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档案整理大纲 一、档案整理概念 (一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。 （二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。 （三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。 二、档号编制、分类 档案的分类原则：以各单位全部档案为对象，依据其基本职能，结合档案内容、形成特点以及载体形式，保持档案之间的有机联系，实现档案分类、整理、排列、保管、检索、编目的标准化和规范化，便于档案的科学管理与开发利用。 ?? ?遵照传统立卷方法和归档文件整理的原则，将本单位上下级、同级及非隶属单位有密切联系（针对本级）的材料组合在一起；将本单位各部门及与有关个人有联系的组合在一起；将同一工作、同一问题、同一案件、同一会议、同一项目、同一地区、同一事物等内容上有联系的文件材料组合在一起；将同一时间、同一地区、同一文种、同一载体、同一规格等形式上有联系的文件材料组合在一起；对于纯上级文件或下级文件，在实际操作中，如果上、下级文件不多，则和本级合并装盒归档，如果上级文件和下级文件较多，则将上、下级文件与本级文件分开，上级排前，本级排中，下级排后。 三、分类大纲： （一）党务类 1、党务综合性工作、党员代表大会或党组织其他有关会议。 2、党组织建设、党员和党员干部管理、党纪监察工作、重要政治活动或事件。 3、宣传及思想政治工作、企业文化和精神文明建设、统战工作。 4、?职工代表大会、工会工作、共青团工作、女工工作。 5、、专业学会、协会工作，群众团体活动。 （二）行政管理类 1、公司基础证照。（营业执照、税务登记证、组织机构代码证、食品安全流通证、房权证、土地证等） 2、企业筹备期的可行性研究、申请、批准，企业章程。 3、企业领导班子（包括董事会、股东会、监事会和经理层，下同）构成及变更，企业内部机构及变更。 4、企业领导班子活动。 5、综合性行政事务，企业事务公开，文秘、机要、必威体育官网网址、信访工作，印鉴的管理。（上下级文、红头文件、大型活动等） 6、企业文化网络建设及文化艺术、文体活动策划组织、对外传播、企业报刊 7、重要接待、视察、考察、采访 8、法律事务。经济纠纷处理、起诉应诉事务 9、综合治理，防范自然灾害。 10、车辆管理。（机动车登记证、保险单、事故处理） 11、合同（房租租赁、网络通讯等） 12、外事工作。 13、审计工作。 14、监事会工作，经济效益审计、经济责任审计、离职审计、制度审计、投资审计、招标监督(审计项目资料另行立卷，归专题档案) （三）人事管理： 1、职工人事管理； 2、劳动合同管理； 3、劳动工资和社会保险； 4、职工招聘、录用 5、大中专生录用、人才储备 6、薪酬管理 7、奖励处分 8、职务任免； 9、职称评聘。 10、职工教育与培训工作。 （四）经营管理类 1、企业发展规划，经营战略决策。 2、计划管理，责任制管理，各种统计报表，企业综合性统计分析。 3、资产管理，房地产管理，资本运作，对外投资，股权管理，多种经营管理，产权变动、清产核资。 4、属企业所有的知识产权和商业秘密及其管理。 5、企业信用管理，形象宣传。 6、商务合同正本及与合同有关的补充材料，有关的资信调查等。 7、财务管理，资金管理，成本价格管理，会计管理。 8、物资采购、保存、供应和流通。 9、销售业务管理，售后服务管理。 10、境外项目管理。 11、招投标项目管理。 12、生产技术管理类 13、生产准备、生产组织、调度工作。 14、质量管理，质量检测和质量控制工作。 15、能源管理。 16、企业管理现代化和信息化建设，科技管理。 17、生产安全，消防工作，交通管理。 18、环境保护、检测与控制。 （五）产品生产或业务开发类 1、产品的市场调研、立项论证、设计。 2、产品的工艺、工装、试制、加工制造。 3、产品的检验、包装。 4、产品的销售与售后服务。 5、产品鉴定、评优。 6、产品质量事故分析及处理。 7、基本建设和技术改造类 （六）工程依据性文件 1、项目建议书，上级的批示、批复及来往函件； 2、项目设计任务书及批复文件； 3、引进项目立项报告、批复，可行性研究报告、批复； 4、与有关单位签订的协议书、委托书、合同书； 5、工程项目的重要会议记录、纪要、决议、决定； 6、选址报告、工程方案论证、可行性研究报告及原始调查材料； 7、土地征购、拆迁及补偿文件材料； 8、工程勘察材料。