《报销单填写基本要求.docVIP

报销单填写基本要求 为了加强会计基础工作，规范费用报销行为，特制定本基本要求。 报销单包括《费用报销单》和《差旅费报销单》两种形式。原始凭证包括从外部取得的税务局监制的发票（包括收费专用发票、手工发票、通用税控发票、通用定额发票）、收据、火车票、飞机票、财政部监制的专用票据、银行单据，送货单、快递单等；还包括从公司内部取得的入库单、出库单、合同等。注：多联式发票是指第二联：发票联。填写时必须注明项目的合同号；合同待签时注明合同未签订。《费用报销单》可用于报销：投标费、标书费、设计费、办公用品、招待费、培训费、停车费、过路费、汽油费、公交费、物流费、快递费、运输费、取款费、电话费、下车费、打孔费、搬运费、保险费等费用。其中：停车费、过路费、汽油费应当注明车号；电话费、保险费应当注明缴费的发生月份。搬运费应填写《搬运费审核表》，并附出（入）库单或送货单，收款人身份证复印件、电话等相关资料。《差旅费报销单》可用于报销：车费、住宿费，及出差补助。出差补助标准仍采用《2011年公司费用报销及差旅费补助制度》。 《付款申请书》可用于工程款、材料采购款的付款申请。内容填写完整，包括收款单位名称、账号、开户银行、金额、付款原因，并说明付款前是否取得发票，是否到货。 工程预付款的基本要求：申请时应当说明工程进度，并提供百分比的确认证据如第3方监理签字，合同中规定的工程项目节点。外购材料时应当由项管签字认可的材料验收单。付款时应当提供收款单位的收据（盖章）或发票。 原始凭证的基本要求是：（一）原始凭证的内容必须具备：凭证的名称；填制凭证的日期；填制凭证单位名称?或者填制人姓名；经办人员的签名或者盖章；接受凭证单位名称；经济业务内容；数量、单?价和金额。（二）从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，?必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签?名或者盖章。（三）凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。原始凭证的内容要真实可靠。即要实事求是地填列经济业务内容，原始凭证填写经济业务发生的日期、内容、数量和金额必须与实际情况完全相符。原始凭证是企业单位经济业务的如实写照，是具有法律效力的证明文件，不允许在原始凭证填制中弄虚作假。原始凭证填写的内容要完整。原始凭证中的所有项目必须填列齐全，不得遗漏和省略，尤其需要注意的是年、月、日要按填制原始凭证的实际日期填写，原始凭证的基本内容和补充内容都应该逐项填列，名称要齐全，不能简化，品名或用途要填写明确，不允许含糊不清，有关人员的签章必须齐全，项目填列不全的原始凭证不能作为经济业务的合法证明，也不能作为编制记账凭证的附件和依据。原始凭证的填制除需复写的外，必须使用钢笔或碳素笔书写，属于套写的凭证应一次性套写清楚，做到不串行，不串格，阿拉伯数字应逐一书写，不得连笔。使用印有编号的原始凭证，应按编号连续使用，有关经办人员都要在原始凭证上盖章，表示对该项经济业务的真实性和正确性负责，原始凭证上的签章应清晰可辨。填阿拉伯数字货币，字迹必须清晰、工整，并符合下列要求：（一）阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应当书写货币?市种符号或者货币名称简写和市种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡?阿拉伯数字前写有市种符号的，数字后面不再写货币单位。（二）所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位，下同）的阿拉伯数字，除表示?单价等情况外，一律填写到角分；元角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“-”；?有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“-”代替。（三）汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、?万、亿等，一律用正楷或者行书体书写，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九?、十等简化字代替，不得任意自造简化字。大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或者?“角”字之后应当写“整”字或者“正”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”或?者“正”字。?（四）大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额数字之?间不得留有空白。?（五）阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字；阿拉伯数字金额?中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字；阿拉伯金额数字元位是?“0”，或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时，汉字大写金额?可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。原始凭证原始凭证粘贴粘贴纸以从右至左，依次如鱼鳞式的粘贴。距离左边端，宜留0.5cm开始粘贴，一张一张依次均匀（所谓均匀：指按粘贴单整个面上粘贴，不宜出现厚薄不齐填制原始凭证要及时。当每一项经济业务发生或完成时，应立即填制原始凭证，并按规定的