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(办公软件讲义
Excel讲义
一、初识中文版excel2003 学习内容 (1)了解excel2003。 (2)熟练掌握启动和退出excel2003的方法。 (3)熟悉excel2003用户界面。二、使用excel2003命令 学习内容 (1)熟练应用excel2003菜单栏。 (2)熟练应用excel2003工具栏。 (3)熟练应用excel2003任务窗格。三、工作簿的基本操作 学习内容 (1)掌握工作簿的创建、打开、保存及关闭。 (2)熟悉对Excel工作簿设置保护的方法。 (3)掌握如何在工作簿之间进行切换。、工作表的基本操作 学习内容 (1)掌握选择工作表的操作。 (2)掌握添加和删除工作表的方法。 (3)掌握在同一个工作簿和不同的工作簿之间移动和复制工作表的方法。 (4)掌握重命名工作表的操作。 (5)熟悉设置工作表默认个数的方法。、单元格的操作 学习内容 (1)了解单元格的定义。 (2)掌握单个单元格的选定方法。 (3)掌握单元格区域的选定方法。、数据的输入 学习内容 (1)掌握各种数据的输入方法。 (2)掌握数据的自动填充功能。 、单元格的编辑 学习内容 (1)掌握单元格的编辑方法。 (2)掌握单元格数据的复制和移动。 (3)掌握在工作表中查找和替换数据。添加批注 批注是用户对单元格内容进行区分的注释。、工作表的编辑 学习内容 (1)掌握单元格、行及列的移动、插入和删除。 (2)掌握改变行高和列宽的方法。 (3)熟悉行和列的隐藏和显示。 (4)熟悉视图的切换。 (5)掌握窗口的拆分和冻结。 (6)熟悉窗口重排和并排比较。 (7)熟悉保护工作表及单元格区域的方法。
设置单元格内容格式 学习内容 掌握设置文本格式的方法。 掌握设置数字格式的方法。 掌握单元格中文本的对齐方式和方向。、设置边框、图案及背景 学习内容 (1)掌握设置表格边框的方法。 (2)掌握给单元格及单元格区域添加背景图案及颜色的方法。 (3)熟悉给工作表添加背景图案的方法。工作表其他格式命令的应用 学习内容 (1)熟练掌握应用【格式刷】复制格式的方法。 (2)熟悉条件格式的设置。 (3)熟悉拼音的添加和设置。 (4)熟悉清除格式的方法。、样式和模板 学习内容 (1)掌握应用【自动套用格式】命令创建表格的方法。 (2)熟悉样式的应用。 (3)熟悉模板的应用。、图形 学习内容 (1)熟悉图形的定义。 (2)了解【绘图】工具栏各按钮的应用。 (3)熟练掌握添加自选图形的几种方法。 (4)熟练掌握自选图形的编辑。 (5)熟练掌握自选图形格式的设置。公式 学习内容 (1)了解公式和函数的定义。 (2)了解各运算符的含义。 (3)掌握公式的运算顺序。 (4)熟练掌握输入公式和函数的方法。 (5)了解数组的应用。 (6)熟悉公式和函数的编辑。 (7)了解公式产生错误的原因及更正的方法。 、数据库 学习内容 (1)掌握输入和编辑记录的方式。 (2)掌握在数据库中对数据进行排序的方法。 (3)学会筛选数据的几种方法。 (4)学会分类汇总数据。 (5)学会在数据库中对数据使用列表。 在 Excel 中使用电子邮件 学习内容 (1)了解发送和查看电子邮件所需的程序。 (2)学会在Excel中用电子邮件发送工作簿或工作表。 、工作簿的打印 学习内容 (1)熟练掌握并应用页面设置的方法。 (2)学会对打印的文件进行预览。 (3)掌握打印工作表的操作步骤。 Word讲义
一、word的工作界面
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文档的基本操作
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6、 插入图片及图片的格式
7、 插入图形(调出绘图按钮 菜单“视图\工具栏\绘图”)
8、 艺术字
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10、组织结构图
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五、打印文档
六、 使用小技巧
1. 无限次使用格式刷
2.
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