word_2003基本操作课件报告.ppt

3.1 Word 2003的基本操作 3.1.1 创建，打开，保存，关闭文档 3.1.2 Word 文本的录入 3.1.3 Word 文本的选定，移动、复制和，剪切，删除{重点} 3.1.4 Word 2003的帮助系统 [查找和替换] 3.1.3 Word 2003的基本操作—文档操作 1.新建“空白”文档 （1）通过Word2003【文件】菜单栏中的【新建】命令，通过【新建文档】任务窗格，在列表里选择【空白文档】。 （2）使用常用工具栏中的“新建”按钮。 （3）利用快捷键CTRL+N。 3.1.3 Word 2003的基本操作—文档操作 2.打开文件 在Word 2003中可以通过以下步骤打开文件： （1）直接双击已存在的文档图标。 ( 2 )执行以下操作之一，打开“打开”对话框。 方法一：单击常用工具栏中的“打开”按钮。 方法二：按快捷键“Ctrl+O”。 3.1.3 Word 2003的基本操作—文档操作 3.保存文档 1、? 第一次保存文档 方法:单击菜单【文件】︱【保存】命令或使用常用工具栏中按钮,出现【另存为】对话框,在该对话框中选择保存的位置,然后输入文件的名字,单击【保存】按钮即可。也可用“保存”按钮或快捷键CTRL+S来保存 ?? 2、另存文档、 方法：单击菜单【文件】|【另存为】命令。 ?? 3、设置Word的自动保存功能 方法：单击【工具】︱【选项】命令，选择【保存】选项卡，选中【自动保存时间间隔】选项并且在其右边调整需要多少分钟自动保存。 3.1.3Word 2003的基本操作—文档操作 （四）关闭文档（有8种方法，7种方法与窗口退出相同） ①单击【文件】菜单中的【关闭】命令。（不同） ②?单击菜单【文件】|【退出】命令。 ③单击标题栏右边的【关闭】按钮。 ④按Alt+F4组合键。 ⑤右击“最小化窗口栏”相应图标按钮，选择“关闭”命令 ⑥单击“控制菜单”图标，选择“关闭”命令 ⑦双击“控制菜单”图标 ⑧按CTRL+ALT+DEL组合键 3.1.3Word 2003的基本操作—文档操作 （五）文本的录入 插入点定位方法： （1）用鼠标双击空白区域定位插入点。 （2）用鼠标移动或移动滚动条，然后在定位处单击鼠标 （3）用键盘上的方向键或PageUp、PageDown等键。 3.1.3 Word 2003的基本操作—文档操作 3）设置自动保存 为了防止因死机或断电等意外情况引起丢失数据，启用Word 2003中的自动保存功能很必要。具体操作步骤如下： （1）单击工具菜单栏，选择“选项”，弹出“选项”对话框，单击“保存”选项卡。 （2）选中“自动保存时间间隔”复选框，且在右边的微调框中输入希望自动保存的时间间隔。如下图所示，默认值为10分钟。 （3）单击“确定”按钮，返回编辑窗口。 3.1.3 Word 2003的基本操作—文档操作 设置自动保存： “工具→选项” 3.1.3Word 2003的基本操作—文档操作 4.关闭文档 当我们不再对文档进行编辑操作时，就需要关闭此文件。关闭文件有以下几种操作方法： 方法一：双击文档窗口左上角的控制菜单按钮。 方法二：在“文件”菜单中单击“关闭”命令。 方法三：单击文件窗口右上角的关闭按钮。 方法四：按“Ctrl+F4”键。 方法五：按“Ctrl+W”键。 如果关闭的文件还未保存过，或是在文档中作过修改，将自动弹出对话框询问是否存盘，如下图所示。 3.1.3 Word 2003的基本操作—文档操作 3.1.4Word 2003的基本操作—帮助系统 1. 使用Office助手 “帮助→显示Office助手” “帮助→隐藏Office助手” 3.1.4Word 2003的基本操作—帮助系统 2. 使用屏幕提示 “帮助→这是什么？” Shift+F1 3. 使用帮助主题 “帮助→Microsoft Word帮助” 4. 从网上获得帮助 /support mshelp@ * * 下一页 下一页 下一页 下一页 下一页 下一页 返回目录 最多为120分钟 下一页 下一页 其中三个按钮的作用分别是： “是”按钮：保存后关闭。 “否”按钮：不保存关闭。 “取消”按钮：取消关闭操作。 返回目录 下一页 返回目录 ？指针 单击 * * *