《成功会议的10的步骤.docxVIP

10个简单的步骤来安排一场成功的会议发布时间：2012-03-30文章出自：译言原文链接：点击查看?我的先生最近在筹备一场会议，同时我也在忙着组织一项为期一天的活动．为此，我们俩都挺犯难的．所以，为了有助于我们自己完成任务，也为了给其他人提供点帮助，现特将一场会议的过程简化为十个简单的步骤． ?1．确定“为什么” ?坐下来与你的同伴（如果有的话）讨论一下此次会议的最终目标。是为了增加收入？还是为了留住新客户？或者是为了提高知名度？将你的目标铭记在心中，作为余下所有工作的指导。 ?2．创建你的“理想清单” ?在理想的情况下，你想拥有一场什么样的会议？记下那些细节，例如地点、发言人、与会者的数量和素质、食品和娱乐活动等。 ?3．起草一份预算 ?你打算如何支付此次活动的费用？请尽可能得调查出所有可以免费使用的资源（如捐赠领域），并思考向参加者收取多少费用可以保证在除去各项开销后，你仍有赢余（如果这是一个目标的话）。做一个预算列表，列出你”理想清单”中的主要成本项目——场地租金、员工工资、发言人费用、餐费、标牌费、视听设备费、印刷费、赠品费、及其它额外费用。另外，不要忘了包括销售活动的成本，如建立一个网站的开销，所以要准备10 - 15%余量以防开销超出预算。 ?4．根据实际情况进行选择 ?在你选择会议地点和决定提供何种服务的时候，成本显然是你会考虑的因素．不过，还应考虑到与会者，你要选择一个多数与会者都在的或相近的城市。也许你理想的扬声器是唐纳德·特朗普，但实际上,你可能需要去一个更经济的选择。一个胜地肯定大受欢迎，但是它是否有足够的会议室和个人房间呢？还有，参加者是否愿意支付额外的费用来享受呢？对过去的类似的会议的与会者进行调查访问，了解他们参加此类会议最想得到的是什么，将他们的反馈作为你作决定的依据。 ?5．与供应商合作 ?尽可能早地与清单上所列项目的服务供应商展开工作。了解在各种条件下他们所提供的内容，并仔细审查合同和注销政策（例如,你需要知道酒店是否提供A / V设备以及是否支持在会议室使用，还是需要你自带）。如果你需要一个特定的供应商，建议你与目的城市会议与游客管理局协商。 ?6．选准发言人 ?利用你的人脉关系选定最能帮你实现会议目标的发言人，而且要将费用控制在预算之内（别指望非常专业的发言人会免费为你服务）。参阅演示视频并向知道此发言人的人了解情况。与发言人交流的时候，为其提供充足的细节，这样她就能根据听众的要求安排自己的讲话内容，并确保你能够掌握她的行程安排和其他需要。 ?7． 制定议程 ?为您的会议起草一份详细的时间表,保证早点开始（上午8点比较合适），早点结束（下午4点）。安排一个综合正式演讲，和小组讨论活动，还有自由交流时间。安排每隔数小时向与会者提供一次食物，可以是正餐，也可以是零食。在一天的日程结束后，可以考虑在附近的餐厅举办一场晚宴或者安排一场当地的娱乐项目，比如观光。 ?8．展销你的项目 ?为你的项目创建一个标志和配色方案，并利用网络注册在网站上展示。集结你的下属，针对听众通过邮件传递信息并通过在线媒体友情发帖。可以的话，充分利用本地项目列表网站。考虑对联系多个参与者的组织提供折扣。 ?9． 安排一个＂轻松日＂ ?要主动提前与参与者和供应商联系，让他们了解会议的地点和内容。与他们交换联系信息。在会议开始之前将设备运输到位。并确保你的员工都在各自的岗位上，一切就绪。当事情基本稳妥，发票也已开出的时候，仔仔细细地阅读发票，以便当场解决纠纷。 ?10． 对项目进行评估 ?既然你现在已经对商业项目的全程做好了准备，那让我们来看看你可以为下次活动积累点什么。 ?请与会者填写纸质或电子评估表格并将普遍的反馈信息整理出来。 ?本文由由译言网三更枣提供内容合作： 查看更多译文?? 2012 网易公司 京ICP证080268号10 Simple Steps to Plan a Successful Conference发布时间：2012-03-30文章出自：原文链接：点击查看My husband is planning a conference right now, and at the same time, I am starting to organize a one-day event. Both of us feel pretty daunted, so I thought it might be helpful to us – and to others – to streamline the process into ten simple steps. 1. Determine the “Why” Sit down with your partners (if you have them) and talk t