公共关系协会第五届化妆舞会暨爱心公益晚会策划案公共关系协会第五届化妆舞会暨爱心公益晚会策划案.doc

真情传递，聆听爱的声音 公共关系协会第五届化妆舞会暨爱心公益晚会策划案 一、 活动前言 公共关系协会从成立到现在已经经历了个年头并得到了社会上各行各界爱心的支持与帮助，这期间我们将的帮助、鼓励与的爱传递到社会的每一片角落，并公益事业这条明亮而宽广的道路 。帮助不仅仅是我们的， 　　地点：时间：月 　　　1. 通过开展本次活动，能够进一步达到对的宣传，提高在整个的影响力。 2.通过活动的开办，将“一对一”活动推广成由“企业、社团、受助对象”为一体的“二帮一”活动形式； 　　3. 对于学师生来说将是一堂生动的教育课，让大家学会并参加到我们传承爱的队伍中。 　　4.本次邀请到长期给予帮助的相关社会人士、单位等，借此机会对他们长期给予我们的帮助、关心表示感谢 　　5.通过此次让同学们体会到的意义并积极参加到我们的行列中来。 　　6.通过的开展，也能够引起更多人的关注，能够进一步壮大公益事业，让更多的热心人士支持帮助做好公益事业。 　　7. 是对我社年来在各次活动中得失的全面总结，是我社在未来发展的转折点与指路牌 　　　　1.先在策划组的联合下召开内部会议，议程如下： 　　A. 确立活动时间地点 　　B. 成立一个策划小组 　　C. 结合联的指导思想讨论确立本次活动的各项工作 　　D. 完善和确立策划书 　　E. 将本次活动各项事宜任务进行分配 　　F. 成立各项工作小组 　　G. 确定长期帮扶的 　　H. 活动人员由共同参与并分配到各小组统一进行相关工作 　　I. 到月日为晚会的赞助进行落实 　　2. 月日联系各小组召开一次会议会议议程如下: 　　A. 将本次的意义、性质以及重要性在会议上作以说明、强调 　　B. 大家共同发言对一些具体工作与环节进行讨论确立 　　C. 将各项任务分配到各小组 　　3．赞助小组应明确此次赞助的方向，为本次筹划工作做好资金的准备。 　　4．本次的策划组每周召开一次会议，对的各项工作小组的筹备情况进行汇总，对各小组在工作中的遇到的问题与情况进行商议并处理，然后对宣传、联系、活动现场布置进行具体指导。 　　5、宣传组工作： 　　本次晚会的宣传工作由宣传组具体负责，要求与注意事项如下： 　　A.月日前宣传组制定出宣传方案，交与策划组审定。 　　B.月日至晚会开始前，宣传工作的具体实施阶段，全面宣传的工作的开展时间。 　　C.本次晚会意义不言而喻，宣传工作的成与败关系到晚会的成功与否，所以宣传组对宣传方案的制定与实施要有新意与力度 　　6、舞台组工作 　　主要任务： 　　A. 负责晚会舞台的设计与布置 　　B. 晚会现场音响、灯光的布置 　　C. 晚会所需背景音乐的准备 　　D. 晚会的摄像、拍照 　　具体要求： 　　A. 晚会舞台的布置要因地制宜，根据现场的实际情况， 作出布置方案。由于是在，所以要提前进入现场进行规划。布 置要求符合晚会的主题与晚会氛围。 　　B. 根据晚会流程各节目的顺序及各个节目所需，要提前把音乐、话筒、音响、灯光准备好，晚会的灯光、音乐、音响要提前与的管理员联系。背景音乐除了各个节目所需，还要考虑晚会的开场、互动环节、结尾的背景音乐等 　　C. 现场摄像与拍照时要选准拍摄的角度与时机，要求达到最佳效果。 　　D. 前必须完成舞台的搭建及音响灯光的配置与调试 　　7.采购工作 　　物品导购：本次物品的导购根据各个小组工作所需与活动所需，尽量节俭!对于音响、灯光这类物品由赞助小组与赞助商进行协商最后决定。如在活动筹备过程中，各小组有所需物品，由本组组长向物品与财务管理小组递交所需物品清单。（对于本次活动的物品购买，采购小组要认真详细记录，凭发票报账） 　　8.后勤工作 A. 物品管理：在这次开展过程中，可能会借到服装、桌椅等物品，凡所借物品无论大小，贵宜，都要进行登记，以便活动后进行有序的归还。 　　B. 财务管理：对于本次活动的资金出纳情况一定要进行详细的登记，凡所购物品超过100元的要向策划组说明情况。 　　9.礼仪工作： 　　主要任务： 　　A. 负责本次活动嘉宾的邀请与接待 　　B. 负责现场观众的座位安排 　　C. 负责现场颁奖环节与捐赠环节礼仪任务 　　D. 　　礼仪要求： 　　A. 礼仪人员要求服装统一 　　B. 礼仪人员服务态度要好，言行要符合礼仪的标准 　　C. 　　D. 在前四天根据策划组的嘉宾名单向参加晚会嘉宾发出邀请涵， 　　（根据现场的实际情况与到会嘉宾的实际人数确定礼仪人数） 　　10、节目工作 　　本次晚会的节目为保障其质量，我们节目的征集除面向外，同时也会面向等相关节目征集后，同时我们会组织相关专业团队作为评委进行彩排筛选等，以较高的节目质量保证本次晚会的成功举办。 　　主要任务： 　　A.负责晚会节目的征集、节目的彩排、节目形式的