《机关档案管理办法.docVIP

档案管理实施细则（试行） 总 则 第一条 为加强档案工作管理，妥善保管、利用好档案，为机关各项工作做好服务，根据《中华人民共和国档案法》、《天津市档案管理条例》及《天津市药品监督管理局档案管理实施细则》的有关规定，结合我局实际情况，制定本细则。 第二条 凡机关各科室在工作中形成的具有查考利用价值的各种文件材料，须按规定，统一管理，任何科室和个人不得将其据为己有。凡调离机关的工作人员必须在交结清档案文件资料后调离。 第二章 档案工作的组织管理 第三条 局机关对档案工作实行统一集中管理，档案室暂设在办公室，配置专门人员负责。各科室须配备兼职人员负责本科室文件材料管理、归档整理及上缴工作。 第四条 本机关档案受上级主管部门领导及同级档案行政管理部门的监督与指导。 文件材料归档范围 第五条 凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档材料范围，包括机关在工作活动中形成的公文、电报、薄册、图表、书稿、照片、录音、录像、盘片、实物等各种门类和各种载体。具体有以下四个方面： (一)上级机关的文件材料： 1、上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件，以及普发的非本机关主管业务但需要贯彻执行的法规性文件。 2、上级机关召开的执行的会议主要文件材料。 3、上级机关领导视察、检查本系统、本机关工作时的重要批示、讲话、题词、照片、留言和具有重要保存价值的录音、录像等材料。 4、代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本。 5、上级机关转发本机关的文件（包括报纸、刊物转载）。（二）本机关政务活动中形成的文件材料： 1、以局名义召开的工作会议、专业会议的整套文件材料（包括会议安排、通知、议程主席团名单、开幕词、工作报告、讲话材料、经验材料、技术材料、会议总结、会议纪录、会议简报、决定、纪要以及先进集体、个人名单和先进事迹等以及照片、录音、录像材料等）。 2、本局党组会议、局长办公会议和局务会议形成的文件材料（包括会议记录、纪要、决议、决定等文件材料）。 3、本机关制定的工作条例、章程、制度、规定、办法、细则等文件材料。 4、局印发的（包括转发及其它机关联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿。 5、本机关的请示与上级机关批复文件，下级机关的请示与本机关的批复文件。 6、本机关及其各部门形成的工作计划、规划、方案、总结、重要工作报告、调研材料。 7、本机关或本机关汇总的统计报表和统计分析材料（包括计算机盘片等）。 8、本机关编印的情况反映、简报、信息等刊物的定稿和印件。 9、本机关形成的财务报表、凭证、账薄、审计等文件材料。 10、局党组、机关党组、团支部、工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料。 11、内容重要的人民来信、来访材料，领导的批示和本机关处理人民来信、来访形成的记录、调查处理报告等有关材料。 12、局领导在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录、会议文件及从上级机关带回的与本机关工作有关的文件材料。 13、本机关及上级机关批准的有关土地征用以及基本建设、设计、招投标、施工、竣工等整套文件材料。 14、本机关成立、合并、撤销、更改名称、启用印章及其组织简则、人员编制等文件材料。 15、本机关历史沿革、大事记、年鉴，反映本机关重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书，有纪念意义的凭证实物和展览照片、录音、录像等文件材料。 16、本机关干部任免、调配、培训、聘任审批方案，党员、团员、干部、工人名册、报表、安全保卫、必威体育官网网址以及职工录用、转正、定级、调资、退休、退职、离休、复员、转业、评残、抚恤、死亡等工作及干部奖惩等文件材料。 17、本机关办理的干部、工人的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根。 18、本机关财产、物资、档案等交接凭证、清册。 19、本机关与有关机关单位鉴定的各种合同、协议书等文件材料。 20、本机关外事活动中形成的重要材料，包括：请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、记录、录像材料、有参考价值的材料、互赠礼品清单、工作来往文件等。 21、各种普查工作中形成的文件材料。 22、按有关规定应归档的死亡干部档案材料。 （三）本机关行政业务形成的文件材料： 1、批准药品零售经营企业开办、许可证项目变更、年检、换证有关申报、审查材料及批件。 2、批准医疗器械经营企业开办、许可证项目变更、年检、换证有关申报、审查材料及批件。 3、有关反映药品及医疗器械不良反应的有关重要材料、报告等。 4、市场监督检查中形成的执法文书及有关证明。 （四）同级机关和非隶属机关的文件材料 1、同级机关和非隶属机关印发的非本机关主管业务但需要执行的法规性文件。 2、有关部门对本机关工作检查形成的重要文件、材料。 3、同级机关和非隶属机关与本机关联系、协商工作的重要来往文件。