《挂牌仪式流程方案.doc

福建医科大学附属第一医院协作医院 福建医科大学教学医院 挂牌仪式流程方案 一、挂牌时间：年月日 二、挂牌地点： 三、参加人员：领导领导领导、领导四、领导机构 组 长： 副组长： 成 员：五、仪式方案 1）宣布仪式开始，介绍到会领导、来宾 2）代表发言 3）领导讲话 4）请领导、领导揭牌 5）请领导、校领导及与会来宾合影 6）宣布社会实践活动基地挂牌仪式结束7）。 六、具体分工： 1、方案策划：负责全过程的组织协调工作。 2、主持人：负责主持词，现场主持。3、领导讲话：准备发言稿。 4、前期准备：联系落实相关单位领导讲话、时间安排、揭牌场地位置安排等接洽工作。 5、物品准备： 1）布置横幅、揭牌庆典用红布红绸（打花结）、礼仪授带4条 2）准备3）安排2名学生抬牌并训练 4）邀请新闻媒体：摄影、拍照。 5）训练礼仪4名 6）资料收集，包括发言人发言稿、音像资料等，并整理成电子版 7）安全保卫：维护现场纪律、做好保卫工作、安全工作。 挂牌仪式流程方案 2013年10月 日举行揭牌仪式，为使此次活动圆满成功,特制定本方案。 一、挂牌时间：年月日 二、挂牌地点： 三、参加人员：领导领导领导、领导四、领导机构 组 长： 副组长： 成 员：五、仪式宣布仪式开始，介绍到会领导、来宾代表发言领导、领导领导讲话 请领导、领导揭牌 请领导、领导及与会来宾合影 1、 庆典活动全过程的组织协调工作。 2、 仪式方案、主持程序、主持词、领导讲话稿(红色稿夹)。 3、 竖条幅、横幅准备(内容、印制和悬挂)。 4、 现场布置： (1)牌匾制作及悬挂，揭牌庆典用红绸(打花结)挂好;准备揭牌的线4条。 (2)地毯、升空气球、彩拱门，内容：“热烈祝贺福建医科大学附属第一医院协作医院、福建医科大学教学医院揭牌”，揭牌庆典用红绸(打花结)准备和粘贴。 (3) 鞭炮、礼炮(十八响)、录相、照相。 5、 负责仪式整个过程的麦克，音响，当天上午8：00准时放音乐带。 6、 维持现场秩序。 九、活动注意事宜： 1、 布置会场（院培训中心），统一印制庆祝“福建医科大学附属第一医院协作医院、福建医科大学教学医院”揭牌为内容的条幅。 2、 四名礼仪小姐安排，要求统一服装，统一发型。 3、 提前录制业务宣传磁带，用音响播放。 4、 准备精美茶礼盒并向领导、来宾赠送。 工作安排分工（一）庆典活动全过程的组织协调工作（二）领导及相关单位领导的接洽1、负责车辆联系、领导行程安排；2、负责领导茶水； 3、负责协调礼仪公司准备工作。 （三）相关物资准备1、负责所需物资（水果点心、室内植物等）提前准备到位；2、发言稿准备到位。（四）办公区装饰及会场布置 ??1、负责整个办公楼整理；2、负责会场布置（桌椅、投影等）3、负责笑脸墙、工卡等准备到位。（五）酒店及就餐安排1、负责餐厅预定、酒水准备、住宿预定；（六）维护现场纪律和安全工作1、负责现场人员秩序、疏导车辆、合影位置等； ?2、现场拍照。四、会场布置室外院内地面清理（公司承办）揭牌会场（礼仪公司承办）1、彩旗。内设置彩旗20面，增加宣传效果；2、彩虹门。大门口处搭设彩虹门1个，横幅内容：3、揭牌。书写内容：4、音响设备、红地毯、礼花、嘉宾胸花，全程拍照摄影。挂牌仪式流程方案 ???是我历史上具有里程碑意义的大事，更是喜事，为此，决定举行挂牌庆典活动。为加强对庆典活动筹办工作的领导，切实做好各项准备工作，确保庆典活动顺利举行，特制定此方案。??? 一、指导思想??? 以科学发展观为指导，坚持“隆重、热烈、简朴、热情”的原则，加强领导，周密安排，精心组织，确保安全。??? 二、组织机构??? 为了确保庆典活动的高效有序开展，特成立庆典活动组组 长： 副组长： 成 员：领导小组下设办公室，兼任办公室主任办公室下设宣传组、秘书组、后勤保障组、安全保卫组等个工作组。??? 四、具体分工??? （一）秘书组??? 组? 长：副组长：??? 工作职责：??? 1、负责庆典活动公文办理工作；??? 2、拟定庆典大会议程；??? 3、撰写庆典大会领导讲话和有关文字资料；??? 4、印制请柬、邀请函，拟写《庆典指南》；??? 5、负责领导、来宾报到签名??? 6、负责庆典活动全程资料的收集、整理和存档；??? 7、负责庆典日会场的布置。??? （二）接待组??? 组? 长： ??? 副组长： ??? 工作职责：??? 1、负责接待所有领导及来宾，及时掌握领导、来宾到会人数，提供“一对一”对口联络与引导服务；??? 2、负责领导、来宾的食宿、交通及参观接待安排；??? 3、负责对参与庆典活动礼仪人员的培训及组织工作。??? （三）宣传组??? 组? 长： ??? 副组长： ??? 工作职