《管理信息系统实验报告06.docVIP

青岛农业大学 管理信息系统实验报告 实验名称：企业工资管理系统的设计实验 姓 名： 学 号： 班 级： 学 院： 指导老师： 报告日期： 企业过去传统的管理方式是以人为主体的人工操作，虽然管理人员投入了大量的时间、精力，然而个人的能力是有限的，所以管理工作难免会出现局限性，或带有个人的主观性和片面性。管理信息系统的开发和建立使企业摆脱落后的管理方式，实现管理现代化的有效途径。管理信息系统将管理工作统一化、规范化、现代化，极大地提高了管理的效率，使现代化管理形成统一、高效的系统。 企业工资管理的组织结构如图1所示 图1 组织结构图 业务流程分析： 根据每一个子系统作为对象进行分析其业务流程再根据它与整体的关系来确定其业务 流程图： 数据流程分析： 1）现行系统的顶层数据流程图如图2所示。对顶层图中的数据流“l，2，3，4”说明如下： 注: 人事部门对员工的任职调离以及员工变动情况表 后勤部门对员工的消费情况做出详细报告表 秘书处对员工的考勤，加班等教学奖金情况表 财务处根据人事部门的报表进行确认员工的基本工资 做出每个员工应该在工资中除去的该发工资 根据秘书处的表情况确定员工在工作过程中所应除去或者加上的工资。 医院以及工厂财务处对本单位员工的工资实发总会表 财务处对工厂医院员工工资审核出表 第一层数据流程： 1 7 8 注:1、2、3、4、5、6、7、8和上面的图中解释一样 第二层数据流程图如图： 图5 现对图中的数据流说明如下： “l，2，3，4，”：其意义与图4中的相同。 “5”：职工基本工资入库数据 “6”：扣发或应加工资单上的数据。 “7”：实际应发总工资上的数据 “8”：入库流水帐上的当年按职工姓名，工龄累计的数据。 “9”：变动出库流水帐上的当年按职工姓名，工龄分别累计的数据。 “10”：实际最后总发工资年按职工姓名，工龄分别累计的数据。 “11”：获得的“8，9，10”数据。 “12”：库存台帐上的当年按职工姓名，工龄分别累计的数据。和其它加工处理后的数据。 处理描述 1.处理名：最终库存清单 标识符：F1 输入：数据流F1 输出：数据流 F5 处理定义： 当一张职工工资入库单上的各项数据检验合格，并且职工进厂后，立即将这张入库单上的数据登入职工工资入库流水帐。 激发条件：职工工资入库发生 2. 处理名：登记库存台帐 标识符：P4 输入：出入库流水帐上的当年数据 输出：登记入库存台帐上的数据 处理定义： 对出入库流水帐上当年发生的数据，按职工工号分别进行入库登计、最终出库累计和职工工资变动累计计算。然后将当年的年份、职工工号和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。 激发条件：每年过帐处理 3. 处理名：制作工资存年报表 标识符：P5 输入：取自库存台帐的数据 输出：填入输出报表中的统计数据 处理定义： 对库存台帐本年发生的出入库数据，分别按职工工号进行累计。 激发条件：每年制作库存报表 系统中的另外几个加工处理描述省略。 现行系统评价 通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合理的，但为了便于计算机化管理，也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息，本系统应做如下改进设想： ( 1）将各种工资帐本暂合为一本库存帐考虑。 （2）增加文件索引功能以便于更好的使用以及维护。 （3）增强各种灵活的查询分析功能。 新系统逻辑模型的提出 根据前面的分析与评价结果，提出的新系统逻辑模型如图所示 1.工资管理系统的总体逻辑结构： 职工工资管理系统的总体逻辑结构 三 系 统 设 计 系统目标设计 1、方便的数据输入性能，良好的人机界面。 2、灵活地查询性能，能快速实现职工变化输入数据和库存