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Word实用技巧交流 －暨文件排版技巧交流 Word实用技巧 常见不规范操作习惯 Word实用技巧 文件排版技巧交流 自由交流 常见不规范操作习惯 利用空格控制位置、缩进 增加空行来调整段落间距或换页 不使用文档标记 不使用自动编号【有争议！】 固定规范类使用文本样式 变化方案类使用自动编号 Word实用技巧 常见不规范操作习惯 Word实用技巧 文件排版技巧交流 自由交流 Word实用技巧(1) 快速定位 拖动“垂直滚动条”：页面少时 利用“文档结构图”：有大纲级别或标题样式时 利用 “选择浏览对象”：明确浏览对象时 Ctrl＋G目标定位：明确定位目标时 Word实用技巧(2) 快速选中文本 在文本中双击左键选中词，3击选中一段 在文本左侧，鼠标指针为“ ”时，单击选中行，双击选中段，3击选中全文Ctrl＋A；按住左键垂直拖动选中连续行 利用F8键的扩展功能：选择大面积文本时 利用“样式和格式”任务窗格的“全选” 利用“样式和格式”任务窗格当前格式名称右侧下拉列表中的“选择所有N实例” Word实用技巧(3) 灵活调整文件中表格宽度/高度 直接在表格上按住鼠标左键调节（可配合Alt键微调） 在水平标尺上调节（影响表格宽度） Ctrl＋Shift键配合鼠标调节（平均分配各列） Word实用技巧(4) 活用“格式和样式” 加载公司标准模板 隐藏多余样式 删除多余样式【需要提前注意什么？】 快速选择相同样式进行排版 Word实用技巧(5) 其它常用小技巧 设置上标快捷键Ctrl＋Shift＋＝；下标Ctrl＋＝，重复命令可以还原，如m2 ，米2 输入特殊数学函数：“插入”－“域”－“等式和公式”－“Eq”－“公式编辑器”；或“插入”－“对象”－“新建”对话框中“microsoft 公式3.0” 查找/替换中巧用通配符：“*”代表任何内容、“？”代表一个字符，确定好查找/替换字符后只需要在“高级”中选中“使用通配符” 英文字母大小写切换快捷键：Shift+f3 局域网中多人同时操作一个文档 Word实用技巧 其它常用小技巧（续） 配合快速选择文本提高格式刷效率 重复上一次操作：F4键或Ctrl＋Y，也可以使用宏 选中全部文件后利用右键菜单中的“打印”批量打印文档 利用Ctrl＋Z临时取消自动编号功能【恢复？】 利用“选择性粘贴”－“粘贴链接”－“无格式文本”保持2个区域内容同步变化【可衍生到与Excel间】 使用“修订”和“批注”审核文件【如何恢复页面正常版面？】 Word实用技巧 常用快捷键 Word实用技巧 常见不规范操作习惯 Word实用技巧 文件排版技巧交流 自由交流 文件排版技巧交流 常用技巧 利用公司已经制作好的模板 复制内容时尽量使用“选择性粘贴”中的“无格式文本” 活用“格式和样式”最下方的“显示‘自定义’ ”美化文件格式 活用“格式和样式”中快速选择文本排版文件 修改括号类型及数字、字母类型 Word实用技巧 常见不规范操作习惯 Word实用技巧 文件排版技巧交流 自由交流 如何提高效率 电脑操作方式 文本输入时双手操作键盘，其它时候左手操作键盘（快捷键），右手操作鼠标 合理设置鼠标灵敏度 快速新建文件 创建快捷方式，设置快捷键 活用开始菜单 活用任务栏 疑难杂症 无法输入(c) ？ 无法显示文档中的公司logo和图片？ 如何在文件中插入横向页码？ 如何制作表头斜线？Excel中呢？ 如何删除文件最后空白页？ 为何出现“一个或多个页边距设置于打印区域以外”？ 无法使用F4建重复上一命令？ 自由交流 其它 * * Ctrl＋S 另存为 Ctrl＋V 粘贴 Ctrl＋G 定位 Ctrl＋C 复制 Ctrl＋F 查找 Ctrl＋X 剪切 Ctrl＋A 全选 Ctrl＋Y或F4 重复命令