《管理员操作手册.docVIP

一、控制面板 控制面板功能模块是用于对整个进行系统设置和维护的。系统管理员要进行用户添加、部门设置、单位设置、用户权限的更改等工作都可在控制面板中实现。具体的功能如下图所示。 1.1、单位设置 点击“单位设置”子菜单， 进入单位设置页面，系统安装好后，系统管理员首先要做的工作就是对单位进行初始设置。点击“控制面板”--“单位设置”，进入单位信息设置页面，如下图所示。 单位名称：设置单位的名称。 服务器IP:本系统所安装的服务器的IP地址。 访问URL：访问本系统的URL。设置的格式是：http://服务器IP地址：服务端口号/。 标题自定义：用于设置系统logo和名称。标题内容支持html标签。如果选择了“支持”选项，系统显示当前标题的设置；反之，系统显示默认效果。 Web Office：选择是否支持web Office控件的使用。如果选择“支持”，系统的公文管理、数据采集、报表分析可直接调用内嵌式的office 进行编辑和显示；反之，公文管理中不能选择“高级编辑”，报表分析和数据采集将直接系统中的excel并导出数据。“默认为高级编辑框”，表示公文管理中的文件正文编辑框是否直接使用office控件作为编辑器。选上，表示直接启用office。 系统插件：勾选上相应的框表示使用此插件功能。“文件中转”、“文件共享”在办公门户—网络硬盘下；“电子考勤”在办公门户下；“电子签名”则为“是否”在处理事务时使用“电子密钥”；“专业门户”则为“是否”能使用门户功能；“流程绩效”则为“是否”能使用流程绩效功能；“消息服务”是否开启，关系到系统里的RTX、短信等功能的使用；“数据交换”勾选上，则可以使用系统里的数据交换功能。 个性设定：设置系统“个人设定”中是否具有“语言选择、界面风格、桌面设置、工作台设置、业务设置”选项。 登陆设置：设置是否使用“动态密码”或者“验证码”方式登陆系统。 即时消息自动弹出：勾选上后，在系统里的即时消息会自动弹出对话框。 单独列出签报菜单：选择“是”，在办公门户下会出现“签报任务”菜单，选择“否”则没有。 流程锁定时间：当处理事务时，流程事务会自动锁定，其他人不能同时处理事务。 附件上传大小限制：限制系统里用户上传的附件的大小。 注意：访问URL路径如果没有设置正确，则在系统使用中附件、电子签名不能正常打开和显示。 1.2、部门设置 点击“部门设置”菜单，进入部门设置操作界面，如下图所示。 删除：删除当前选中的部门。若该部门下面有下级部门或者是人员，则不能删除。 增加：在当前选中的部门下面添加新的部门。 修改：修改当前选中部门的信息。 展开：展开当前选中部门，以显示下级部门。 关闭：关闭当前展开的部门。 注意：系统进入正常使用以后，请不要进行删除部门操作，以避免造成流程使用紊乱。 1.3、角色管理 角色信息是用于设置系统的角色，并对其进行维护。点击“角色信息”进入如下页面。 增加：添加新的角色。 删除：删除当前选中的角色。 点击“增加”按钮，进入角色信息设置页面，如下图所示。 角色权限信息的类别和授予方式与用户管理中的“个人权限”授予的方式是一样的，但角色权限设置的时候不具有“权限范围”的设置，系统默认为“本部门”。 注意：一个角色设置好后，如果此角色中无任何人。那么在流程设计时，请不要选择此角色作为节点的处理人，否则节点不能正常显示。 1.4、用户管理 用户管理是系统维护的重点。管理的内容包括用户信息、在线用户、图标显示、动态密码卡四个方面。操作界面如下图所示。 1.4.1、用户信息 在用户信息里，可以添加用户、删除用户、修改用户权限等。 增加用户：添加新的用户。 删除用户：删除当前选中的用户。此操作属于假删除，用户的数据和信息仍保留在系统中。 永久删除：彻底删除一个用户的全部信息。 恢复删除：对已经做了假删除的用户，系统管理员可根据需要恢复被删除的用户，使之能正常使用。 封锁用户：封锁当前选中的用户。被封锁的用户不能再登录系统。 解除封锁：解除已被封锁的用户，使之恢复正常使用。 回收密匙：回收当前选中用户的电子签名，使以前申请的电子签名处于无效状态。假如电子签名丢失，管理员可以回收密钥使之可以重新申请。 点击“增加用户”，进入新用户信息设置页面，如下图所示。 用户名称：用户在系统里显示的姓名。 登录名称：用户登录系统的登陆名。 序号：用户在用户管理界面上的显示顺序。 口令：用户登录系统的密码。 性别：用户性别