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《挂牌仪式流程方案
福建医科大学附属第一医院协作医院
福建医科大学教学医院
挂牌仪式流程方案
一、挂牌时间:年月日
二、挂牌地点: 三、参加人员:领导领导领导、领导四、领导机构
组 长: 副组长: 成 员:五、仪式方案
1)宣布仪式开始,介绍到会领导、来宾
2)代表发言
3)领导讲话
4)请领导、领导揭牌
5)请领导、校领导及与会来宾合影
6)宣布社会实践活动基地挂牌仪式结束7)。
六、具体分工:
1、方案策划:负责全过程的组织协调工作。
2、主持人:负责主持词,现场主持。3、领导讲话:准备发言稿。
4、前期准备:联系落实相关单位领导讲话、时间安排、揭牌场地位置安排等接洽工作。
5、物品准备:
1)布置横幅、揭牌庆典用红布红绸(打花结)、礼仪授带4条
2)准备3)安排2名学生抬牌并训练
4)邀请新闻媒体:摄影、拍照。
5)训练礼仪4名
6)资料收集,包括发言人发言稿、音像资料等,并整理成电子版
7)安全保卫:维护现场纪律、做好保卫工作、安全工作。
挂牌仪式流程方案
2013年10月 日举行揭牌仪式,为使此次活动圆满成功,特制定本方案。
一、挂牌时间:年月日
二、挂牌地点: 三、参加人员:领导领导领导、领导四、领导机构
组 长: 副组长: 成 员:五、仪式宣布仪式开始,介绍到会领导、来宾代表发言领导、领导领导讲话
请领导、领导揭牌
请领导、领导及与会来宾合影
1、 庆典活动全过程的组织协调工作。
2、 仪式方案、主持程序、主持词、领导讲话稿(红色稿夹)。
3、 竖条幅、横幅准备(内容、印制和悬挂)。
4、 现场布置:
(1)牌匾制作及悬挂,揭牌庆典用红绸(打花结)挂好;准备揭牌的线4条。
(2)地毯、升空气球、彩拱门,内容:“热烈祝贺福建医科大学附属第一医院协作医院、福建医科大学教学医院揭牌”,揭牌庆典用红绸(打花结)准备和粘贴。
(3) 鞭炮、礼炮(十八响)、录相、照相。
5、 负责仪式整个过程的麦克,音响,当天上午8:00准时放音乐带。
6、 维持现场秩序。
九、活动注意事宜:
1、 布置会场(院培训中心),统一印制庆祝“福建医科大学附属第一医院协作医院、福建医科大学教学医院”揭牌为内容的条幅。
2、 四名礼仪小姐安排,要求统一服装,统一发型。
3、 提前录制业务宣传磁带,用音响播放。
4、 准备精美茶礼盒并向领导、来宾赠送。
工作安排分工(一)庆典活动全过程的组织协调工作(二)领导及相关单位领导的接洽1、负责车辆联系、领导行程安排;2、负责领导茶水;
3、负责协调礼仪公司准备工作。
(三)相关物资准备1、负责所需物资(水果点心、室内植物等)提前准备到位;2、发言稿准备到位。(四)办公区装饰及会场布置
??1、负责整个办公楼整理;2、负责会场布置(桌椅、投影等)3、负责笑脸墙、工卡等准备到位。(五)酒店及就餐安排1、负责餐厅预定、酒水准备、住宿预定;(六)维护现场纪律和安全工作1、负责现场人员秩序、疏导车辆、合影位置等;
?2、现场拍照。四、会场布置室外院内地面清理(公司承办)揭牌会场(礼仪公司承办)1、彩旗。内设置彩旗20面,增加宣传效果;2、彩虹门。大门口处搭设彩虹门1个,横幅内容:3、揭牌。书写内容:4、音响设备、红地毯、礼花、嘉宾胸花,全程拍照摄影。挂牌仪式流程方案
???是我历史上具有里程碑意义的大事,更是喜事,为此,决定举行挂牌庆典活动。为加强对庆典活动筹办工作的领导,切实做好各项准备工作,确保庆典活动顺利举行,特制定此方案。??? 一、指导思想??? 以科学发展观为指导,坚持“隆重、热烈、简朴、热情”的原则,加强领导,周密安排,精心组织,确保安全。??? 二、组织机构??? 为了确保庆典活动的高效有序开展,特成立庆典活动组组 长: 副组长: 成 员:领导小组下设办公室,兼任办公室主任办公室下设宣传组、秘书组、后勤保障组、安全保卫组等个工作组。??? 四、具体分工??? (一)秘书组??? 组? 长:副组长:??? 工作职责:??? 1、负责庆典活动公文办理工作;??? 2、拟定庆典大会议程;??? 3、撰写庆典大会领导讲话和有关文字资料;??? 4、印制请柬、邀请函,拟写《庆典指南》;??? 5、负责领导、来宾报到签名??? 6、负责庆典活动全程资料的收集、整理和存档;??? 7、负责庆典日会场的布置。??? (二)接待组??? 组? 长: ??? 副组长: ??? 工作职责:??? 1、负责接待所有领导及来宾,及时掌握领导、来宾到会人数,提供“一对一”对口联络与引导服务;??? 2、负责领导、来宾的食宿、交通及参观接待安排;??? 3、负责对参与庆典活动礼仪人员的培训及组织工作。??? (三)宣传组??? 组? 长: ??? 副组长: ??? 工作职
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