WORD字处理软件课件报告.ppt

二、创建样式 方法1、利用菜单栏“样式”对话框新建样式 方法2、利用格式工具栏的“样式”框定制样式 三、修改样式通常有下面二种方法： 方法一：先定义后应用的方法菜单栏“格式”|“样式” 对话框 方法二：先排版后定义的方法 四、删除样式（能删除用户自定义的样式） 方法：菜单栏“格式”|“样式” 对话框 如果是预定义样式，则仅仅是从当前文档中删除。 模版：是将各种类型的文档预先编排好一种文档框架，在框架中定义了一些固定的文字内容和字符、段落的格式等。Word 2000系统定义了很多模板如传真、备忘录、信件、履历表、合同等。在模板中，已填写好了一些固定的名称，用户只要在相应位置填写所需内容就行了，而且所填写的文本格式也已确定，不需再行排版。模板文件的扩展名为.dot；系统缺省的模板为Normal.dot。 创建和使用模板 创建：方法1：菜单栏“文件”|“新建”命令，选择新建模板。 方法2：先创建所需文档，保存时选择“文档模板”类型 使用：新建文档时选择所需模板即可。 样式与模板的区别： 样式是一篇文档中多个相同格式的段落进行格式定义。 模板是对多篇具有相同格式的文档进行格式定义。 在文档处理中经常需要使用表格，表格是由粗细不同的横线和竖线构成的行和列组成的。在Word中，表格中行和列相交构成的方格称为单元格。每一个单元格是一个独立的输入区域，可以输入文本和图形，并可单独进行排版和编辑。 一、创建表格：在文档中插入表格有下面三种方法 1、使用常用工具按钮“插入表格”，用鼠标拖动确定表格 2、菜单“表格”|“插入表格”命令，可输入表格行列自动创建 3、用工具栏“表格与边框”用手工绘制 4.8 表格制作 二、表格内容编辑： 1、选取单元格、行和列（单元格选定条、列选定条、行选定条） 2、插入单元格、行和列（“表格”菜单的“插入”命令） 3、删除单元格、行和列（“表格”菜单的“删除”命令） 4、调整行高和列高（鼠标拖动、“表格”菜单的“表格属性”命令） 5、拆分和合并单元格 拆分单元格：将一个单元格拆分为多个单元格 合并单元格：将多个单元格合并为一个单元格 6、编辑表格内容：单元格的内容可看成是一小的文档，其编辑操作与普通文档中内容的编辑基本操作相同。 在表格中可以实现常见的对齐方式，还可在选择区中单击右键弹出快捷菜单中，选择“单元格对齐方式”命令下的相应对齐选项。 三、表格外观修饰： 1、表格自动套用格式 （菜单栏“表格”|“表格自动套用格式”命令或者用表格工具按钮，前提是鼠标需位于表格内） 2、自定义（可使用“表格与边框”工具按钮、也可用菜单“格式”|“边框与底纹”命令） 4.9 插入图形 一、图片的插入 在Word 2000的文档中可以插入多种格的图片文件，如JPG、BMP、GIF等等，也可以插入Office 2000附带的“Microsoft剪辑库5.0”收集的剪贴画图片。 图形文件来源：1、图片剪辑库；2、通过扫描仪获取；3、通过网络或数码相机。 1、插入剪贴画 方法：运行菜单栏“插入”|“图片”|“剪贴画”命令 2、插入外部图片 方法：运行菜单栏“插入”|“图片”|“来自文件”命令后，找到所需图形文件后，单击“插入”按钮 3、图片的编辑调整 方法：可使用“图片”工具栏和运行菜单栏“格式”|“图片” 命令 调整内容：图片的颜色、亮度和对比度 、文字环绕设置 、黑白、水印、灰度效果的设置 还可以通过鼠标调整图片的尺寸和位置 二、图文混排 在文档中插入图片后，可以按需要进行图片与文字的排版方式以增加感染力。主要有： 1、文绕图设置. a、“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮 b、右键单击图片，在快捷菜单中选择“设置图片格式”命令调整 2、设置与文字叠放次序 置图形与文字的叠放效果操作如下： a. 打开“设置图片格式”对话框； b. 选择“浮于文字上方”或“衬于文字下方”。 三、绘制图形 使用“绘图”工具栏，可以绘制各种形状的图形对象，并能方便地设置图形的颜色、边线、阴影和立体效果等。 绘制图形的方法是：单击“绘图”工具栏中的直线、箭头、矩形、椭圆按钮，或单击“自选图形”下拉式按钮选择一种特殊图形，在编辑区拖动鼠标即可创建图形。 1、编辑图形（尺寸调整和普通图形一样） ①图形中添加文字(方法：在快捷菜单中选取“添加文字”命令) ②设置边框和填充色(方法：“绘图”工具按钮) ③旋转和翻转(方法： “绘图”工具按钮) ④组合或取消组合图形对象 方法：组合——用Shift键逐个选取图形，然后单击“绘图”工具栏上的“绘图”|“组合”命令 取消组合——选取住图形，然后单击“绘图”工具栏上的“绘图”|“取消组合”命令 2、插入艺术字 使用O