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《校讯通平台操作手册
校
讯
通
平
台
操
作
手
册
四川校讯通平台(前台操作)
登陆平台
输入网址:、IP地址:30/login.htm
用户登陆:
用户名/编码:学校编码+admin 或 学校编码+1000
密码:每个学校设置的密码不相同,密码可以随时更改
注意事项: 查找学校编码,点击“学校查询”键进入后,选择区域便可查到各学校编码。
二、“我的短信区”操作
1、如何发送信息?
信息分类:通知、作业、成绩、个性化信息
单条信息发送步骤:发信息——留言(单个)——通讯录——家长——选择班级——选取用户——确定——编辑信息内容——发送
群体信息发送步骤:发信息——通知(多个)——编辑信息内容——选择类型、对象——发送
成绩信息发送步骤:我的工作区——成绩录入——添加考试信息(考试类型、公开状态、班级、科目、考试名称)——保存——成绩导入(考试类型、考试名称、导入方式、班级、分制、导入文件)——导入——发信息——成绩(选择项目)——发送
注意事项:1、信息发送时间不要选择休息时间,如果需要提前发送或设定发送,可先选择好发送时间表再点击发送。
2、信息字数必需控制在70字以内,禁止发送一切禁止发送的信息内容,如遇到信息量过大,可分条发送。
3、多发送个性化信息,并提倡引导家长回复信息,活跃平台,保证信息量。
4、评语、家庭作业、自由短信操作比较复杂,可视情况选择使用。
2、如何查看家长回复短信?
收件箱——点击信息主题(查看信息内容、发件人等)——接收时间(收到回复的时间)——回复状态(控制信息回复时间)
3、如何查看信息状态
查看方式:点发件箱——接收状态——回复状态
注意事项:定期整理信箱,把不必要的信息进行删除,保持系统的规范。
三、“我的工作区”操作
1、“学生信息管理”操作
A、学生列表:用于查询学生资料,查询方式分四种:直接输入学生体统中的学号、直接输入学生姓名、直接输入学生点到卡号、输入所在班级进行查找。
添加学生:此项为个别添加学生。
学生导入:此项为添加多个学生。
学生家长:用于查询家长资料,直接输入对应孩子所在的班级便可以查询校讯通的各项情况。
家长导入:此项为添加多个学生家长。
B、如何添加学生、家长的资料?
下载模板建立电子文档——点击学生(家长)导入——点浏览选定电子文档——选择提示选项——点击导入
点击添加学生——输入各项内容——选择提示选项——点击保存
点击学生列表找到学生——点击家长信息——选取关系、输入电话——点击保存
2、“成绩录入”操作:详见信息发送操作
3、“成绩查询统计”操作
考试成绩查询——选择考试类型——选择考试名称、班级、科目——点击成绩导出
大考成绩统计——选择大考名称、班级——点击成绩导出
4、“亲情号码管理”操作
我的工作区——亲情号码管理——选择班级——选择学生(编辑)——编辑亲情号码——保存
注意事项:1、用户开通XXTB前必须先加入用户亲情号码
2、亲情号码可以设置3个除港澳台以外的任何号码
5、“学生考勤”操作
学生考勤查询:可以通过班级、考勤时间和学号、学生姓名组合进行考勤记录查询设置点到日期段,点击“统计”按钮,统计出学生的考勤信息。其中进校点到时段中列“刷卡、迟到、未刷卡、短信”四项,出校点到时段中列“刷卡、早退、未刷卡、短信”四项。点击迟到、未刷卡、早退列出的数值,可以查看信息。选择班级可以查看学生具体的迟到和早退情况。”操作:操作方式同学生信息,可以设置教师密码
4、“年级班级”操作
年级设置——设置年级数——添加信息——选择点击选择教师(设置教师权限)——保存
班级设置——分别选择年级——设置班级数—— 添加信息选择点击选择教师(设置教师权限)——保存
5、“学科设置”操作
点击添加学科——输入学科名称——点击保存——点击学科列表查看(可进行修改和删除)
6、“课程开设”操作
点击课程开设——选择年级、班级——选择课程——选择任课教师——点击保存
点击课程复制——选择年级、班级——选择要复制到的班级——点击保存
7、“课程表维护”操作
选择年级、班级——输入课程表——点击保存
8、“点到设置”操作
选择点到短信维护——选择进或出——编辑进或出的信息内容——选择通配符——点击保存
选择添加点到时段——分别选择进、出进行设置——输入各项内容——点击保存
注意事项:点到设置必须按上学、放学分段设置,每段发送的信息内容要分别编辑,设置时间不可以重叠。
9、“教师考勤”:按时间查询教师考勤情况。
10、“升级毕业”操作
升级:根据年级入校的时间的设置,系统自动形成提示,需要升级的班级会显示红色。年级的名称必须是体统可以辨识的升级模式(如2010级系统不能辨识
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