《用Word拼页功能制作手册.docVIP

用Word拼页功能制作手册 Word制作文档的功能强大，灵活多样。如若满足各种不同需求，还要适当应用。下面介绍的是利用Word软件的拼页功能制作各种手册。　??所谓手册，是指那些类似于书一样的多页文档。打印出来之后用钉书机订好，就成为一本页码顺序一致的书了。这种手册最适合于制作各种产品和服务的使用说明书；公司内部参考的多面文档，如规章制度，聘用合同等。而总页码数应为4的倍数。如4，8，12，16……页。其原因是每一页纸的一面可以打印两页，两面就可以打印4页。总页数是4的几倍，就需要几张纸。不足的部分须用空页补齐。　??? 言归正传。打开Word之后，首先确定选择了正确的打印机。然后从页面设置开始。用鼠标点“文件”菜单，再点“页面设置”。　??? 然后点“纸张大小”选项卡，选择所需的纸张大小（一般用A4纸，因此做出的小册子就是A5大小的）。再用鼠标点“页边距”选项卡，选择“拼页”选项，以及所需的页边距大小。因为装订位置在两页的中缝处，所以不需要保留装订线的间距）。　??? 在其它常规选项设置好之后，点“确定”退出对话框。这时屏幕上的内容显示区显示的一页是整张纸面积的一半。但Word是将这一页当做整张纸看待。所以设置方式与平常完全相同。　??键入内容，设置好页眉和页脚，包括页码。在整个文档制作完成之后（这部分的工作与平常完全一样），就可以开始打印了。　??手册制作的第2个步骤是打印。所谓拼页的意思就是把任意不同的2页拼在一张纸上打印，以此来实现各种所需文档的制作。为了制作我们的手册，必需明确应该将哪两页拼在一起。　??以16页的文档为例：第一张纸的第一面打印第16页（最后一页）和第1页。中间用逗号隔开。这里的顺序是最关键的。你可以找一本书自己琢磨一下。整个打印步骤如下表所示。　第＿张纸第＿面页码　一16，1　一2，15　二14，3　二4，13　三12，5　三6、17　四10，7　四8，9　??? 为了弄清拼页的关系和顺序，所以从上面的数据中找出规律。如下：每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和。　? 每次都是先打印偶数页，后打印奇数页。　? 掌握了上面这两条规律你就不会搞错了。我们拿一本56页的书为例。　第＿页第＿面页码　一56，1＝57－56　2，55＝57－2　……　？，19　？，27　8，？　18，？????如果你能够利用上面总结出来的2条规律指出上表中打问号处的正确页码的话，你就可以正确的打印手册了。　??另外一个选择是先打印每张纸的第一页。然后一起把纸翻过来打印第2面，只要顺序不错，结果是一样的。打印好之后把每页纸对折起来，按顺序排好就该装订了。　??现在只剩下最后一个小技巧了，就是如何在中缝处装订。其实这并不是什么真正的技巧。在我很小的时候，我在父亲的办公室里玩订书机，有一个叔叔告诉我可以把那个大钉书机的头转90°，可以改变订书钉的方向。当时我很高兴学会了这一手。但是我后来发现，有很多人不知道钉书机还有这样一个功能。这就是我们现在装订这个小册子所需要的功能（也许很多人在购买订书机的时候只认为大办公室应该有一个大的订书机。而不知道简单的订书机也可以是多功能的）。　??普通打印机可以用A4纸制作A5的手册；用A5（B5）的纸制作A6（B6）的手册，如果你的打印机可以打印A3的纸，就可以制作A4的手册。再加上彩色打印机，我想你就不必到外面去做产品手册了（尤其是那些特别专业的产品，只需要很少量的说明书）。此外还要注意，如果页数多于30页，装订后侧面必然有一个坡度。如果需要你可以用裁纸刀裁剪整齐就行了。 书籍折页Word 2003具有一个“书籍折页”的功能，能够在一页纸上打印两页的内容，打印后可以从中缝装订成折叠的小册子，更便于携带和阅读。设置步骤如下:??1.打开“页面设置”对话框，切换到“纸张”选项卡，选择一种纸型，例如“A4”。??2.切换到“页边距”选项卡，在“多页”列表中选择“书籍折页”。 如果Word文档的纸张方向没有设为横向，Word会自动将其设为横向。??3.切换到“页边距”选项卡，键入或选择“上”、“下”、“内侧”和“外侧”的间距。??4.在“每册中页数”列表中，选择希望单个小册子包含的页数，可选择的页数为4的倍数，最大为40。如果文档中的页数超过了选择的页数，Word会自动将文档分成多个小册子来打印。当然用户也可以选择“全部”，以把整篇文档打印成一个小册子。??5.单击“确定”按钮，退出“页面设置”对话框。??注意:??1.预览中将按页序显示页面，而打印时则是按页面的实际装订次序。打印效果可以通过Office 2003自带的虚拟打印机进行预览。??2.页数最好控制为等于或近于4的倍数的页数，否则将出现过多的空白页。例