BSERPDRP第3章BSERPDRP系统管理.doc

第 3章 BSERP/DRP系统管理 3.1 BSERP/DRP系统管理概述 在使用BSERP/DRP系统时，用户可以根据自己公司的现状，灵活设置系统参数，使BSERP/DRP系统的运行更贴近用户的实际状况，满足用户的特定需求。系统参数设置包括基础信息、控制信息和系统操作等方面的设置。用户应谨慎设置每项内容，并且在设置完毕后不要随意更改。 3.1.1 系统管理的主要功能 　　系统管理主要进行全局系统参数配置，分为基础信息、控制信息、系统操作、业务结帐四个方面。 3.1.2 系统管理与其他子系统的主要关系 BSERP/DRP系统中的系统管理会影响到其他子系统的应用,例如财务管理系统、代理系统等，特别是与财务管理系统密切相关。 3.2 基础信息 3.2.1公司信息 公司信息是用于填写企业的基本信息。该设置将体现在系统的状态栏、单据打印时显示的单位名称等方面。打开“系统管理”→“基础信息”→“公司信息”，在相应栏位输入公司的基本信息，单击【确认】即可，如有变化可再次修改。如图3-1所示。 图3-1公司信息 3.2.2商品参数设置 3.2.2.1商品规格 商品的规格一般是指商品的颜色和尺码。由于每个企业的实际情况不同，又可以称之为色码和规格或其它名称。所以系统采取参数设置的方式，可以由用户自定义商品规格的名称。 例１设置规格1为“颜色”，列宽“40”，规格2为“尺码”，列宽“40” 企业使用的尺码如表3-1所示。 表3-1企业使用的尺码表 1 2 3 1 S M L 2 36 38 40 3 165 170 175 操作步骤： 单击“系统管理”→“基础信息”→“商品参数设置” →“商品规格”，打 开“系统主参数设置─商品规格”窗口，如图3-2所示。 在规格1的显示名称栏输入“颜色”，显示列宽栏输入“40”；在规格2显示名 称栏输入“尺码”，显示列宽栏输入“40”。 因企业使用的尺码是3个系列，每个系列内都有3个尺码，所以在层栏位输入 “3”，在列栏位输入“3”。 单击【确认】即可。 图3-2 商品规格 提示： “排列格式”是指这两个规格在单据输入和统计查询中的排列方式，“显示列宽”指的是在单据中显示宽度。 尺码层数是指企业所经营商品采用的尺码系列数，尺码列数可选择尺码中尺码数最多的商品的尺码数（最多可设置10层，50列）。 在单据中默认是以规格的名称来显示的，如需以规格的代码来显示，可以勾选“单据输入时规格1以代码显示”，“单据输入时规格2以代码显示”。 3.2.2.2商品属性 服装企业在商品管理时，经常需要根据商品不同的属性对商品进行分类统计。对于这些属性的设定，每个企业的需求不同，设定的依据也不尽相同。BSERP_DRP系统对商品的管理提供了品牌、大类、季节、年度四个固定属性和六个附加属性，这里的商品属性指六个附加属性，可以由用户自由定义名称，单击“商品属性”页面，如图3-3所示。在“显示名称”中输入所需的商品属性，单击【确认】按钮保存设置。 图3-3 商品属性 3.2.2.3商品价格 同一种商品可能会有不同性质的价格，如：进价、批发价、零售价、代理价、特价等等。其中，进价是属于进价范畴，批发价、零售价、代理价、特价是属于售价范畴。为此系统不仅提供了3个进价、5个售价，且可以自定义价格名称。 单击“商品价格”页面，如图3-4所示。价格名称一列是系统固定的价格名称，企业在“显示名称”一列输入需要显示的商品价格名称，单击【确认】按钮保存设置。 图3-4商品价格 提示： 标准售价和售价４因在系统里有一定的固有用途，所以建议将标准售价定为商品统一的吊牌价，售价4定为VIP卡会员价。 3.2.2.4路径 用于设置系统中与商品有关的图片和打印报表模板在计算机上的存储路径。单击“路径”页面，如图3-5所示。 图3-5路径 提示： 路径为本地路径。 3.2.3条码设置 3.2.3.1商品条码设置 为了便于商品进行科学管理，许多服装企业已经采用了条形码编制，将商品编码和颜色、尺码规格等属性编成条形码方式。BSERP_DRP系统提供了非常灵活的条形码设置界面，可以