高级办公软件解答第八章讲述.ppt

第八单元 桌面信息管理程序应用 OutLook 2000 1.答复邮件 2.转发邮件 3.发送邮件 4.创建新邮件 5.由联系人创建邮件 6.撤消邮件 7.定制约会 8.安排会议 9.安排事件 10.安排任务 11.指派任务 12.响应任务 13.由邮件创建任务 14.排序任务 15.导入外部数据 16.通讯簿操作 17.导出结果 导入题库中的.PST文件 进入Outlook，引入文件KSML2\KS8-1.PST至个人文件夹中，用引入的项目替换重复的项目 1.将KS8-1.PST 另存为A8-1.PST 2.取消文件的只读属性 2.进入Outlook,选择“文件”|“导入或导出”,弹出“导入或导出对话框” 1.答复邮件 按[样文8-1A]答复李飞的邮件，并在答复的邮件中插入KSML3\fujian8-1.DOC 1.答复邮件 按[样文8-1B]答复王占永的邮件，抄送至王冰，将邮件标记为无须响应 2.定制约会 按[样文8-1C]添加一次个人约会，主题为张蕴华老师的生日；地点为张老师的家；时间为2004年8月12日，20：00开始，21：00结束，以年为周期；并同志张波和张兰；提前一天提醒。 2.定制约会 按[样文8-1D]利用主题为参加考试的邮件定制一次个人约会，地点为一高；时间为2004年8月11日，8：00开始，11：00结束，提前一天提醒 3.通讯簿操作 按[样文8-1E]将王天南添加到联系人列表中 4.导出结果 导出个人文件夹（包括子文件夹）到A8-A.PST 8.3 1.答复邮件 按[样文8-3B]答复秦稳孔的邮件，抄送至王永，将邮件标记为答复所有人，敏感度为个人 1.转发邮件 按[样文8-4A]将邮件“参加同学联欢会”转发给张波，并在转发的邮件中插入附件KSML3\fujian8-4.XLS 1.转发邮件 按[样文8-4B]将邮件“参加考试”转发给李宁，将邮件标记为无须响应；重要性为高，请在阅读此邮件后给出已读回执 2.安排会议 按[样文8-4C]安排一次会议，主题为“经济技术工作会议”；地点为中州路财源宾馆；时间为2004年8月12日，9：00开始，11：00结束；史明是必选与会者，王永是可选与会者，提前1小时提醒 3.安排任务 按[样文8-4D]安排“全国测量工资资格培训考试”的任务日程；开始时间为2004年8月12日，结束时间为2004年8月20日 3.安排任务 按[样文8-4E]安排“书写财务报告”的任务日程；开始时间为2004年10月12日，结束时间为2004年10月16日，将任务分配给王永和史明 1.发送邮件 按[样文8-7A]给丁丽发送邮件，并在发送的邮件中插入附件KSML3\fujian8-7.DOC 按[样文8-7B]给李灵珊发送邮件，抄送给王琪，将邮件标记为无须响应；重要性为低；请在送达此邮件后给出送达回执 2.指派任务 按样文8-7C，安排一个新任务“市场调查报告”，并将任务指派给“赵凤”；开始时间为2004年8月12日，结束时间为2004年8月20日，状态“进行中”，优先级为“高”；类别为“个人” 3.安排事件 按样文8-7D，将“到建设兵团参加劳动”设置为全天事件，地点为“建设兵团农场”；时间为2004年10月16日，提前1天提醒 3.安排事件 按样文8-7E，将“2004年房地产交易会”设置为全天事件，地点为“人民广场”；时间为2004年8月12日，并通知“李灵珊、秦孔”，重要性为“高”；提前1小时提醒 1.答复邮件 按样文8-10A，答复收件箱中的邮件“上大学的建议”，并在答复的邮件中插入附件为KSML3\fujian8-10.DOC 1.答复邮件 按样文8-10B,答复收件箱中的邮件“招生考试”,抄送至“王永”,设置邮件的重要性为“高” 2.安排约会 按样文8-10D,安排一个定期约会，主题为“月底工作报告”，地点“经理办公室”；使其发生在每月的第30天，生效时间为2004年9月30日8：00到8：30；类别为“个人”；提前1小时提醒 3.响应任务 按样文8-10E，接受收件箱中的任务“市场调查报告” 8.11 1.答复邮件 按样文8-11B，答复收件箱中的邮件“上大学的建议”，选择赞成或反对，立即发送响应，将其转发给“王冰” 1.创建新邮件 按样文8-13D，创建一封新邮件“为你祝福”，收件人为“苏青”，抄送至“王永”，重要性为“低”，敏感度为“个人”；传递不早于2004年8月14日5：00 2.排序任务 按样文8-13C，将所有任务按截止日期进行降序排列 3.由邮件创建任务 按样文8-13D，用收件箱中的邮件“打扫卫生”