）走访新生计划 1、走访时间：新生入学报到当天即军训期间，尽量选择大部分新生都在宿舍的晚上进行 2、参加走访的成员：由迎新指挥小组统一协调组织，合理搭配各部门成员，有序进行。 3、走访目的： a调查了解新生生活上的具体困难，具体问题，及时帮助其解决困难 b.了解新生中的贫困生基本情况，向其讲解学