6月24日生产协调会会议纪要(修改20110625)6月24日生产协调会会议纪要(修改20110625).doc

海阔天空·子爵公馆一、二期生产协调会 时 间：2011年6月24日10：00 地 点：海南迎宾馆三楼海航地产第三会议室 内 容：海阔天空·子爵公馆一、二期生产协调会 出 席： 海岛建设：王殿琪、王宏安、肖 伟 东部公司：张 玭、陈海怀、黄 涛、魏 标 中建二局：杨海波、牛学森、岳晓光、张远涛 监理单位：王振恩 造价咨询单位：张卫东、陈朝登 记 录：魏 标 2011年6月24日上午10:00，在海航地产第三会议室，万宁海航大康乐张玭总主持召开了海阔天空·子爵公馆一、二期生产协调会，参会各方对工程进展和施工过程中需解决的问题进行了讨论，一致认为：子爵公馆一期要加快工程建设进度，争取早日交付；子爵二期要尽快解决工作面的问题，尽快全面开工，纪要如下： 子爵公馆一期 项目原计划5月31日交付使用，实际进度为1#楼基本完成室内硬装及活动家具摆放，工程保洁即将完成，公共部分收尾中；别墅部分：进度滞后，固定家具尚未进场，现场工作面很广，6-7#别墅进度滞后其他别墅；室外路面工程完成近二分之一，泳池面砖基本完成，小区内土方造型基本到位；设备安装基本到位。为了加快工程进度，双方就目前需解决的问题协商如下： ㈠、关于签订补充合同办理税务发票事宜：子爵公馆一期因前期备案合同金额较低、合同约定完工日期已超期半年，现无法办理外经证和开具发票，给双方财务工作带来被动。解决方案如下：拟签订备案用合同，完工时间延后，合同金额在合理范围内适当放大，避免后期再重复办，同时签署中建二局的承诺函。相关文件报海岛建设合规部审核，下周完成。 ㈡、关于正式市政水、电：由甲方负责，在6月31日前通水通电。 ㈢、关于完工时间：在7月2日通水通电的前提下，施工单位按如下节点完成工程建设工作： 1、1#楼及周边道路、景观7月10日完成，如遇大雨暴雨天气可延期。 2、2-9#别墅7月20日完成室内部分。 3、整体外环境7月25日完成，红线外景观工程甲方在下周三（6月29日）发联系单确认。 ㈣、发电机组选型事宜：甲方马上向康乐园酒店确认需求，下周一（6月27日）回复设计院供参考，由设计院提交设备选型技术参数供施工单位材料认价，一周内完成发电机材料认价工作。 ㈤、关于项目付款 1、甲方已按合同暂定价付至85%. 2、关于合同外增项工程付款：累计产值审核出来后，根据总产值与合同暂定价的差额，甲方以特急件呈报支付。 ㈥、关于累计产值：施工单位于6月20日上报了累计至5月25日的产值，6月23日上报了6月份单月产值和部分材料认价单。现监理已完成5月累计产值的审核，会议要求甲方、施工单位造价人员及监理、造价咨询公司互相配合，加班加点，从6月25开始，一周内核定完累计5月产值，7月4日下班前完成6月产值核定及材料认价工作。所有有关单位都必须全力配合，不得无故推诿，逾期将追究相关单位责任。 ㈦、产值核对过程中计量原则：工程量合同内的按图纸，合同外的按签证手续；合同价已认价的按议定价格计量。工程产值审核过程中，施工方与造价咨询单位对材料设备价格存在分歧的，暂按甲方造价合同部确定的价格做为工程进度产值审核依据。对于人工费取值按合同执行，实际人工费价差单列，结算时再协商。 ㈧、关于工地围墙：现场可以拆除，但需合理组织，拆除后必须立即组织施工，不影响酒店运营。 ㈨、关于工程质量：施工过程中存在的质量问题，监理和海岛建设工程管理部已发过整改通知单，会后施工单位专门组织人力逐项整改，验收回复。 二、子爵公馆二期 子爵公馆二期现场完成4-7#别墅主体，8#别墅基础，沿河岸线挡墙施工。现场施工面不足，为保证后续施工连续性，施工单位要求甲方尽快提供施工条件。经双方协商达成以下一致意见： ㈠关于项目分区施工：施工单位提出根据子爵二期实际用地情况，以山居入口为界，将项目划分成南北两个区块，分两期施工，同时对垫资部分按建筑面积比例进行分割。甲方同意两个区块分期施工，要求在施工组织设计和施工过程中合理安排，在施工图预算不全的情况下可暂按面积比例分割垫资款，同时抓紧时间编制施工图预算，争取8月底完成，垫资款分割按预算金额相应调整。 ㈡、关于项目施工手续：项目用地6月初已通过挂牌取得，马上办理土地证，规划方案政府已评审通过，随后将办理施工报建手续，双方积极配合，提前准备相关申报材料。 ㈢、架空电缆改移：甲方协调南方电网，争取在7月31日 前完成。 ㈣、项目用地内槟榔园处理：甲方协调，7月20日赔偿完，施工单位在施工时需做好有用苗木的转用。 ㈤、因项目用地地势低洼，考虑防洪，需大量土方进行地形处理，甲方尽早联系土源，再签证处理。 ㈥ 、关于室内精装设计方案：下周三（6月29日）甲方反馈设计汇报时间安排，后续工作待汇报情况再拟定。 ㈦、现场地形实测：甲方联系测绘单位，参建各方配合，一周内安排测绘完成。 三、