几种材料书写格式几种材料书写格式.doc

所涉及文件： 一、策划书 二、倡议书 三、发言稿 四、会议记录 五、通知策划书 一、策划书名称 写清策划书名称，简单明了，如“××活动策划书”，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可考虑以正、副标题的形式出现。避免使用模糊标题。 二、活动背景、目的与意义 活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。 活动背景要求紧扣三个背景：时代背景、社会背景与教育背景，这些背景鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。 三、活动时间与地点 该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表 时间： 地点： （教室申请另行安排）。（如遇特殊情况另行安排）活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等等。 四、活动开展形式 协会须注明所开展活动的形式，比如文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座、一对一家教等。 五、活动内容 活动内容为活动举办的关键部分。活动内容符合时代主旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。 六、活动开展 作为策划的主体部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段： 一活动准备阶段（包括宣传【网络、宣传板、海报、条幅等】、前期报名【形式、录取方式等】、物品购买等）； 二活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）； 注：须注明开展活动的阶段负责人、指导部门、参加人数等信息。 三活动后续阶段（包括结果公示、活动展开情况总结、评比等）； 注：如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。 七、活动经费预算 经费预算要要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。（一般预算是实际经费1.3到1.5倍） 八、活动安全 对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。 附：注意事项 1、这些为基本内容，在此基础上，策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，做到内容充实、版面安排得当即可。 2、策划书字体、版面排版等不作统一要求，但做的时候要保证策划书样式规范、美观。 3、如有附件（比赛规则、评分标准、奖项设置等）可以附于策划书后面，作为附录部分。如果附件较多附录一 附录二 。。。。 4、策划书电子版须妥善保管，以备后用。 倡议书 倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开提议性的专用书信。格式倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。 (一)标题 倡议书标题一般由文种名独自组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。 另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“关于为龚胜先父亲募捐倡议书”。 (二)称呼 倡议书的称呼可根据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。 (三)正文 正文内容一般包括以下一些方面： 1.写倡议书的背景原因和目的 倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交代清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。 2.写明倡议的具体内容和要求 这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。 倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。 (四)结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。 (五)落款 落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。 字体及字号可以根据想要达到的效果进行安排。 [范文] 倡议书 敬爱的全校师生： 这是一个美丽的世界，到处跳跃着动人的音符，回荡着优美的音符，然而他，动力与机械学院材料类学生龚胜先却因父亲重病不得不放弃很多美好的机会。 龚胜先是武汉大学动力与机械学院本科生08级材料一班的学生，在校成绩优异，曾任武汉大学大学生公益协会外联部长，多次组织参与支教