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制作个人名片 教学目标: 通过学习本章内容,让同学生掌握 Word 文档的格式与编辑操作。 教学重点难点: 字体、段落和页面设置、项目符号和编号、边框、底纹、和页眉和页脚的添加。 教学过程: 一、课题导入 提问导入 问题:平时看的报纸和杂志里的文章排版是怎样做出来的呢? 课题引入 WORD 具有装饰文章的功能,使黑板呆滞的文字漂亮起来。 二、主要内容 1、字符格式 文字的格式就是文字的外观,文字的字体和字号是最常用的文字格式,除此以外,Word 还可以设置的很多文字格式。字符格式的设置主要有以下方法。 用“格式”工具栏设置字符格式。可以设置文字的字体、字形、字号、颜色、边框、底纹等。使用方法很简单,选中需要改变格式的文字,单击工具栏上的“加粗”按钮,选中文字的笔画就变粗了;再单击这个按钮,让按钮弹起来,文字又恢复原状了。单击“倾斜”按钮,可以把文字变成斜体显示。单击“下划线”按钮,选中的文字下面就出现了下划线;想把这个下划线设置成红色的波浪线,单击“下划线” 按钮中的下拉箭头,选择波浪线,下划线变成波浪线了;再单击箭头,这次选择“下划线颜色”项,从弹 出的颜色面板中选择“红色”。 用菜单命令设置字符格式。在菜单栏上选择“格式”→“字体”命令,弹出“字体”对话框,该对话框中有“字体”、“字符间距”、和”文字效果“三个选项卡。 设置其他格式 。用菜单栏中“视图”→“工具栏”→“其他格式”命令还可对字体其他格式进行设计。 除了上面的格式设置外,给文字添加边框和底纹也是常用的字符格式,它不但能够使这些文字更引人注目,而且可以使文档更加美观。选中文字,单击工具栏上的“字符边框”按钮 ,选中的文字周围就出现了一个边框,再单击这个“字符底纹”按钮,文字又添加上了底纹。 给文字添加边框和底纹。 2、段落格式 段落是文档的基本组成单位。段落可由任意数量的文字、图形、对象(如公式、图表)及其他内容构 成。每次按下 Enter 键时,就插入一个段落标记,表示一个段落的结束。 段落标记的作用是存放整个段落的格式。如果不小心删除了一个段落标记,这个段落就会与下一个段落合并,下一个段落格式也会消失,取而代之的是上一个段落的格式。 段落格式设置包括设置段落对齐方式、左右缩进、段落与段落的间距以及段落中各行的间距等。当需 要对某一段落进行格式设置时,首先要选中该段落,或者将“插入点”放在该段落中,才可开始对此段落 进行格式设置。 在菜单栏上选择“格式”→“段落”命令,弹出“段落”对话框。该对话框中有“缩进和间距”、“换行和分页”和“中文版式”3 个选项卡,常用的设置方法如下: a. 段落的对齐 段落的对齐方式有左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐 5 种。用户可以在“段落”对话 框“缩进和间距”选项卡的“对齐方式”列表框中进行选择,也可以单击“格式”工具栏中对应的按钮进行设 置,如下图所示。在段落设置中,通常是用两端对齐来代替左对齐,实际上,左对齐的段落里最右边是不整齐的,会有一些不规则的空位,而两端对齐的段落则没有这个问题。 b. 段落的缩进 b1. 使用标尺:标尺是用来设置段落格式的快捷工具,如下图所示,它有 4 种缩进标记。 b2. 用菜单命令设置:用户可以在“段落”对话框中,设置左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进的尺寸。 段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式,标尺上有这几种缩进所对应的标记,不同的标记代表了段落不同部分的位置。首行缩进控制的是段落的第一行开始的位置,就是一段文字的 第一行的开始位置空一定字符的空格。标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的,但拖动不同 的标记会有不同的效果:拖动左缩进标记,首行缩进标记也在跟着移动,也就是说悬挂缩进标记只影 响段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置,而左缩进标记则是影响到整个段落的;直接拖动左 缩进标记就可以把整个段的左边往右挪的话,而且这样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。 右缩进标记表示的是段落右边的位置,拖动这个标记,段落右边的位置发生了变化。 按住 Alt 键后再 拖动标记可以精确定位,平滑拖动。 c. 行间距:行间距就是行和行之间的距离。 c1. 用工具栏设置段落中各行的间距:在菜单栏上选择“视图”→“工具栏”→“其他格式”选项,弹出“其他格式”工具栏,该工具栏中有三个按钮可以将行距分别调整为“单倍”、“1.5 倍”和“2 倍”行距。 c2. 用菜单命令设置段落与段落的间距以及段落中各行的间距:在“段落”对话框中,在“间距”栏中设置 段前,段后以及段落中各行的间距。 (3)

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