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第2章 启动与计划 2.1 项目信息 2.2 创建新项目 2.3 安排任务进度 2.4 建立项目资源 2.5 分配资源 2.6 计划成本 2.7 检查及调整计划 人无远虑必有近忧。从某种意义上说这是在讲目标和计划的重要性。项目管理也一样，首先需要明确目标、制定计划，然后再进行实施。本章介绍如何利用Microsoft Office Project辅助项目的计划制定。 2.1 项目信息 使用Microsoft Office Project计划、跟踪、控制项目并对项目进行报告，必须先输入有关任务、工期、资源、资源费率等各种详细信息。相应地，Project得到对这些信息进行计算得到更进一步的信息，如开始时间、结束时间、成本和剩余工时等。不可能一次就把这些繁杂的项目信息看清楚，并利用它们以各类有意义或高效的方式工作。为了解决这一问题，Project将这些信息组织和保存在一个数据库中，所有与某一任务有关的信息，都被作为单个的记录保存在这个数据库中。 在启动Project实际创建项目计划之前，让我们先以一个商业建设项目为例熟悉一下Project保存的项目信息以及如何查阅这些项目信息。 首先启动Project，然后在“文件”菜单中选择“新建”。 在左侧“新建项目”窗格中，点击“本机上的模板”。 在“模板”对话框中，选择“Project模板”选项卡。 选择“商业建设”模板，单击“确定”。 现在我们看到的就是一个商业建设项目的信息。 2.1.1 项目信息种类 Project数据库中的信息主要有以下三类，理解这三种类型信息对于查阅项目信息是至关重要的。 ·任务信息：当开始输入项目信息时，通常要输入任务和与任务有关的信息，如工期、时间约束、期限和任务的依赖关系。这些均属于任务信息。 ·资源信息：任务信息后，输入资源名称和相关信息，如标准费率、加班费率和工作时间日历。这些则属于资源信息。 ·分配信息：一旦为任务分配了资源，就创建了工作分配，它是任务与资源的结合。与工作分配有关的信息包括工时量、工作分配的开始和结束时间、成本等等。这些信息都属于分配信息。 除上述三类项目信息外，项目信息还有三个子类，即任务随时间的分布，资源随时间的分布和分配随时间的分布。 2.1.2 访问项目信息 Project中的项目信息是通过特定的视图显示在Project工作域中的。Project的工作区被称为视图（图2-1），第一次打开Project时出现的默认视图是甘特图视图。甘特图视图是一个组合视图，视图的左侧是任务列表，右侧为甘特图。 图2-1 Project工作区 访问Project数据库中的信息可以通过选取特定的视图并把它显示在Project的工作区中。显示在视图中的项目信息还可以进行重新安排。在很多视图中，都可以按名称、日期等对信息进行排序。例如，还可以对信息进行分组，如完成任务与未完成任务。也可以对信息进行筛选，以便只查阅需要的信息，例如，被分配给某项特定资源的任务。这些概念和技术都会在本节中有具体介绍。 可以在同一视图内进行表格的转换，添加和删除域并对视图进行修改，保证以需要的方式显示项目信息。 1. 视图 当第一次使用Project时，通常情况下系统默认使用的视图是甘特图视图。在这里可以输入任务、工期和任务相关性。一般情况下，所使用的第二个视图就是资源工作表，在这里可以输入资源信息。随着项目计划的不断发展，需求也变得越来越复杂，这时你会发现还需要一些其它的视图。 如果想改变打开Project时的默认视图并创建一个新的项目文件，单击“工具”菜单上的“选项”，打开“选项”对话框，单击“视图”选项卡。在“默认视图”选择框中选中创建新项目文件时，你希望系统默认的视图。这项设置仅在创建新项目文件时才起作用。对于任何已经存在的项目文件，重新打开时所显示的视图类型，与保存和关闭文件时最后出现的视图类型一致。 最常使用的视图类型均被显示在“视图栏”中。“其它视图”子菜单中则包含了所有的视图类型。注意，当你在视图之间进行转换时，数据并不改变，是以另外一种外观显示项目数据库中的数据。 如果把视图栏显示出来，就可以非常方便地进行视图转换。单击“视图”菜单中的“视图栏”，则视图栏将显示在Project窗口的左端。参阅图2-1。显示在视图栏上视图与列在视图菜单上的视图一致。如果需要转换视图，只需单击需要转换的视图的名称或图标。如果无法看到视图的名称，单击下拉箭头至视图列表底端以查看更多的视图。 想隐藏视图栏，需要再单击“视图”菜单中的“视图栏”一次。当视图栏被隐藏时，一条蓝色活动视图条将显示当前视图的名称。右击活动视图条也可以改变当前视图。