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WwW.scutusgs.CoM 社团联合会培训之 校园文化活动申请注意事项及流程 社团联合会办公室 2009-11-1  校园文化活动申请注意事项及流程 活动申请流程： 提前7个工作日发申请表到办公室工作q（731573845@），到社团联合会主页（）申请相关物资。 提前7个工作日是指时间最近的活动（宣传）时间，比如在活动举办之前的宣传时间提前7个工作日就应提交电子版活动申请。 办公室将在最近的工作时间进行审批并回复。（1天） 协会物资平台的账号：联系网络资源部部长郑喆铭666355） 收到回复后，交打印版到西八社联办公室 协会在收到回复邮件后，对活动申请表进行相应的修改，再将规范的活动申请表和相关的资料（策划，赞助协议书）提前5个工作日在值班时间提交到西八社联办公室。 值班时间：周一到周五下午4点30分至6点30分，节假日除外，周末和中午不值班。 值班地点为西八一楼社团联合会办公室。 社联到团委和相关部门去申请 办公室在收到打印版活动申请的第二个工作日找社联常委审批，同时到团委（1天）申请。 申请摆摊的，团委申请完到保卫处申请（1天）；其他场馆到其他相关部门（1天） 社联到团委和相关部门去申请 办公室在收到打印版活动申请的第二个工作日找社联常委审批，同时到团委（1天）申请。 申请摆摊的，团委申请完到保卫处申请（1天）；其他场馆到其他相关部门（1天） 北校区协会申请到南校区办活动 （详见《社团联合会南校区执委会活动申请及物资借用制度（办公室）》） 活动申请表格须知： 1. 审批号： （由学校团委填写） 华南理工大学校园文化活动申请表 活动 名称 活动举办时间 活动举办地点 主办 单位 承办 单位 负责人 签章 举办活动时间务必具体到几点，避免造成场地冲突。如“2009年5月10日14：00－18：00”； 教务处规定，为不打扰到同学们平时自习，在教学区举办的活动不得在周一、周二、周三一整天和周四、周五白天举行。 举办活动地点:课室，340102，340103，340104，350401，350402，350403，350404，350405，1126。其中35号楼在周日晚上要进行整理，不能进行活动，申请1126需特别重要的活动，要附上活动的策划。 集体外出活动需填写“外出报批表”。 若同时申请户外宣传地点，需注明各项宣传的时间。 主办单位：如果主办单位是校团委的时候应写成“校团委、华南理工大学团委或共青团华南理工大学委员会”；不要写“华南理工大学校团委” 负责人签章：负责人为活动举办方社团为会长或代理会长 2. 活动 形式 活动规模 （预计参与人数） 活动类别 活动 目的 及 内容 活动形式一般为讲座，比赛，培训等；活动类别有社会服务，学术实践，文娱体育； 活动形式如果是讲座，则需附上主讲人详细简介（不少于200字）以及主讲内容，务必保证主讲人信息准确无假，主讲内容健康积极，校团委将通过各种途径审核。 活动目的和内容请务必填写清楚，以便明确活动的性质。活动的内容必须为协会特色内容，不能办需协会性质与宗旨完全无关的活动。 如果是大型的活动，如晚会，竞赛，大型讲座等，则需另外附上详细的活动策划书。 3. 宣 传 工 作 横 幅 有（ ） 无（ ） 数量 申请悬挂地点 申请悬挂时间 基本 内容 海 报 有（ ） 无（ ） 数量 申请张贴地点 申请张贴时间 印刷方式 基本 内容 传 单 有（ ） 无（ ） 数量 申请派发地点 申请派发时间 印刷方式 基本 内容 请详细写明横幅数量，内容，悬挂地点和具体的时间段；经过审批的横幅需将“团*****”的批号贴于横幅的左上角，没有批号的横幅不得悬挂，校学生会宣传部负责监督管理横幅的悬挂事宜； 横幅悬挂、海报张贴时间均不得超过3天（包括3天）。如：4月1日—4月3日 横幅悬挂地点：西八门口栏杆，北一、北二饭堂；中区饭堂栏杆，风味厅前栏杆 海报粘贴地点：各个宿舍楼下，西湖宣传栏。 海报需填写印刷方式：彩打、黑白打印、粉纸打印，A0、A1、A2等打印尺寸。 传单数量不宜过多，一般不多于250份。原则上只可放宿舍楼管处供学生自行索取，不能在公共场合派发。具体形式由校保卫处进行审批和管理 各种宣传品的内容必须如实填写，并且必须与活动密切相关。海报，传单等宣传品必须带有社团联合会logo，协会logo，没有logo的除外。如果赞助方要求出现商家logo，只能出现的赞助单位名称之前放在海报和传单的右下角。 海报，横幅，传单等相关宣传品必须带有在