《系统实施保障及措施.docVIP

5 系统实施保障及措施 在上一章节中，本文主要概述了系统所具有的功能进行了设计。在本章节中，笔者将依托项目进度管理的主要理论，研究本项目的进度计划管理优化。主要从活动定义、项目活动排序、活动资源优化、项目工期估算研究入手，进而保障系统的正常实施。 5.1 项目活动定义 5.1.1 项目工作分解结构 项目活动定义处于工作分解结构（Work Breakdown Structure，简称WBS）的最底层。WBS是把一个项目，按一定的原则分解成一项项工作，把这些工作分配落实到每个责任人的项目活动中。它归纳和定义了项目的整个工作范围，每下一层的工作对项目活动的更详细定义。 根据项目进度管理中的工作分解结构，按照既定的系统建设规则和管理规定，在充分调研的基础上，分清主次和轻重缓急。先完成核心目标和模块，再完成条件成熟的目标。部分目标也可以采用替代方案。该项目分解为层析清晰、内容详实、定位准确的作业流程，使分解的每个项目都能得到有效的实施。 由于本系统复杂，每个阶段的结构规模、复杂程度都不一样，也形成了不同的WBS层次结构。基于可交付成果、工作过程的两种不同的活动分解思路，项目活动可分解为不同的WBS图。 5.1.2 项目活动定义 根据共青团信息化项目自身的特点，并结合技术专家的意见，确定了规划、数据准备、开发、调护、培训、调试、上线主要进度计划，在每个阶段活动的定义中，依据工作复杂难易程度不同，将工作分解至2-9层、规定每项工作历时、采用滚动式规划，依次细致划分各个项目活动。 根据共青团信息化项目的目标和范围及其他各种条件，通过WBS，可以分解出该项目的主要活动，主要有19种：系统建设调研、系统建设方案、业务基础数据整理、信息收集整理、平台安装部署、八大核心模块、系统调护、用户培训、上线条件、平台试运行、系统正式上线。 表5.1 项目活动定义表 阶段 活动定义 活动序号 平台建设规划 系统建设调研 1 制定颁布系统建设方案 2 平台初始化 业务基础数据梳理、整理 3 用户信息收集整理 4 平台安装部署 5 系统开发/接入程序部署 个人信息管理 6 团员管理 7 组织活动管理 8 选举管理 9 监督管理 10 投诉管理 13 系统管理 12 综合查询分析系统 13 测试 14 系统调护 15 用户培训 16 具备上线条件 17 平台试运行 18 系统新年度初始化/上线 19 5.2 项目活动排序 根据共青团信息化项目的项目活动定义表和项目实施作业流程，识别各项活动之间的相互依赖关系，安排和确定项目各项活动的先后顺序。 项目活动之间的关系可以分为三种：即紧前工作、紧后工作、平行工作关系。根据这三种逻辑关系和单、双代号网络图法即PDM和ADM，可以绘制出项目主要活动顺序表和网络图： 表5.2 项目活动排序表 阶段 工作内容 序号 工作代码 紧前工作 平台建设规划 系统建设调研 1 A — 制定颁布系统建设方案 2 B A 平台初始化 业务基础数据梳理、整理 3 C B 用户信息收集整理 4 D B 平台安装部署 5 E B 系统开发/接入程序部署 基本服务系统 6 F CDE 公共管理系统 内部管理系统 中心检测接口 系统调护 15 G F 用户培训 16 H G 具备上线条件 17 I G 平台试运行 18 J I 系统新年度初始化/上线 19 K J 5.3 项目资源优化 主要针对前述项目资源配置不合理的情况有针对性地进行了资源优化。 5.3.1 人力资源优化 首先，针对前期分析出得人力资源不足和结构不合理的情况再次进行了仔细分析。整个项目人力资源存在“总量不足、结构性过剩”的矛盾情况。一言概之，拍板的人多，做事的人少。因此，人力资源优化一方面必须大量补充，另一方面也必须结构性调整。 5.3.2 合理调配财物和技术资源 首先是通过行政发文的形式，落实了各学校项应对本级建设项目目的资金配套，同时，争取到的中央专项补助提前落实到位，保证了项目所需资金的及时到位。 其次是针对项目建设所需大型存储和服务器等设备到位时间延迟的问题，采用了如下措施：一是积极优化现有设备负载，腾出了一部分设备供项目开发测试使用；二是积极协调外部力量，采用租借等手段，先期协调了不少设备供项目使用，待订购的设备到位后，再进行数据迁移，以保证项目进度。 最后是根据项目技术测试，全面升级改造现有广域网。通过升级网络设备，新增网络链路、优化网络地址规划等措施，将原先财政广域网2M带宽提升为双线路备份共4M带宽。经测试，完全满足项目建设和后期上线运行需要。 5.4 项目进度工期估算 运用计划评审技