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(协会各部门招新简介
秘书处
协助会长处理会内日常工作,负责协会与就业中心间的联络沟通。
详细职能
协助会长处理与就业中心、校团委社团部以及其他协会、组织相关的日常工作
协助会长处理职业辅导课程的相关教务工作
承办就业中心的大型项目
参与协会发展战略的制定
招新岗位
部员1名
岗位要求
工作细致认真,责任心强
具有良好的沟通表达能力
有充分的时间投入
具有在各类学生组织工作经验者优先
你的收获
第一时间熟悉协会各部门的运作情况,第一现场了解清华大学就业指导工作;获得组织大型活动的宝贵经验;提升战略思考及实际运作管理能力。
办公室
办公室是协会的中心枢纽部门,是连接理事会与各项目部门的桥梁,是与协会内所有部门、所有会员联络最多的部门之一。主要负责加强各部门的沟通联络,促进协会成员的交流,管理并汇总协会的各项信息资料、财务物品。
详细职能
感情建设:定期组织协会内部的出游、素质拓展、聚餐、学期末的party等感情建设,加强各部门之间的沟通与交流
会议管理:组织部务会和理事会,并规范各部门例会会议流程,收集各部门每次例会记录
信息管理:督进和执行协会内部及外部信息报送工作,整理和管理协会各项资料、档案,规范统一协会对内、对外的文件、宣传材料、报送信息、邮箱等
财务管理:负责协会各项目组各部门财务报销事宜
物品管理:管理协会的场地以及其他硬件资源
招新岗位
部员4名
岗位要求
参与感情建设组的成员,希望你对组织娱乐活动有兴趣,活泼点子多
参与会议、信息管理组的成员,希望你对与人沟通,文书整理工作有兴趣
具有较强的责任心、认真细心、有耐性
积极热情,有充分的参与时间(大二、大三、大四及研究生一年级学生优先)
你的收获
了解协会的各项信息和资源;有最多的机会与协会内各个层面、各个部门的人员接触交流,结识协会内的朋友;锻炼并增强组织能力、与人沟通能力。
研究部
研究部负责掌控协会职业辅导业务资料,进行访谈、行业研究及积累求职案例等工作。此外,还负责研究国内外职业辅导方法,为协会发展提供方向性建议。
详细职能
通过对成功求职学生的访谈等各种渠道,建立并维护职业辅导专业案例库,总结求职资料采用调研、访问等形式,进行行业研究
研究国内外先进职业规划辅导方法,并对协会开展的各种活动进行跟踪,为协会发展提供政策建议
对校内职业发展和职业规划情况开展调查和研究
招新岗位
部员4-6名
岗位要求
对调查研究本身或者特别对某个行业的发展情况感兴趣
有充分的参与时间,具有良好的团队精神
具备一定的大型文档撰写排版和统计分析能力
在各级团委调研部担任过职务的优先
你的收获
了解行业发展情况,了解清华人的职业发展情况,学习商业报告文书的写作;或许一份全校闻名的职业发展报告的作者正是你!
人力资源部
人力资源部是掌管整个协会人力流的部门,负责协会成员的选拔、培训、分配及考核等全套人力资源管理工作,为协会招纳人才、开发人才、留住人才。
详细职能
组织协会成员集中招募,负责宣讲会、简历筛选、面试等、新会员培训相关工作
执行和监督协会内部的人事工作,为核心会员定级和配岗
学期中协调各个部门之间的人力资源
考查协会成员对协会工作的参与程度和绩效
了解会员自身发展需求,有针对性地组织相关活动,如邀请嘉宾进行内部分享、培训等,并通过协会各种渠道,帮助会员自身素质的提高和更好发展
学期末普查会员工作情况和下学期意向,调研会员满意度
组织校内外会员间的经验、经历分享、互助及共同学习活动,加强校内外会员交流
招新岗位
岗位培训师2-3名 高年级本科、硕士、博士生,即将毕业、工作者优先 对于职业规划有一定想法和创新意识 能够每周保证有2小时左右的投入时间
绩效考核师3-4名 细心踏实、有较强的责任心 有一定统计能力同学优先 能够保证每周有2小时左右的投入时间
团队组织建设师2名具备一定的项目管理经验者优先 沟通能力强 有热情以及创新意识
你的收获
了解各个部门人员培养情况,收获运作协会的人力资源管理经验;在职协这个大平台上实现你的企业人力资源管理的理念和方法;与协会最广泛的会员亲密接触,拥有最广阔的人脉资源以及与各位牛人接触的机会。
公共关系部
主要负责协会的对外/对内形象的宣传与维护,包括协助协会各部门对外宣传事宜,对外建立协会形象,协调统筹各部门间信息,建立和维持良好的公共关系,提高协会的影响力。
详细职能
每周(月)出版协会报纸,宣传报道协会的各项活动、职业辅导及生涯规划的知识、协会内部建设等内容和理念
对协会形象的定位、推广等事关协会形象整体建设方面问题进行统筹考虑,制定品牌推广方案并协调各部门执行
制定整体传播计划,建立有效的传播机制,规范协会活动的媒体投送流程,确保协会重大活动新闻稿件采写、发布的正
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