《挂牌仪式流程方案.doc

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《挂牌仪式流程方案

福建医科大学附属第一医院协作医院 福建医科大学教学医院 挂牌仪式流程方案 一、挂牌时间:年月日 二、挂牌地点: 三、参加人员:领导领导领导、领导四、领导机构 组 长: 副组长: 成 员:五、仪式方案 1)宣布仪式开始,介绍到会领导、来宾 2)代表发言 3)领导讲话 4)请领导、领导揭牌 5)请领导、校领导及与会来宾合影 6)宣布社会实践活动基地挂牌仪式结束7)。 六、具体分工: 1、方案策划:负责全过程的组织协调工作。 2、主持人:负责主持词,现场主持。3、领导讲话:准备发言稿。 4、前期准备:联系落实相关单位领导讲话、时间安排、揭牌场地位置安排等接洽工作。 5、物品准备: 1)布置横幅、揭牌庆典用红布红绸(打花结)、礼仪授带4条 2)准备3)安排2名学生抬牌并训练 4)邀请新闻媒体:摄影、拍照。 5)训练礼仪4名 6)资料收集,包括发言人发言稿、音像资料等,并整理成电子版 7)安全保卫:维护现场纪律、做好保卫工作、安全工作。 挂牌仪式流程方案 2013年10月 日举行揭牌仪式,为使此次活动圆满成功,特制定本方案。 一、挂牌时间:年月日 二、挂牌地点: 三、参加人员:领导领导领导、领导四、领导机构 组 长: 副组长: 成 员:五、仪式宣布仪式开始,介绍到会领导、来宾代表发言领导、领导领导讲话 请领导、领导揭牌 请领导、领导及与会来宾合影 1、 庆典活动全过程的组织协调工作。 2、 仪式方案、主持程序、主持词、领导讲话稿(红色稿夹)。 3、 竖条幅、横幅准备(内容、印制和悬挂)。 4、 现场布置: (1)牌匾制作及悬挂,揭牌庆典用红绸(打花结)挂好;准备揭牌的线4条。 (2)地毯、升空气球、彩拱门,内容:“热烈祝贺福建医科大学附属第一医院协作医院、福建医科大学教学医院揭牌”,揭牌庆典用红绸(打花结)准备和粘贴。 (3) 鞭炮、礼炮(十八响)、录相、照相。 5、 负责仪式整个过程的麦克,音响,当天上午8:00准时放音乐带。 6、 维持现场秩序。 九、活动注意事宜: 1、 布置会场(院培训中心),统一印制庆祝“福建医科大学附属第一医院协作医院、福建医科大学教学医院”揭牌为内容的条幅。 2、 四名礼仪小姐安排,要求统一服装,统一发型。 3、 提前录制业务宣传磁带,用音响播放。 4、 准备精美茶礼盒并向领导、来宾赠送。 工作安排分工(一)庆典活动全过程的组织协调工作(二)领导及相关单位领导的接洽1、负责车辆联系、领导行程安排;2、负责领导茶水; 3、负责协调礼仪公司准备工作。 (三)相关物资准备1、负责所需物资(水果点心、室内植物等)提前准备到位;2、发言稿准备到位。(四)办公区装饰及会场布置 ??1、负责整个办公楼整理;2、负责会场布置(桌椅、投影等)3、负责笑脸墙、工卡等准备到位。(五)酒店及就餐安排1、负责餐厅预定、酒水准备、住宿预定;(六)维护现场纪律和安全工作1、负责现场人员秩序、疏导车辆、合影位置等; ?2、现场拍照。四、会场布置室外院内地面清理(公司承办)揭牌会场(礼仪公司承办)1、彩旗。内设置彩旗20面,增加宣传效果;2、彩虹门。大门口处搭设彩虹门1个,横幅内容:3、揭牌。书写内容:4、音响设备、红地毯、礼花、嘉宾胸花,全程拍照摄影。挂牌仪式流程方案 ???是我历史上具有里程碑意义的大事,更是喜事,为此,决定举行挂牌庆典活动。为加强对庆典活动筹办工作的领导,切实做好各项准备工作,确保庆典活动顺利举行,特制定此方案。 ??? 一、指导思想 ??? 以科学发展观为指导,坚持“隆重、热烈、简朴、热情”的原则,加强领导,周密安排,精心组织,确保安全。 ??? 二、组织机构 ??? 为了确保庆典活动的高效有序开展,特成立庆典活动组组 长: 副组长: 成 员: 领导小组下设办公室,兼任办公室主任 办公室下设宣传组、秘书组、后勤保障组、安全保卫组等个工作组。 ??? 四、具体分工 ??? (一)秘书组 ??? 组? 长:副组长:??? 工作职责: ??? 1、负责庆典活动公文办理工作; ??? 2、拟定庆典大会议程; ??? 3、撰写庆典大会领导讲话和有关文字资料; ??? 4、印制请柬、邀请函,拟写《庆典指南》; ??? 5、负责领导、来宾报到签名 ??? 6、负责庆典活动全程资料的收集、整理和存档; ??? 7、负责庆典日会场的布置。 ??? (二)接待组 ??? 组? 长: ??? 副组长: ??? 工作职责: ??? 1、负责接待所有领导及来宾,及时掌握领导、来宾到会人数,提供“一对一”对口联络与引导服务; ??? 2、负责领导、来宾的食宿、交通及参观接待安排; ??? 3、负责对参与庆典活动礼仪人员的培训及组织工作。 ??? (三)宣传组 ??? 组? 长: ??? 副组长: ??? 工作职

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