《档案建设要求.docVIP

关于规范教育督导档案建设的通知 为规范教育督导档案建设，切实做好迎接市教育督导团对我县政府教育工作督导评估的各项准备工作，现将有关档案建设的标准和要求通知如下： 一、档案材料分类 按属性可将督导评估材料分为： （一）文字材料：是指既往形成的诸如工作计划、制度、实施方案、活动（会议）记录、规划，以及迎接督导团专家组考察评估的相关材料。 （二）督导表格。 二、档案材料建设的基本原则 （一）真实性原则 档案材料是督导评估的重要依据。各类原始材料一般应陈列原件（如上级文件、制度，会议记录，历年工作安排、总结等），并注明时间，以体现材料的真实性。纸张大小不必完全统一。小于B5或纸质脆弱的材料可粘贴在A4复印纸上存放。 （二）统一性原则 中心校的档案材料要与中学和各小学存档材料统一。各单位最后应有专人统稿、把关，避免材料、数据之间的矛盾与错位，以保证各类材料和数据的统一。 （三）规范性原则 档案材料的收集、整理、归档要规范；材料目录设置、文档格式、评估材料要分类准确，编目清楚，排列有序，整齐美观，调用方便，查找无误。 三、档案材料的存放与保管 （一）根据各单位实际情况，设置专门的档案室，配置档案柜、档案盒等，用于陈列各类档案资料，以备迎接检查。 （二）档案材料应分类整理、装盒，具体可参考附件1和附件2；档案盒侧面应有标签，标签样式参考附件3（字体为楷体，不能变动，字号可根据实际适当调整）。 （三）每一套档案材料的第一个档案盒中，应有该套档案材料的总目录；每一个档案盒内必须有材料目录，列出本盒内所包含的材料清单，按目录次序排列相应档案材料。每一个档案盒中的材料排序，可依照支撑材料的重要性和其对观测点的支撑程度从大到小排列，或按照说明问题的层面排列。 （四）各单位汇总陈列的材料，必须由材料负责人妥善保管，以防缺失。同时，要求材料负责人必须十分熟悉材料的陈列位置、材料的内容，对专家组需要调阅的材料，能够快速查找到相应的资料。 （五）各单位保存的档案材料编目整理，装盒后按序摆放在资料柜里，集中存放并指定专人管理。 （六）所有的资料，任何人不得随意丢弃、销毁。对暂时无法归档的资料，可放在专用资料盒或资料袋内，并标注清楚，以便需要时调阅。 南乐县教育局督导室 二〇一二年二月二十九日 附件1 档案分类及装档建议 一 、乡（镇）政府教育工作（在中心校归档） 1、XX乡（镇）政府任期内教育改革与发展规划和年度计划。 2、定期向同级人大常委会报告工作材料。 2、XX乡（镇）政府教育督导领导小组名单、义务教育均衡发展工作领导小组名单及相关资料。 3、XX乡（镇）政府召开教育工作专题会议记录。 4、XX乡（镇）政府有关职能部门的教育工作职责。 5、XX乡（镇）政府和有关职能部门教育工作目标责任制落实情况考核材料及副科级以上领导联系学校制度。 6、XX乡（镇）政府教育工作督导评估自查报告。 7、筹措资金改善农办学条件，支持农村义务教育发展相关材料。 8、维护学校正常教学秩序，治理学校周边环境资料。 9、召开教师节大会有关资料。 10、协调土地等部门进行新建、扩建校舍（园）所需土地的划拨、征用、拆迁、安置和学校危房改造等资料。 二、 领导职责 1、XX中心校教育督导评估领导小组名单。 2、XX校督导工作记录。 3、教育工作目标管理责任书（近三年）。 4、XX中心校汇报材料。 5、XX校自评报告。 三 、普及程度 1、义务教育阶段适龄儿童入学通知书。 2、控辍保学制度及相关资料。 3、学年初及现在学生花名册（以班为单位）。 4、学生学籍册。 5、促进义务教育均衡发展领导小组名单。 6、学校义务教育均衡发展规划、实施方案。 7、规范办学行为的有关资料（作息时间表、课程表等）。 8、创建标准化学校领导小组名单。 9、创建标准化学校的有关文件。 四、 进城务工子女情况 表24（1）、24（2） 五 、学前教育 1、审批手续，办学许可证复印件。 2、办学水平的相关资料（教具、玩具统计资料）。 3、教师学历证书等证件复印件。 4、幼儿健康档案（放本园内）。 5、幼师、保育员、医务员、后勤人员情况。 六 、成人学校建设 1、各种培训教材、教案、课程表。 2、任课教师基本情况登记表。 3、学员培训花名册。 4、培训计划、记录、总结。 5、农村实用技术和劳动转移培训任务完成情况。 七 、民办学校 1、审批手续、办学许可证复印件。 2、以班为单位的学生花名册。 3、图书目录，借阅登记，管理制度，仪器、电教装备账册，使用记录，管理制度。 4、教师资格证、学历证书复印件。 八、 教育经费 1、教育经费制度、政策及相关文件。 2、“两免一补”发放情况花名册。 九、 办学条件 1、学校教育3—5年发展规划和年度工作目标。 2、图书目录，借阅登记，管理制度，仪器、电