《第2章2.56P3500.docVIP

2.5 分配资源 项目计划中有了任务和资源，现在需要把任务和资源匹配在一起，创建“分配”。人员、设备和材料资源分配给任务后，Project可以创建一个项目进度表，它不仅反映项目日历、任务工期、依赖性和限制，还可以反映所分配资源的日历和可用性。 2.5.1 分配工时资源 分配工时资源就是把资源名称附加给任务，然后指明资源对于任务的可用性。在初次向项目计划添加资源时，通过使用最大单位（资源单位）表明资源对项目的可用性。在把资源分配给任务时，可以通过使用分配单位进一步明确资源的可用性。资源单位是指资源对整个项目的可用性，而分配单位则是指资源对所分配的特定任务的可用性。 1. 创建工时资源分配 通过创建分配，可以明确分配给任务的资源及相关的分配单位。使用“分配资源”对话框，可以把一个资源分配给一项任务，把多个资源分配给一个任务，或者把多个资源分配给多个任务。请依照以下步骤为任务分配工时资源： 1） 在甘特图或其他任务工作表中，单击希望分配资源的任务。 2） 在标准工具栏上，单击“分配资源”按钮。 3） 在“分配资源”对话框中（图2-49），单击希望分配给任务的工时资源名称，随后点击“分配”。 4） 确认为资源设定了适当的分配单位。对于单个资源，默认的分配单位与资源的最大单位一致。对于最大单位超过100％的整合资源，默认的分配单位也是100％。 图2-49 “分配资源”对话框 如果你希望为任务分配一个特定资源，但你尚未把该资源添加到资源工作表中去。你可以在打开的“分配资源”对话框的资源表的空白行中输入要添加的资源名称，然后立刻把新添加的资源分配给任务。你可以随后在资源工作表中添加资源的详细信息。 与在资源工作表里相似，如果需要从你的E-Mail地址簿或活动目录向“分配资源”对话框添加整组的资源，请单击“添加资源”按钮，再单击需要的资源，随后点击“添加”按钮把选定资源加入到“分配资源”对话框中去（图2-50）。 图2-50 从E-Mail地址簿或活动目录添加资源 2. 查找合适的资源 如何查找符合特定标准的资源呢？可以使用“分配资源”对话框缩小资源列表，使之只包含符合标准的资源。 打开甘特图或其他任务工作表，单击工具栏上的“分配资源”按钮。 在“分配资源”对话框中，选定“筛选依据”对话框。 3）在“筛选依据”列表中，选定应用于希望查找的资源类型的筛选器。 当需要重新审阅完整的任务列表时，单击“筛选器”列表中的“全部资源”，或简单地 清除对“筛选依据”选择框的选定。 利用“可用工时”对话框你还可以筛选出那些还有足够的可用时间用于更多工作的资源。 在“分配资源”对话框中还能审阅资源可用性图表。这可以帮助你决定把何种工时资源分配给任务。请依照以下步骤审阅资源可用性图表： 在“分配资源”对话框中，选定要查看可用性的工时资源名称。 单击“图表”按钮。选定资源的可用性图表将被显示（图2-51）。 图2-51 资源可用性图表 “工时”图表显示了所有选定资源分配的总工时。“工作分配工时”图表依据当前选定任务把资源分配总工时进行分解。“剩余可用性”图表显示了选定资源何时有可用工时。 2.5.2 分配材料资源 分配材料资源实际上是把材料资源名称与任务建立联系，然后指明该任务所需要的材料数量。如同工时资源一样，材料资源也有度量单位明确对于任务有多少资源可以使。对于材料资源，度量及材料资源分配单位是数量。当为任务分配材料资源时，要具体明确该任务将消耗的材料资源的数量。在执行任务的过程中材料资源消耗的数量基于工期可以是固定的也可以是变化的。 分配材料资源的步骤与分配工时资源相同，只是在“分配资源”对话框的“单位”域中输入的是资源数量或消耗率。可以在同一操作中为任务分配材料资源和工时资源。 2.5.3 变更资源分配 变更资源分配有三种情形，添加资源，替换资源和删除资源。 向已分配给任务的资源中添加更多资源，只需要选定希望添加到任务中的资源，然后点击“分配”按钮即可。同样，在“分配资源”对话框中可以替换或删除已分配的资源。 另外，可以在“任务信息”对话框的“资源”选项卡中分配或变更资源（图2-52）。 图2-52 “任务信息”对话框的“资源”选项卡 1. 利用投入比导向型进度安排控制变化 当向一个已经分配了资源的任务添加额外资源时，默认情况下，。与此类似，如果从任务删除资源，。这意味着分配任务的资源越多每个资源需要完成的工越少，的工总量工总量·固定单位 ·固定工期 ·固定工时 对于具体项目和任务选择那种类型与如何发展项目以及设定任务工期和分配资源时的进度安排规则相关。 可以通过选择一种默认的任务类型，控制改变任务资源分配的方式，并且可以在需要时对它们进行适当的改变。默认情况下，